De afdeling Algemene Zaken is o.a. belast met de taakvelden Beleid, Juridische Zaken, Facilitaire Diensten, Toezicht en Handhaving en het Bestuurssecretariaat. Het bestuurssecretariaat verleent secretariële ondersteuning aan het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
Voor het bestuurssecretariaat zoeken wij een:
Bestuurssecretaresse, voor 27 uur per week
Functie informatie
Je bent verantwoordelijk voor het agenda- en telefoonbeheer vanéén of meerdere bestuurders. Je fungeert als
intermediair tussen de bestuurder en zijn/haar in- en externe
relaties. Je beheert het archief en behandelt alle inkomende
correspondentie en bewaakt een tijdige afhandeling. Je verricht
representatieve taken bij ontvangsten en bezoeken. Je organiseert
vergaderingen en bijeenkomsten en maakt verslagen hiervan. Je geeft
tijdig signalen in het kader van de voortgangsbewaking van afspraken
en acties.
Het juiste profiel
Ben jij servicegericht, representatief, kun je omgaan met
vertrouwelijkheid en kun jij werken onder druk? Dan ben jij onze
ideale kandidaat. Ook heb je een opleiding op secretarieel gebied (mbo
werk- en denkniveau) en heb je ervaring als secretaresse in bij
voorkeur een bestuurlijke omgeving. Je vindt het een uitdaging om
zowel in een team te werken als zelfstandig. Je bent je bewust van de
omgeving en past je gedrag hierop aan. Het geven en ontvangen van
feedback is voor jou vanzelfsprekend. Ook beschik je over de volgende
competenties: voortgangsbewaking, pro-activiteit,
klantvriendelijkheid, mondelinge en schriftelijke
communicatie.
De werktijden zijn maandag, woensdag en vrijdag van
8.30 - 17.00 uur en donderdag van 8.30 -11.30 uur. Na de
installatie van het nieuwe college kunnen deze tijden wijzigen.
Salaris en overige arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt
maximaal € 2.739,-- bruto per maand bij een 36-urige werkweek
(schaal 7). Velsen biedt je een prettige werksfeer, volop uitda-gingen
en goede arbeidsvoorwaarden.
Inlichtingen en solliciteren
Informatie over deze functie is te verkrijgen bij mevrouw N.L.
van Werd, teamleider bestuurs-secretariaat, telefoon 0255-56 76 32.
Een kort, door de afdeling HR afgenomen, e-assessment maakt deel uit van de procedure.
Solliciteer