Senior Administratief Medewerker
(Medewerker Ondersteuning 1. - 32 uur - Schaal 8, max. salaris € 3376 - 1 jaarcontract met optie tot vast)
Gemeente Haarlemmermeer te Hoofddorp is voor Team Administratie van Cluster Veiligheid op zoek naar een senior administratief medewerker die ervaring heeft met het coördineren van administratieve werkzaamheden. Wil jij een bijdrage leveren aan een veilige, leefbare en schone gemeente? Lees dan snel verder!
Jouw rol als Senior Administratief Medewerker
Als senior administratief medewerker heb je een coördinerende rol en beschik je over een divers takenpakket. Je voert zelf complexe administratieve werkzaamheden uit, monitort de voortgang en zorgt ervoor dat de afgesproken kwaliteit en resultaten worden geleverd. Daar gaat uiteraard een inwerkperiode aan vooraf, bedoeld om onze administratieve processen goed te leren kennen. Daarna draag je zelfstandig zorg voor de dagelijkse bezetting én verdeling van de werkzaamheden van team Administratie.
Binnen het team verrichten 8-tal medewerkers administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor de diverse vakteams binnen cluster Veiligheid.
Jouw diverse takenpakket bestaat o.a. uit:
Cluster Veiligheid is verantwoordelijk voor beleid, uitvoering, sturing en regie op het gebied van leefbaarheid en veiligheid. Cluster Veiligheid heeft als visie: ''Bouwend op de kracht en zelfredzaamheid van Haarlemmermeer(ders) werken wij met de inwoners en onze partners samen aan een veilige, leefbare en schone gemeente." Wij gaan ervan uit dat er een (regulerings)keten loopt 'van buiten, naar binnen en naar buiten'. Wij sluiten aan op de kracht en zelfredzaamheid van onze inwoners in de wijken en buurten. Daarop schrijven wij beleid en handelen wij.
Cluster Veiligheid bestaat uit zeven team; Openbare Orde en Veiligheid (OOV), Vergunningen, Handhaving en Toezicht (H&T) en Bouw en Milieu, Administratie, Advies en Bedrijfsvoering & Secretariaat.
Wat neem je mee?
Als senior administratief medewerker weet jij als geen ander het belang van gestructureerd en nauwkeurig werken. Door jouw sociale, flexibele en dienstverlenende instelling weten collega's jou te vinden voor administratieve vraagstukken. Je fungeert als vraagbaak op de afdeling, waardoor je snel collega's met elkaar weet te verbinden. Collegialiteit staat bij jou hoog in het vaandel en je bent een echte teamspeler. Tot slot beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).
Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. De sluitingsdatum voor deze vacature is zondag 10 februari 2019. Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die binnenkomen via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl
Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je contact opnemen met Gerrie van Dijk (Coördinator team Administratie) via (023) 567 48 20 of Edmée Adriaan (Teammanager Handhaving en Toezicht) via (023) 567 62 85.
Over Gemeente Haarlemmermeer
De gemeente Haarlemmermeer staat voor participeren en verbinden. We werken van buiten naar binnen. Samen met onze burgers zoeken wij constant naar creatieve en duurzame ideeën om de leefomgeving te blijven verbeteren. De projecten Hoofddorp-Centraal en de omlegging van de A9 bij Badhoevedorp zijn daarvan uitstekende voorbeelden. Bij ons krijg je de kans echt iets voor de maatschappij te betekenen en draag je actief bij aan de ontwikkeling van deze dynamische gemeente.
Binnen de gemeentelijke muren staat Werken Vanuit De Bedoeling als koers centraal met als doel buiten naar binnen te halen. We zijn een zelfbewuste organisatie die bestuurlijke keuzes weet te vertalen in resultaat. In ons werk zijn we professioneel en waarden gedreven en altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te optimaliseren.
We streven ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.![]()
(Medewerker Ondersteuning 1. - 32 uur - Schaal 8, max. salaris € 3376 - 1 jaarcontract met optie tot vast)
Gemeente Haarlemmermeer te Hoofddorp is voor Team Administratie van Cluster Veiligheid op zoek naar een senior administratief medewerker die ervaring heeft met het coördineren van administratieve werkzaamheden. Wil jij een bijdrage leveren aan een veilige, leefbare en schone gemeente? Lees dan snel verder!
Jouw rol als Senior Administratief Medewerker
Als senior administratief medewerker heb je een coördinerende rol en beschik je over een divers takenpakket. Je voert zelf complexe administratieve werkzaamheden uit, monitort de voortgang en zorgt ervoor dat de afgesproken kwaliteit en resultaten worden geleverd. Daar gaat uiteraard een inwerkperiode aan vooraf, bedoeld om onze administratieve processen goed te leren kennen. Daarna draag je zelfstandig zorg voor de dagelijkse bezetting én verdeling van de werkzaamheden van team Administratie.
Binnen het team verrichten 8-tal medewerkers administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor de diverse vakteams binnen cluster Veiligheid.
Jouw diverse takenpakket bestaat o.a. uit:
- In kaart brengen van de taken en de beschikbare capaciteit;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jouw collega's van team Administratie;
- Opstellen en actualiseren van de werkprocessen;
- Digitaal verwerken van binnengekomen facturen;
- Publiceren van Verordeningen en beleidsregels;
- Opstellen en bijhouden aanwezigheidsrooster;
- Het inwerken van nieuwe medewerkers;
- Opstellen van rapportages;
- Tot slot ben jij de contactpersoon voor interne en externe contacten.
Cluster Veiligheid is verantwoordelijk voor beleid, uitvoering, sturing en regie op het gebied van leefbaarheid en veiligheid. Cluster Veiligheid heeft als visie: ''Bouwend op de kracht en zelfredzaamheid van Haarlemmermeer(ders) werken wij met de inwoners en onze partners samen aan een veilige, leefbare en schone gemeente." Wij gaan ervan uit dat er een (regulerings)keten loopt 'van buiten, naar binnen en naar buiten'. Wij sluiten aan op de kracht en zelfredzaamheid van onze inwoners in de wijken en buurten. Daarop schrijven wij beleid en handelen wij.
Cluster Veiligheid bestaat uit zeven team; Openbare Orde en Veiligheid (OOV), Vergunningen, Handhaving en Toezicht (H&T) en Bouw en Milieu, Administratie, Advies en Bedrijfsvoering & Secretariaat.
Wat neem je mee?
Als senior administratief medewerker weet jij als geen ander het belang van gestructureerd en nauwkeurig werken. Door jouw sociale, flexibele en dienstverlenende instelling weten collega's jou te vinden voor administratieve vraagstukken. Je fungeert als vraagbaak op de afdeling, waardoor je snel collega's met elkaar weet te verbinden. Collegialiteit staat bij jou hoog in het vaandel en je bent een echte teamspeler. Tot slot beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).
Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:
- beschikt over een MBO4 werk- en denkniveau;
- minimaal 5 jaar werkervaring hebt met het coördineren van administratieve werkzaamheden;
- kennis en ervaring hebt met Microsoft Office.
- Een mooi salaris tussen € 2.335,- en € 3.376,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek;
- Het betreft een aanstelling van 32 uur per week voor de duur van 1 jaar met optie tot een vast contract;
- Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris die je zelf beheert om bijvoorbeeld te laten uitbetalen of extra vakantiedagen mee te kopen;
- Om je werk te verrichten krijg je een laptop en een headset ter beschikking;
- Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
- Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden;
- Tal van mogelijkheden om collega's te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping.
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. De sluitingsdatum voor deze vacature is zondag 10 februari 2019. Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die binnenkomen via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl
Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je contact opnemen met Gerrie van Dijk (Coördinator team Administratie) via (023) 567 48 20 of Edmée Adriaan (Teammanager Handhaving en Toezicht) via (023) 567 62 85.
Over Gemeente Haarlemmermeer
De gemeente Haarlemmermeer staat voor participeren en verbinden. We werken van buiten naar binnen. Samen met onze burgers zoeken wij constant naar creatieve en duurzame ideeën om de leefomgeving te blijven verbeteren. De projecten Hoofddorp-Centraal en de omlegging van de A9 bij Badhoevedorp zijn daarvan uitstekende voorbeelden. Bij ons krijg je de kans echt iets voor de maatschappij te betekenen en draag je actief bij aan de ontwikkeling van deze dynamische gemeente.
Binnen de gemeentelijke muren staat Werken Vanuit De Bedoeling als koers centraal met als doel buiten naar binnen te halen. We zijn een zelfbewuste organisatie die bestuurlijke keuzes weet te vertalen in resultaat. In ons werk zijn we professioneel en waarden gedreven en altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te optimaliseren.
We streven ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.