Inkoopadviseur - Hoogheemraadschap van Rijnland

Het team Servicediensten & Inkoop is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van professionele invulling van de inkooptaken binnen Rijnland. Dit doen we door beleid te stellen, advies te geven en inkopen en aanbestedingen te coördineren en/of uit te voeren.

De inkoopadviseur houdt zich bezig met advisering en uitvoering van het inkoopbeleid, met de uitvoering van aanbestedingen en het administratief (laten) verzorgen van contacten en overige inkoopaangelegenheden. Deze adviestrajecten kunnen tot stand komen naar aanleiding van een vraag van een klant, waarbij deze meestal als opdrachtgever functioneert. Maar de adviestrajecten komen ook voort vanuit het analyseren van autonome ontwikkelingen, waarbij de adviesvraag in feite door de adviseur zelf wordt geïnitieerd.

• Je adviseert de interne klant (budgethouders) vanuit de inkoopstrategie, het inkoopbeleid en de ontwikkelingen binnen de markt, maar ook binnen de organisatie;
• Je neemt beslissingen bij het invulling geven aan de uitvoering  van de inkoopfunctie en bij het initiëren, specificeren, begeleiden en implementeren van inkooptrajecten;
• Je zorgt voor een verdere professionalisering van het inkoopproces en waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening;
• Je bouwt een adequaat relatienetwerk;
• Je zorgt bij management en medewerkers voor bewustwording van het belang van een goede inkoop en brengt inkoopbehoeften en doelstellingen in kaart van de interne klant. Dit wordt vormgegeven binnen een accountmanagement model;
• Je initieert, specificeert, begeleidt en implementeert specifieke inkooptrajecten op diverse onderdelen waaronder Europese aanbestedingen;
• Je onderhandelt met en instrueert eventueel (potentiële) leveranciers;
• Je levert een bijdrage aan de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving;
• Je bent mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de inkoopfunctie voor de organisatie en verzorgt  daarbij de coördinatie van inkooptaken en waar nodig ook de uitvoering van inkooptaken;
• Je verzorgt correcte en tijdige rapportages ( op gebied van contractbeheer, periodieke kengetallen, afwijkingen, de financiële stand van inkoop, relatiebeheer en inkoopbehoefte) aan de teamleider en/of het afdelingshoofd Service;
• Je leidt de interne klant op in het uitvoeren van inkooptaken, zodat rechtmatigheid en doelmatigheid bij de bron geborgd kunnen worden.

• Je bent in het bezit van NEVI I. NEVI II geniet de voorkeur;
• Je hebt kennis van wet-en regelgeving op het gebied van inkoop;
• Je hebt kennis van het vakgebied inkoop met richtlijnen en procedures;
• Je hebt kennis en ervaring op gebied van europees aanbesteden;
• Je hebt inzicht in financiële, organisatorische en juridische componenten van inkoop;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent een teamspeler en je bent klantvriendelijk, flexibel, creatief en oplossingsgericht;
• Je hebt inzicht in de bestuurlijke, functionele en organisatorische verhoudingen en gevoeligheden binnen en buiten het hoogheemraadschap;
• Je beschikt over een scherpe blik en beschikt over een uitstekende politiek/bestuurlijke antenne;
• Je vindt het niet erg om de handen uit de mouwen te steken om collega's te helpen bij uitvoerende/opbouwende werkzaamheden. 

Het salaris voor deze veelzijdige en interessante functie bedraagt maximaal € 4.452,00  bij een werkweek van 36 uur (schaal 11). Naast het maandsalaris heb je ook een Individueel Keuze Budget (IKB) ter waarde van circa 20-22% van het salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dat budget kun je inzetten voor verschillende doelen, waaronder verlof.