Afdelingscontroller - Gemeente Castricum

De afdeling Welzijn houdt zich bezig met het ontwikkelen en uitvoeren van beleid op het gebied van werkgelegenheid, bijstandsverlening, inkomensvoorzieningen, minimabeleid, voorzieningen gehandicapten, onderwijs, jeugd, ouderen, sport, cultuur en volksgezondheid.

Binnen de afdeling Dienstverlening vindt u het Call Center/Receptie, de front- en backoffice, (de publieksbalie en het Wmo-zorgloket maken deel uit van de frontoffice), het team Wabo (bouwvergunningen) en er worden op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) vergunningen verleend.

Voor deze afdelingen zijn wij op zoek naar kandidaten voor de tijdelijke functie van:

                              Afdelingscontroller

tijdelijk voor één jaar

Fulltime = 36 uur (28 uur afdeling Welzijn – 8 uur afdeling Dienstverlening)

De samenleving is volop in beweging. De gemeente staat voor omvangrijke wijzigingen op het Sociale Domein (o.a. de transitie van de jeugdzorg en de doorontwikkeling van de Wet Maatschappelijke ondersteuning).

De gemeente Castricum vindt het belangrijk dat mensen kunnen blijven meedoen aan de samenleving en gaat uit van de eigen kracht van een ieder.

Daar waar dit niet mogelijk is moet er ondersteuning geboden worden.

De grote hervormingen van het sociale domein vragen om een samenhangende aanpak en een (her)inrichting van de (financiële) administratie, het management informatiesysteem, de werkwijzen en procedures. De afdeling heeft behoefte aan financiële en bedrijfseconomische kennis o.a. in verband met de toezichthoudende taak op de uitvoerende organisaties.

De frontoffice van de gemeente is gepositioneerd binnen de afdeling Dienstverlening. Op korte termijn wordt deze frontoffice uitgebouwd tot een volwaardig Klant Contact Centrum. Wij noemen dit de Gemeentewinkel. Daarvoor moeten processen opnieuw in beeld worden gebracht, beschreven en vastgelegd (bijvoorbeeld het financiële proces en de goederenstroom met betrekking tot het (nieuwe) kassasysteem).

De gemeente zal steeds meer taken binnen regionale verbanden uitvoeren.

Functie-informatie
Organiek val je als afdelingscontroller onder de verantwoordelijkheid van de afdelingsmanager. Als afdelingscontroller word je functioneel aangestuurd door de concerncontroller die in de concernstaf onder de gemeentesecretaris werkt.

Contactpersoon voor de concerncontroller, dat wil zeggen fungeert als aanspreekpunt van de concerncontroller voor de afdeling en zorgt daarnaast voor het tijdig doorsluizen van alle informatie die van belang is voor de concerncontroller (twee richtingsverkeer). E.e.a. met behulp van door concerncontroller vastgestelde formats.
Versterkt de financiële functie van de afdeling, onder andere door het ondersteunen van de budgethouders bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. 
Ondersteunt en adviseert de beleidsmedewerkers bij de toezichthoudende taak op de uitvoerende organisaties.
Bewaakt de tijdigheid, volledigheid, juistheid en daarmee de kwaliteit van alle informatie (financieel en beleidsmatig) die vanuit de afdeling wordt aangeleverd voor de Planning & Control documenten en voor de documenten en informatie voor de concerncontroller.
Adviseert inzake de verankering van risicomanagement binnen de (beleids)processen en projecten en zorgt voor tijdige, volledige en juiste informatie in het risicomanagementsysteem.
Adviseert de afdelingsmanager bij de opzet en de werking van de administratieve organisatie en interne beheersing om te voldoen aan eisen op gebied van rechtmatigheid en getrouwheid van de cijfers.
Stelt in samenwerking met medewerkers binnen en buiten de afdeling volgens een vastgesteld format, trimesterrapportages en periodieke (financiële) managementrapportages op, inclusief de kpi’s.
Bewaakt samen met de medewerkers binnen de afdeling de voortgang van de werkzaamheden in het kader van het interbestuurlijk toezicht.
Ondersteunt samen met de inkopers de medewerkers binnen de afdeling bij het uitvoeren van het inkoop- en aanbestedingsbesluit en zorgt ervoor dat inkoop en aanbestedingsprocedures overeenkomstig de regels worden uitgevoerd.
Geeft uitvoering aan de eigen interne controle door de afdeling of laat dit doen. De controle vindt plaats overeenkomstig de afspraken en formats die hierover zijn gemaakt. 
Ondersteunt de medewerker(s) die de (verbijzonderde) interne controle uitvoeren bij de voorbereiding van hun werkzaamheden.
Bewaakt samen met de medewerkers binnen de afdeling de actualiteit van de vastgestelde procesbeschrijvingen. Waar nodig doet de afdelingscontroller voorstellen voor het beschrijven van (nieuwe) processen dan wel naar aanleiding van aanwijzing door de concerncontroller.
Ondersteunt de afdelingsmanager bij zijn werkzaamheden met betrekking tot de bedrijfsvoering en zorgt voor het stroomlijnen van de informatie hierover aan de afdelingsmanager.
Voert overleg met de concerncontroller en de andere afdelingscontrollers over bovengenoemde onderwerpen.
Onderhoudt contact met de medewerkers van de afdeling Financiën over de van toepassing zijnde onderwerpen en lost in overleg met hen eventuele knelpunten op.

Functieprofiel
Kennis en ervaring:

Een relevante opleiding op HBO/WO-niveau
Ervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente

Competenties en vaardigheden

Een scherpe analytische blik op cijfers en bedrijfsvoeringsprocessen
Zelfstandig kunnen werken, daadkrachtig, initiatiefrijk en resultaatgericht

Sociale vaardigheden voor het beïnvloeden van meningen, het creëren van draagvlak voor veranderingen en het samenwerken met allerlei verschillende mensen

Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor het ontwikkelen, formuleren en presenteren van adviezen en rapportages aan management, college en raad.
Enthousiasmerende, inspirerende persoonlijkheid

Wij bieden:

Wij bieden u een afwisselende en boeiende baan. Vooralsnog wordt een tijdelijke aanstelling voor een jaar geboden. Voor deze functie geldt, afhankelijk van opleiding en ervaring, een salaris van maximaal € 3.896,00 bruto per maand (schaal 10 - salarispeil 1 april 2012) op basis van een 36-urige werkweek. Voor uitstekende kandidaten is een arbeidsmarkttoelage bespreekbaar. Verder bieden wij u een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder voldoende mogelijkheden om arbeid en zorg thuis goed te kunnen combineren. Wij stimuleren de individuele ontwikkeling door het volgen van opleidingen en cursussen. Dit wordt ondersteund door onze eigen Castricum-Academie.

De eerste ronde van gesprekken is gepland op 2 juli 2013 in de ochtend.

Voor meer informatie over de functie en/of functie-inhoud kunt u contact opnemen met Nicola Beentjes, afdelingsmanager Welzijn, tel. 0251-661292, Rob Santen afdelingsmanager Dienstverlening, tel. 0251-661240 of Rob Zwart, concerncontroller, 0251-661384.

Geïnteresseerd in deze uitdagende en zelfstandige functie?
Richt dan uw sollicitatie, met motivatie en cv. voor 23 juni 2014 per e-mail naar personeelszaken@castricum.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs