Durf jij het aan om verantwoordelijk te zijn voor het goed laten lopen van het Secretariaat en vind je het leuk om gevarieerd werk te doen in een dynamische omgeving? Dan nodigen we je uit te reageren op deze vacature.
SECRETARESSE
24 – 32 uur
De organisatie
Bij de gemeente Vught zijn we ons er volop van bewust dat de rol van de overheid verandert. Voor jou als medewerker betekent dat je steeds meer de regierol pakt. Je weet wat er leeft in de gemeente en je staat open voor de wensen en behoeften van je klanten.
Aan het hoofd van de ambtelijke organisatie staat de gemeentesecretaris. Hij stuurt de managers aan van de vijf afdelingen: Ontwikkeling, Bestuurs- en Managementondersteuning, Realisatie en Beheer, Interne Bedrijfsvoering en Publiekzaken. Bij de gemeente Vught werken 180 mensen.
Wij vinden het belangrijk dat we ons als organisatie blijven ontwikkelen en verbeteren. Daarom besteden wij veel aandacht aan de bedrijfscultuur, efficiënte bedrijfsvoering en aan het optimaal in stelling brengen van het managementteam.
De afdeling
Bij de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) werken professionals op het gebied van financieel beleid, communicatie, personeel & organisatie, juridische zaken en veiligheid. Zij zorgen voor een goede bedrijfsvoering en adviseren de beleidsafdelingen. Het cluster Secretariaat ondersteunt alle afdelingen met secretariële en administratieve werkzaamheden.
De functie
Als secretaresse bent je de rechterhand van de afdelingsmanager. Je plant afspraken, verzorgt de correspondentie, doet de administratie, maakt verslagen van vergaderingen en je bewaakt de voortgang van interne processen en projecten. Je werk is dan ook heel afwisselend. Samen met collega’s vorm je een centrale secretaressepool. Die moet nog z’n definitieve vorm krijgen. Je bent van harte welkom om daarover mee te denken en met ideeën te komen.
Wij vragen
Een secretaresseopleiding op MBO-niveau. En ervaring in een soortgelijke functie. Je bent klantgericht en flexibel. Je weet van aanpakken. Je kunt zelfstandig werken en bent niet bang voor een deadline. Prioriteiten kunnen stellen is een must. Uiteraard kun jij je zowel mondeling als schriftelijk prima uitdrukken.
Wij bieden
Het gaat nu over een tijdelijke aanstelling op pay-roll basis tot 1 januari 2015. Binnenkort wordt besloten hoe deze functie ná 1 januari 2015 ingevuld zal worden. Het salaris bedraagt maximaal
€ 2.500,- bruto per maand op basis van 36 uur (salarisschaal 6). De hoogte is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Als gemeente hebben we goede arbeidsvoorwaarden.
Inlichtingen en sollicitatie:
Wil je meer weten? Neem contact op met Anke Verhoeff, managementassistente/ coördinator secretariaat, tel 073 – 6580 611. Stuur je sollicitatiebrief met cv vóór 10 juni 2014 naar de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning/P&O, Postbus 10100, 5260 GA Vught. Mailen kan ook: vacature@vught.nl.