Senior medewerker planning & Control - Provincie Flevoland

Flevoland is de snelst groeiende provincie van Nederland. Een enorme dynamiek in deze regio maakt de provincie Flevoland tot een uitdagende en inspirerende werkgever. Ontwikkelen is hier het motto. Als"nieuw land" biedt Flevoland ongekende mogelijkheden. Een gebied waar doen en denken samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. Stedelijke dynamiek gaat samen met rust, ruimte en groen. Wij zijn op zoek naar een:

 (Vacaturenummer 13.20)

De afdeling

De afdeling Financiën bestaat uit twee teams. Het team Financial Control, waartoe deze functie behoort, is vooral belast met de eerste lijns advisering en ondersteuning van het management en het opstellen van de planning- en controlinstrumenten. Het team BAT (Beleid, Advies en Toezicht) heeft naast primaire taken zoals het toezicht op de gemeenten, het concern als geheel als klant en opdrachtgever.

De afdeling waar je komt te werken kent een hechte samenhang. Er heerst een open sfeer, gericht op het gezamenlijk klaren van de klus.

Je ondersteunt de afdeling PME voor een aantal hieronder genoemde planning & control taken. Daarnaast ondersteun je als 1e lijnsadviseur de afdeling Concernprogramma’s voor een aantal gebiedsgerichte opgaven in Flevoland op gebied van planning & control. Je verricht deze taken vanuit positionering bij de afdeling Financiën.

Ondersteuning PME

De ondersteuning voor de afdeling PME heeft samengevat betrekking op de volgende drie pijlers:

A. Financiële bedrijfsvoeringondersteuning, B. Realisatie van bijdragen in P&C-producten en

C. Sparringpartner voor beleid en subsidieverstrekking.

Met betrekking tot de financiële bedrijfsvoeringondersteuning (pijler A) ben je verantwoordelijk voor:

• Bijdragen aan opdrachten en nota’s;
• Paraferen nota Financiën;
• Budgettoetsen en –bewaken;
• 1e lijns advisering en –ondersteuning;
• Uitvoeren financiële rechtmatigheidtoetsen;
• Basis op orde vwb exploitatie en balans.

 Je rol in het realiseren van bijdragen in P&C-producten (pijler B) bestaat uit:

• 1e lijns advisering en –ondersteuning;
• Regisseren P&C-proces op afdelingsniveau;
• Aanleveren van deelbijdragen en analyses.

 Daarnaast ben je vanuit de afdeling Financiën sparringpartner voor de decentrale P&C-medewerker PME (pijler C). De decentrale P&C-medewerker PME is nauw verbonden met het primaire proces en voert P&C-taken uit die nauw verbonden zijn aan het primaire proces van de afdeling PME, te weten subsidieverstrekking en control ihkv Europees programma, OP West e.a., IFA2, ZZL/Noord en het pMJP. In jou treft de decentrale P&C-medewerker PME een gesprekspartner die tevens invulling geeft aan het 4-ogen principe.

Ondersteuning Concernprogramma’s

Als 1e lijns adviseur ondersteun je de afdeling Concernprogramma’s voor een aantal gebiedsgerichte opgaven in Flevoland op gebied van planning & control. Je verricht daarbij de volgende taken:

• Het geven van 1e lijns financieel advies (gevraagd en ongevraagd) aan de programmamanager en de medewerkers;
• Het analyseren van complexere budgettaire knelpunten of financiële risico’s en het vervolgens oplossingsgericht adviseren aan de programmamanager;
• Het vertalen van bestuurlijke beleidsdoelstellingen naar uitvoerbare en financieel-economische haalbare voorstellen;
• Het bijdragen aan het opstellen van nota’s;
• Het beheren van budgetten (programmagelden) en het tijdig signaleren van afwijkingen;
• Het uitvoeren van de interne controle, het toezien op de (financiële) interne beheersing en het bijdragen hieraan in uitvoerende zin; 
• Het fiscaal juist verwerken (met name BTW) van de investeringen, kosten en baten;
• Het verantwoordelijk zijn voor getrouwheid en rechtmatigheidvraagstukken en het voeren van control op het betreffende gebied;
• Het regisseren van het P&C-proces op programmaniveau en het aanleveren van deelbijdragen en analyses.

 Functie-eisen

• Je hebt een bedrijfseconomische opleiding afgerond (Academisch werk- en denkniveau);
• Je hebt ervaring in het werken met programma’s en je hebt enthousiasme voor het vak;
• Je hebt aantoonbare ervaring in financiële scenarioanalyse, kosten-batenanalyse, complexe financieel-economische vraagstukken en je bent bekend met de fiscale vraagstukken bij investeringen (met verbonden partijen);
• Je hebt je de afgelopen 5 jaar duidelijk ontwikkeld in een vergelijkbare functie (liefst) binnen de (semi)overheid;
• Je werkt graag samen met anderen en je beschikt daarvoor over goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt aantoonbare ervaring met automatisering van gegevensverwerkende processen (bij voorkeur CODA en/of ERP en van MS-Office) en kennis van verslaggeving binnen de (semi)overheid en/of grote bedrijven;
• Je beschikt over zelfwerkzaamheid.

 Competenties

• Visie;
• Bestuurssensitiviteit;
• Klantgerichtheid;
• Oordeelsvorming;
• Organisatiesensitiviteit;
• Doelgericht handelen;
• Flexibel gedrag.

Salaris

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 3.444,29 en maximaal    € 4.920,41 (schaal 12) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, excl. 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3 %. Aanstelling geschiedt in de functie van Adviseur c (FUWAPROV).

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Inlichtingen

Inlichtingen over de functie kun je inwinnen bij Harmen Boeijenk (adjunct-hoofd Financiën), op het telefoonnummer 0320- 265366.

Is je interesse gewekt?

Reageren op genoemde functie kan per mail: vacatures@flevoland.nl. Graag ontvangen wij jouw gemotiveerde sollicitatiebrief, voorzien van Curriculum Vitae (onder vermelding van het vacaturenummer 13.20). De sluitingsdatum is 26 juni 2013.