Aanbestedingsspecialist Leveringen en Diensten - Gemeente Haarlemmermeer

Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 143.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.

Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele

mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.

Team Inkoop & Aanbestedingen

Het team Inkoop & Aanbesteding is onderdeel van de cluster Juridische Zaken en bestaat uit 8.5 fte (tactische en strategische inkoop).Het team ondersteunt de organisatie met inkoop- en aanbestedingsadvies in brede zin. Dit betekent op hoofdlijnen het ontwikkelen, continu verbeteren, verankeren en bewaken van het integrale inkoop- en aanbestedingsproces, het adviseren over en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten voor de diverse onderdelen van de organisatie, het maximaal benutten van de aanwezige synergie en het ontwikkelen van een meer commerciële aanpak gebaseerd op leveranciers- en productstrategieën. Dit alles binnen de randvoorwaarden die zijn vastgelegd in Europese- en nationale regelgeving en het gemeentelijke Inkoop- en Aanbestedingsbeleid.

Je rol als Aanbestedingsspecialist Leveringen en Diensten

Als Aanbestedingsspecialist speel je een (pro-) actieve rol bij de uitvoering van het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsproces. Het is een veelzijdige en spannende functie, waarbij je met alle disciplines uit de organisatie te maken krijgt. Met deskundigheid en enthousiasme zet je team Inkoop & Aanbestedingen bij de interne organisatie op de kaart. Je neemt van A tot Z de regie in het inkoop- en aanbestedingsproces. Daarnaast houd je je bezig met het adviseren van de interne klant en de verdere professionalisering van het team.

Je werkzaamheden zijn als volgt:

• Schrijft zelf aanbestedingsstukken voor  Nat/EA trajecten. De achtervang- en meeleesrol bij deze trajecten is in handen van een teamgenoot;
• Leest aanbestedingsstukken actief mee in de achtervangrol van collega's;
• Voorbereiden van memo's/adviezen voor de ambtelijke en bestuurlijke organisatie; weet hoe de belangen liggen en hoe deze het best (binnen de regelgeving) gediend kunnen worden. Het gaat om vraagherkenning en verplaatsing in de interne klant/budgethouder, directie en wethouder;
• Eventueel trekken van een inhoudelijk inkoop- en aanbestedingsdossier, zoals b.v. duurzaam inkopen, samenwerking of de Spend-analyse, etc;
• Bijwonen en (mede) voorzitten van overleggen met interne klanten en externe relaties (leveranciers, samenwerkingsverbanden met andere gemeenten) in het kader van aanbestedingen en klantmanagement. Als ambassadeur van het professionele inkoopproces creëer je draagvlak bij de interne klant en overige spelers in het proces;
• Draagt opgedane kennis en ervaring over aan collega's;

Functie-eisen voor de Aanbestedingsspecialist Leveringen en Diensten

• Afgeronde opleiding op HBO-/WO-niveau, bij voorbeeld: HEAO, HBO;
• Rechten, bedrijfseconomie, bedrijfskunde (of een soortgelijke opleiding)Afgeronde NEVI-I,-II opleiding of vergelijkbaar;
• 3 a 4 jaar relevante werkervaring; ervaring met inkoop en aanbestedingen bij overheidsorganisatie;
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving (lees aanbestedingsregels en jurisprudentie) is een pré;
• Je bent organisatiesensitief en neemt zelf initiatieven tot het leggen en onderhouden van interne/externe contacten;
• Weet de eigen werkzaamheden af te bakenen en waar nodig de grenzen daarvan te onderbouwen en verduidelijken aan de interne klant/budgethouder;
• Je bent flexibel en je hebt een hoog probleemoplossend vermogen.

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat jouw motivatie is, wat jou inspireert in deze functie en onze gemeente via onderstaande "solliciteer direct" button.

Een assessment kan onderdeel uit maken van de selectieprocedure. De sluitingsdatum voor deze vacature is 27 april aanstaande.

De functie is ingeschaald in schaal 10, max. ? 3896,00,- op basis van een 36-urige werkweek.