Aanbestedingsspecialist Sociaal Domein - Gemeente Haarlemmermeer

Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 143.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.

Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele

mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.

Team Inkoop & Aanbestedingen en het Programma Sociaal Domein

Het team Inkoop & Aanbesteding is onderdeel van de cluster Juridische Zaken en bestaat uit 8.5 fte (tactische en strategische inkoop). Het team ondersteunt de organisatie met inkoop- en aanbestedingsadvies in brede zin. Dit betekent op hoofdlijnen het ontwikkelen, continu verbeteren, verankeren en bewaken van het integrale inkoop- en aanbestedingsproces, het adviseren over en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten voor de diverse onderdelen van de organisatie met de focus op het Sociaal Domein, het maximaal benutten van de aanwezige synergie en het ontwikkelen van een meer commerciële aanpak gebaseerd op leveranciers- en productstrategieën. Met de nieuwe taken in het Sociaal Domein wordt de nadruk op de doelmatigheid in het tactische en strategische inkoopbeleid steeds belangrijker. Ook bekijken we hoe we het beste met inkoop en subsidies om kunnen gaan; beiden zijn immers uitgaven, maar vragen om een andere vorm van sturing. Dat betekent dat in toenemende mate de keuze tussen subsidiëring en inkoop een strategische waarde heeft. De transities gaan niet alleen gepaard met grote budgetten, maar ook met forse bezuinigingen. Vanzelfsprekend is rechtmatigheid van groot belang: we werken binnen de randvoorwaarden die zijn vastgelegd in Europese- en nationale regelgeving en het gemeentelijke Inkoop- en Aanbestedingsbeleid.

Vanaf 1 januari 2015 worden de gemeenten verantwoordelijk voor een aantal grote (deels) nieuwe taken in het Sociaal Domein. Wij hebben die nieuwe verantwoordelijkheden aangegrepen als een kans om een aantal fundamentele beleidsmatige hervormingen door te voeren. In januari 2014 heeft de gemeenteraad de koers voor het Sociaal Domein vastgesteld. De uitvoering vindt plaats onder regie van het Programma Sociaal Domein. Vier toetsstenen in het programma zijn leidend:

-       De zelfredzaamheid en eigen verantwoordelijkheid van de inwoners

-       Ruimte voor de professionals om te doen wat nodig is en niet meer verantwoording dan strikt noodzakelijk

-       Nabijheid van de benodigde maatschappelijke ondersteuning

-       Ontschotting in regelingen, budgetten en organisatie

Deze toetsstenen zijn vertaald naar principes voor het invullen van de relaties met aanbieders en professionals. Het terugdringen van bureaucratische last en verantwoordingsmechanismen, het uitgaan van partnerschap en vertrouwen staan centraal. In het Programma Sociaal Domein is op dit moment een externe projectleider Inkoop en Subsidies aangesteld.

Als Aanbestedingsspecialist speel je een (pro-) actieve rol bij de uitvoering van het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsproces. Het is een veelzijdige en spannende functie, waarbij je met alle disciplines uit de organisatie te maken krijgt. Met deskundigheid en enthousiasme zet je team Inkoop & Aanbestedingen bij de interne organisatie op de kaart. Je neemt van A tot Z de regie in het inkoop- en aanbestedingsproces. Daarnaast houd je je bezig met het adviseren van de interne klant en de verdere professionalisering van het team. Je bent de linking pin tussen team Inkoop & Aanbestedingen en het Programma Sociaal Domein. Voor de duur van het Programma Sociaal Domein zoeken wij iemand die als rechterhand kan fungeren van de projectleider Inkoop en Subsidies en deze tevens kan vervangen bij afwezigheid. Je bent naast de projectleider aanspreekpunt voor de programmamanager en de andere projectleiders. Gedurende het programma en tijdens de afbouw van het programma (in de loop van 2015) krijg je een belangrijke rol in het overdragen van de kennis en ervaring naar het team Inkoop & Aanbestedingen en andere collega's.

Algemene werkzaamheden:

• Ondersteunen van projectleider Inkoop en Subsidies in het Programma Sociaal domein;
• Bij afwezigheid vervangen van de projectleider;
• Schrijft aanbestedingsstukken voor Nationale/Europese aanbestedingstrajecten of 2B-diensten;
• Schrijven en eventueel in overleggen toelichten van memo's/adviezen/beleidstukken voor de ambtelijke en bestuurlijke organisatie. Het gaat om vraagherkenning en verplaatsing in de interne klant/budgethouder, directie en wethouder;
• Het toetsen van de selectie- en gunningleidraad en bijbehorende documenten;
• Trekken van het inkoop- en aanbestedingprofessionaliseringspeerpunt Sociaal Domein;
• Draagt in belangrijke mate bij aan de profilering en positionering van een professioneel team Inkoop & Aanbesteding;
• Draagt opgedane kennis en ervaring actief over aan collega's.

Specifieke werkzaamheden (jouw taakverdeling met de projectleider wordt nader afgestemd):

• Beoordelen van de inkoopstrategieën in het Sociaal Domein en vragen om verduidelijking/aanvullingen waar noodzakelijk;
• Het omzetten van de strategieën in een werkplanning 2014-2017;
• Boven tafel halen van bestaande overeenkomsten met partijen en de overeenkomsten beoordelen op te behouden/te laten vervallen afspraken in het kader van de transformatie;
• Samen met beleidsmedewerkers gesprekken voeren met bestaande marktpartijen, waarin dieper ingegaan wordt op de te behouden/te laten vervallen afspraken, inbrengen van innovatie en het helpen behalen van de bezuinigingsdoelstelling;
• Voor nieuwe afspraken in het kader van transitie indien noodzakelijk een offerte- uitvraag/aanbesteding doen;
• Het opstellen van nieuwe overeenkomsten voor 2015;
• Deelname aan de samenwerkingsgroep met de gemeenten in Kennemerland en komen tot nieuwe overeenkomsten;
• Deelname aan de samenwerkingsgroep met zorgkantoor Zorg & Zekerheid en komen tot nieuwe overeenkomsten;
• Deelname aan de samenwerkingsgroep met de Stadsregio Amsterdam en komen tot nieuwe overeenkomsten voor Jeugd en Opvoedhulp.
• Je wilt de uitdaging aan gaan om in de complexiteit, dynamiek, onvoorspelbaarheid en tijdsdruk van het Programma Sociaal Domein te opereren. Het programma is uitdagend en inspirerend, maar vraagt veel van de betrokken collega's wat betreft inzet en flexibiliteit;
• Je hebt bij sterke voorkeur ervaring met de  inhoud van het Sociaal Domein of je kunt het je snel eigen maken;
• Je hebt oog voor kwaliteit, financiën en verandering, uiteraard rekening houdend met de juridische kaders. De uitdaging in het programma is om te ?kantelen' van rechtmatigheid en rechtszekerheid naar doelmatigheid en maatwerk;
• Je bent een volwaardig gesprekspartner voor transformerende marktpartijen;
• Je bent gericht op samenwerking met andere gemeenten en zorgkantoor, je bewust van de dynamiek die dit soms met zich mee brengt en houdt rekening met de snelheid waarmee resultaat behaalt moet worden.  

Functie-eisen voor de Aanbestedingsspecialist Sociaal Domein:

• WO werk- en denkniveau (bij voorbeeld: rechten, bedrijfseconomie, bedrijfskunde of een soortelijke opleiding);
• Afgeronde NEVI-I, II opleiding, of gelijkwaardig;
• 5 a 7 jaar relevante werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met inkoop en aanbestedingen bij overheidsorganisatie, liefst op het gebied van het Sociaal Domein (denk bij voorbeeld aan Wmo leveringen of diensten);
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en staatsteunregels (lees aanbestedingsregels en jurisprudentie) is een grote pré;
• Organisatiesensitief en neemt zelf initiatieven tot het leggen en onderhouden van interne/externe contacten.

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel CV, waarin je aangeeft wat jouw focus is, wat jou inspireert in deze functie en onze gemeente via de "solliciteer direct" button aan de rechterkant.

De functie is ingeschaald in schaal 11, max. ? 4489,- op basis van een 36-urige werkweek. Een arbeidsmarkttoelage behoort tot de mogelijkheden en is afhankelijk van opleiding en werkervaring. De sluitingstermijn voor deze vacature is 27 april 2014.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.