Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheden? Heb jij een proactieve instelling en een neusje voor bestuurlijke sensitiviteit? Dan zou jij weleens onze nieuwe collega kunnen zijn!
De gemeente Helmond is namelijk op zoek naar een :
Bestuurssecretaresse
- Voor 36 uur per week
- Salaris minimaal €1.818,- en maximaal €2.986,- / o.b.v. 36 uur / afhankelijk van opleiding en ervaring
- Voor overige arbeidsvoorwaarden klik hier
Als bestuurssecretaresse bied je ondersteuning aan de gemeentesecretaris. Je maakt daarbij tevens onderdeel uit van het secretaresseteam. Dit is een enthousiast team dat zich met veel ambitie inzet voor hun collega’s van de gemeentelijke organisatie en bestaat uit circa 25 medewerkers.
De ontwikkelingen binnen het secretariaat en onze gemeente gaan snel en het is zaak dat wij daar goed op zijn voorbereid. De invloed van nieuwe digitale middelen, de rol van de klant/burger en het type leidinggevende, maakt dat er een proactieve service- en dienstverlening wordt verwacht. Ons team is steeds meer gaan werken van “dienstbaar naar dienstbaarheid”, van “werken voor naar werken met” en van “vraag gestuurd naar aanbod gestuurd”. Kortom, we nemen een meer zichtbare en reflecterende rol aan en anticiperen op de toekoms
Passen wij bij jou….?
Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al hebben we voor onze stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Natuurlijk hebben we als gemeente nog steeds veel te maken met regelgeving die we moeten handhaven, maar in veel gevallen is er ruimte om samen met anderen tot oplossingen te komen. Ons standaard antwoord is niet ‘Nee, mits’, maar ‘Ja, tenzij’.
In ons werk staan onze vier kernnormen (mensen, presteren, veranderen en (vak)intelligentie) centraal. Nieuwsgierig wat die kernnormen voor jou betekenen als je bij ons komt werken en waar wij als organisatie voor staan? Laat het je vertellen door onze collega’s in het volgende filmpje.
Wil je ons verhaal nog eens rustig nalezen? Klik dan hier.
Als bestuurssecretaresse heb je onder andere met de volgende thema’s te maken…
- Secretariële ondersteuning. Je zorgt voor een volledige, organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de gemeentesecretaris op inhoudelijk verschillende onderwerpen. Je signaleert, plant vooruit en denkt mee. Het is essentieel dat je de woorden ‘horen, zien & zwijgen’ volledig nastreeft.
- Correspondentie. Je handelt correspondentie af en schat deze vanuit eigen inzicht in op belang en urgentie. Je voegt op eigen initiatief en naar eigen inzicht benodigde informatie toe voor de afhandeling en zorgt ervoor dat deze behandeld worden.
- Vergaderingen. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, attendeert op bijzondere aandachtspunten, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van de afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
- Agendabeheer. Je bewaakt de agenda van de gemeentesecretaris, waarbij je goed prioriteiten weet te stellen op basis van inzicht in inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Zelfstandigheid. De rol van bestuurssecretaresse behoeft een grote rol van senioriteit en zelfstandigheid. Je vormt een ‘buffer’ richting de interne organisatie en externe omgeving, waarbij je verbanden moet kunnen leggen en belangen goed in moet kunnen schatten.
- Informatiestromen. Je coördineert complexe informatiestromen van en naar het college en ziet toe op de afhandeling en voortgang daarvan.
- Politiek & bestuur. Deze functie bevindt zich in een ambtelijk en politiek zeer gevoelige omgeving. Het is daarom noodzakelijk dat je een afweging kunt maken tussen consequenties met een groot en maatschappelijk afbreukrisico.
Jij bent de ideale kandidaat als jij beschikt over…
- HBO werk- en denkniveau;
- Werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij je een grote mate van politiek-bestuurlijke sensitiviteit hebt ontwikkeld;
- Een servicegerichte en dienstverlenende instelling;
- Goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheden en sociale vaardigheden;
- Kennis van diverse systemen op het gebied van automatisering zoals Verseon, Decade en NOTU Box.
- Een proactieve en flexibele houding. Daarnaast ben je zelfbewust, integer en assertief.
Zijn wij een match?
Start dan je sollicitatiereis door vóór 15 januari 2019 via de onderstaande ‘SOLLICITEREN’-knop. Wil je dat jouw sollicitatie eruit springt? Stuur dan naast jouw cv een videopitch via Whatsapp naar onze recruiter Brigitte Jaspers. Zij is te bereiken via telefoonnummer 06-13547492. Bij haar kun je ook terecht voor aanvullende informatie met betrekking tot de vacature. Krijg je haar voicemail? Aarzel niet om een berichtje achter te laten!
Deze vacature wordt zowel intern als extern tegelijk opengesteld. Interne kandidaten worden met voorrang behandeld. Verdere informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.
Wij kijken uit naar je reactie!