Op 1 januari 2019 zijn de gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik samengegaan in de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. De gemeente Vijfheerenlanden bestaat nu uit 15 kernen in het hart van Nederland. Vijfheerenlanden biedt ruimte aan rustgevend groen en gezellige bedrijvigheid binnen de kernen met ieder hun eigen identiteit. Deze combinatie maakt van Vijfheerenlanden een gemeente waar het prettig wonen, werken en recreëren is. Een gemeente waar wij vertrouwen op de kracht van de samenleving.

De organisatie zit midden in een boeiende fase en is volop in ontwikkeling. Een ontwikkeling waarbij onze dienstverlening en zelforganisatie belangrijke pijlers zijn. Onze medewerkers zijn wendbaar, verbindend, betrouwbaar, resultaatgericht en duurzaam. Passen deze kernwaarden bij jou en wil je je graag inzetten en met ons de nieuwe gemeente vormgeven? Misschien is deze functie dan iets voor jou!

Het team Documentatie en Informatie Voorziening (DIV) zoekt een enthousiaste:

medewerker informatiebeheer

Voor 24 uur per week (0,67% fte)

Wie zijn wij

Wij zijn een team dat voor elkaar klaarstaat, aanpakt en we zorgen er samen voor dat de (in- en uitgaande) informatie goed terecht komt.

Als team Documentatie en Informatie Voorziening informeren, adviseren en ondersteunen wij de organisatie op het gebied van informatiebeheer. Zo spelen we in op de ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie: zelf organiserend en proactief. Daarnaast zijn wij (mede) verantwoordelijk voor de digitale toegankelijkheid van informatie. Dit doen we in nauwe samenwerking met de andere teams in de gemeentelijke organisatie.

Wat ga je doen

• je bent een aanjager in het verder digitaliseren van de inkomende en uitgaande informatiestroom. Denk hier o.a. aan actief ondersteunen van je teamleden en het verbinden van de gebruikers in ons netwerkorganisatie;
• je houdt je bezig met het registreren, scannen en archiveren van de (digitale) informatiestroom;
• je bent verantwoordelijk voor het op een dienstverlenende wijze anticiperen op en beantwoorden van vragen uit de organisatie en het afhandelen van dossierverzoeken;
• samen met de collega’s (ook uit andere teams) lever je gevraagd en ongevraagd verbetervoorstellen, vernieuwende ideeën met betrekking tot de gewenste informatieprocessen en communiceert op vriendelijke en heldere wijze naar je eigen en andere collega’s/gebruikers;
• je vertegenwoordigt je team in relevante pop-up en projectteams, vervangt je teammaatje bij afwezigheid en je participeert in relevante in- en externe overleggen;
• je draagt zorg voor de ontwikkeling van het digitale archiefbeheer. Het zaakgerichte werken behoort tot een van je belangrijke werkzaamheden;

Wat breng je mee

We zijn opzoek naar een teamplayer die communicatief sterk is en op proactieve wijze het team aanjaagt in haar (team)ontwikkeling. Je hebt een dienstverlenende instelling, overtuigingskracht, je bent flexibel, vernieuwend, verbindend en ondernemend.

Verder herken je jezelf in de volgende eisen:

• minimaal MBO niveau 4;
• ervaring met zaak- en of procesgericht werken is een pré;
• kennis van het werkveld van digitale informatiestromen;
• relevante werkervaring bij een gemeente;
• je bent een teamplayer die met veel plezier en energie kan bijdragen aan het verder bouwen aan de zelforganisatie van het DIV-team
• een goeie dosis humor is voorwaarde :-)

Wat bieden wij?

Wij vinden het belangrijk dat je je betrokken bent bij de samenleving en je thuis voelt in ons team. Een goede balans tussen privé en werk staat hoog in ons vaandel en je kan tijd- en plaatsonafhankelijk werken. De gemeente is verspreid over drie locaties in Leerdam, Vianen en Zederik. Het team DIV heeft als uitvalsbasis het stadskantoor van Leerdam.

• Het bruto maandsalaris is ingeschaald in schaal 7 en je verdient tussen € 2.040,-- en maximaal € 2.986,-- bij een fulltime dienstverband.
• Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding voor de afstand woon-werk verkeer (vanaf 10 km) met een maximum van € 203,30.
• De gemeente kent een ruim opleidingsbudget en mogelijkheden tot ontwikkeling.
• Het grootste deel van de pensioenpremie wordt door de werkgever betaald.
• De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05 % bovenop je bruto salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren.

Interesse? Solliciteer direct!

Zin om bij ons te komen werken? Stuur dan je motivatie en c.v. vóór 21-2 a.s.. Heb je vragen over de inhoud van de functie neem dan contact op met Astrid van Zanten (medewerker DIV) tel. 088 – 599 7305. Heb je vragen over de organisatie, neem dan contact op met Margôt Scholten netwerkmanager tel: 088 – 599 7260. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Robert Poort, HRM adviseur a.i. via 088 – 599 7378.