Per januari 2014 is de personeels- en salarisadministratie onderdeel van de afdeling Accounting & Inkoop. Deze afdeling valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het domein ondersteunt de primaire processen van de gemeente.
Als afdeling staan we voor een uitdagende opdracht om onze ?klanten? beter van dienst te zijn in de toekomst en om onze processen zo te verbeteren dat er effectiever en efficiënter wordt gewerkt. Om dit te realiseren onderzoeken we de mogelijkheid van een nieuwe personeel- en salarissysteem. Door het vertrek vanéén van onze medewerkers zoeken wij een Medewerker Salarisadministratie.
De functie
Het voeren van de salarisadministratie is van groot belang en complex. Je voert deze administratie op correcte en tijdige wijze voor zo&aposén 1200 medewerkers van de gemeente en voor de Veiligheidregio Zaanstreek-Waterland. Naast de uitvoerende taken ben je vraagbaak voor allerhande vragen vanuit de organisatie. Daarnaast ben je gesprekspartner voor het UWV, banken- en (zorg) verzekeraars, de belastingdienst en het ABP.
Je vervult een expertrol binnen het cluster Personeels- en Salarisadministratie. Je participeert in project- en werkgroepen vanuit vakinhoudelijke kennis en ervaring, bijvoorbeeld in het kader van een nieuw personeel- en salarissysteem, de werkkosten-regeling, de modernisering van de ziektewet, of vernieuwing van onze processen. Je werk is onlosmakelijk verbonden met de werkzaamheden van de medewerkers personeelsadministratie en met hen werk je dan ook nauw samen.
Je profiel
Je bent stressbestendig en kunt goed plannen, prioriteren en organiseren. Je gaat nauwkeurig om met details, je kunt verbanden leggen en blijft kritisch en alert bij routinetaken. Je signaleert en neemt initiatief. Daarnaast beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je houdt voortdurend de ontwikkelingen op het vakgebied bij en maakt de vertaalslag naar de salarisadministratie.
Je hebt ruime werkervaring in het voeren van de salarisadministratie bij voorkeur bij een gemeente. Je beschikt over het PDL diploma en hebt een relevante HBO-opleiding afgerond. Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van ambtenaren- en arbeidsrecht, fiscaal recht en pensioenen. De CAR-UWO is je niet ombekend. Je haalt voldoening uit het uitvoeren van operationele werkzaamheden. Vanzelfsprekend ben je integer en ga je correct met vertrouwelijke informatie om. Als je ervaring hebt met het personeel- en salarissysteem PIMS is dat een pré.
Competenties
Plannen & organiseren, analytisch vermogen, nauwkeurigheid, adviesvaardigheden, communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en verantwoordelijkheid nemen.
Ons aanbod
Het gaat om een functie voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid van verlenging.
Het salaris ligt tussen ? 2.370,- en ? 3.505,- (schaal 9). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in aanloopschaal is mogelijk. Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 36-urige werkweek, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening maken het pakket compleet .Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijzaanstad.nl
De gemeente Zaanstad is goed bereikbaar per openbaar vervoer.
Contact Informatie
Bel voor informatie over de inhoud van de functie naar Roxanne Hiemstra, teamleider Administraties
(075- 681 6169). Voor vragen over de procedure Barry Boogaers, P&O Adviseur, (075) 655 3203. De sluitingsdatum voor de functie is dinsdag 24 juni a.s.
Klik hier om te solliciteren.