Teamleider DIV & Facilitaire Zaken
Tijdelijk voor 1 jaar, voor 36 uur per week/Vacaturenummer T19.07.
Ben jij die inspirerende veranderaar die met je team bijdraagt aan een toekomstbestendige gemeente?
Wil jij als ervaren teamleider met jouw team zorgen dat gemeente De Ronde Venen in 2023 volledig digitaal werkt? Bijvoorbeeld door jouw duidelijke visie op Documentaire Informatie Voorziening in relatie tot de opgaves waar we de komende jaren mee te maken krijgen? Heb je affiniteit met facilitaire onderwerpen? Lees snel meer over deze functie.
Zo maak jij het verschil
Binnen het domein Dienstverlening ga jij aan de slag met het team Documentaire Informatie Voorziening & Facilitair. Het team bestaat uit de onderdelen Documentaire Informatie Voorziening (DIV), Post en Registratie, Functioneel beheer zaaksysteem InProces en Facilitaire zaken.
De ontwikkeling naar digitaal werken is onvermijdelijk. We maken onze documenten in Word, sturen een tweet, communiceren met burgers steeds meer via Internet, WhatsApp of Facebook. Kortom, de ontwikkelingen in de wereld maken dat we hier ook bij de gemeente De Ronde Venen op een passende manier mee om willen gaan. Ook wetgeving noodzaakt ons om volledig digitaal te gaan werken. Onze digitale archieven dienen op orde en toegankelijk te zijn. Dit betekent dat vanaf 2023 alle documenten digitaal zijn opgeslagen en (indien van toepassing) ondertekend. Het vertalen van onze herziene visie op zaaksgewijs werken naar een hernieuwd implementatieplan is hierbij noodzakelijk. Speerpunten voor facilitaire zaken zijn de (door) ontwikkeling van beleid, de huisvesting en het nieuwe werken.
Als teamleider ben jij ervoor verantwoordelijk bovengenoemde ontwikkelingen en veranderingen samen met jouw team vorm te geven. Je hebt een visie op en kennis van Documentaire Informatie Voorziening en het inrichten van processen die nodig zijn om volledig digitaal te werken.
Je bevordert de samenwerking binnen en buiten het team en je stuurt op kwaliteiten van medewerkers. Je bent een bevlogen coachend leidinggevende met aandacht voor mensen, talentontwikkeling en talentinzet. Je bent sparringpartner voor het afdelingshoofd en maakt onderdeel uit van het MT Dienstverlening. Als lid van het MT draag je bij aan de ontwikkeling van de afdeling en integrale samenwerking en afstemming met andere organisatieonderdelen. Je hebt een drive om processen continu te verbeteren. Je bent zelf ook proceseigenaar van processen en hebt affiniteit met bedrijfsvoering, digitalisering en dienstverlening. Tenslotte lever je een bijdrage aan team overstijgende ontwikkelingen.
Afdeling Dienstverlening
De afdeling Dienstverlening levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen bijvoorbeeld met hun vragen.
Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur op het gebied van HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken.
Dit breng jij mee
Je bent een inspirerende veranderaar die beweging creëert met een scherp oog voor cultuur, structuur en talenten van mensen. Als teamleider haal je het beste uit mensen en motiveer je hen om aansprekende resultaten te bereiken. Je bent open en toegankelijk. Tegelijkertijd ben je niet bang om te confronteren en feedback te geven naar medewerkers, je collega teamleiders en het afdelingshoofd. Je hebt een goede politieke antenne en weet je weg te vinden in het politieke werkveld.
Verder beschik je over:
- een academisch werk- en denkniveau met een achtergrond en ervaring op het gebied van Bedrijfsvoering, DIV en zaakgericht werken én je hebt aantoonbaar leidinggevende capaciteiten.
- Actuele kennis van digitaal werken en de archiefwet.
- Kennis van de Wet Open Overheid (WOO) is een pré.
- Je schakelt snel op verschillende niveaus en zoekt de verbinding, kunt loslaten en weet tijdig bij te sturen waar dat nodig is.
- Je volgt nieuwe ontwikkelingen op de voet en weet dit te vertalen in visie en richting.
- Je hebt ervaring met projectmatig en procesgericht werken en je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Je beschikt over overtuigingskracht, daadkracht, verbindende vaardigheden en innovatief vermogen
Dit bieden wij je
Naast een pakket van uitstekende arbeidsvoorwaarden bieden wij een marktconform salaris. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kwaliteiten en ervaring. Detachering vanuit een andere overheidsorganisatie behoort tot de mogelijkheden. De benoeming is voor de duur van één jaar. ZZP-ers of andere inhuurconstructies doen wij standaard via Driessen.
Wil je meer informatie?
Bel dan Angelique Broere, Afdelingshoofd Dienstverlening, op het telefoonnummer: 0297-551596 of mail a.broere@derondevenen.nl
Interesse in deze functie?
Wil jij als ervaren teamleider met jouw team zorgen dat gemeente De Ronde Venen in 2023 volledig digitaal werkt? Reageer dan voor 8 mei 2019 via onderstaande link.
https://vacatures.werkeninhetwesten.nl/vacature/3543/teamleider-div-facilitair/
Uitsluitend reacties via Werken in het Westen worden meegenomen in de sollicitatieprocedure