Communicatieadviseur Raadsgriffie (30 uur) - Gemeente Hilversum

Wij zijn op zoek naar een initiatiefrijke communicatieadviseur Raadsgriffie met visie en een stevige persoonlijkheid. Spreekt dit je aan? Dan is dit jouw baan!

9:00 uur: je begint je werkdag rustig met het uittikken van een interview met een raadslid. Dat artikel komt later deze week in de Gooi en Eemlander te staan.

10:18 uur: onderweg naar je afspraak met een raadslid zet je nog even een filmpje op twitter. Het filmpje geeft mooie achtergrondinformatie voor de raadsvergadering van vanavond. Aan het raadslid geef je advies over de punten waar hij op moet letten om een goed persbericht te schrijven.

15:33 uur: vanmiddag ben je bezig om een inloopspreekuur te organiseren waarbij inwoners hun vragen aan de gemeenteraad kunnen stellen. Een mooie manier om de raadsleden zichtbaar te maken in de samenleving!

20:00 uur: De raadsvergadering begint. Jij bent erbij, met Twitter in de aanslag. Als er iets belangrijks gebeurt, doe je meteen een mooie tweet eruit. Na de vergadering ben je moe, maar zit je ook vol goede ideeën om de gemeenteraad op de kaart te zetten. Daar ga je morgen meteen mee aan de slag.

Wat ga je doen als communicatieadviseur raadsgriffie?

• We hebben een recent vernieuwd communicatieplan voor de gemeenteraad waar jij mee aan de slag gaat. Dat betekent uitvoeren wat in het plan staat, maar zeker ook het plan uitbreiden of verbeteren als je daar de kans voor ziet. Hoe ziet je takenpakket er uit?
• Je geeft advies over in- en externe communicatie aan de gemeenteraad. Bijvoorbeeld over communicatie met inwoners en belangenorganisaties.
• Je ontwikkelt communicatiemiddelen voor de gemeenteraad. Bijvoorbeeld via de sociale media naar buiten, maar ook intern naar de ambtelijke organisatie over procedures en werkzaamheden van de raad.
• Je zorgt dat de kwaliteit van de raadscommunicatie hoog blijft.
• Voor individuele raadsleden ben je een sparringpartner op het gebied van hun communicatie.
• Je bedenkt communicatieprojecten voor de gemeenteraad en de griffie en voert die projecten ook uit.
• Je zet een persbeleid op en organiseert de persvoorlichting vanuit de gemeenteraad.
• In bepaalde gevallen treed je op als woordvoerder van de raad en als tussenpersoon tussen de raad en de pers. Dit doe je altijd in overleg met de griffier.
• In nauw contact werk je samen met communicatieadviseurs van de ambtelijke organisatie om het communicatiebeleid binnen de gemeente af te stemmen.
• Je onderhoudt contacten met de raadsfracties in de gemeente.
• Je neemt deel aan projectgroepen als inhoudelijk deskundige en komt op voor de belangen van de griffie en de raad.
• Je draait jaarlijks het volledige project kindergemeenteraad en kinderburgemeester. De kindergemeenteraad vergadert om tot een besluit te komen over een plan dat wordt uitgevoerd. Daarnaast zijn er representatieve taken voor de kindergemeenteraadsleden en de kinderburgemeester.
• Je speelt een rol bij de uitvoering van het project Democracity.

Kennis en ervaring

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting communicatie.
• Je hebt 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over politieke sensitiviteit en je hebt een beeld van de wijze waarop de gemeente werkt en de positie in de gemeenteraad.
• Je hebt een relevante aanvullende vakopleiding Strategisch Communiceren afgerond.
• Je bezit kennis en ervaring op het gebied van interne- en externe communicatie.

Pas je bij ons?

Je bent initiatiefrijk en enthousiast

Je gaat aan het werk met het communicatieplan. Maar daarbinnen ligt veel ruimte om de raadscommunicatie op jouw manier in te vullen. Het is daarom belangrijk dat je makkelijk initiatief neemt en je collega’s en de raadsleden kunt overtuigen van jouw ideeën. Een gezonde dosis enthousiasme kan daarvoor natuurlijk niet ontbreken.

Je hebt een duidelijke visie op samenlevingsgerichte communicatie

Voor veel mensen is het niet zo duidelijk hoe de gemeenteraad precies werkt. Of wat de rol van de partijen was bij een besluit. Aan jou de uitdaging om daar iets aan te doen. Om de raad in de Hilversumse samenleving op de kaart te zetten. Belangrijk dus dat je een duidelijke visie hebt op hoe je dat gaat aanpakken en waarmee je de samenleving het best bereikt. 

Je bent stressbestendig, servicegericht en flexibel

Je werkt op het snijvlak van politiek en bestuur. Je moet je kunnen inleven in de verschillende partijen en ook in je communicatie erg bewust zijn van de politieke omgeving waarin je werkt. Daarbij is het belangrijk dat je zeker bent van je eigen expertise als communicatieadviseur. Vanuit de gemeenteraad communiceren we altijd neutraal. Je kunt je echter ook inleven in het werk van raadsleden en hen individueel communicatieadvies geven, over een standpunt waar je het misschien niet helemaal mee eens bent. Je kunt meebewegen op de politieke stromingen, maar laat je niet van de wijs brengen door andere sterke meningen.

Je bent een teamplayer en een netwerker

‘Communicatie is van iedereen’, maar jij bent de communicatiedeskundige. Het is daarom belangrijk dat je goed kunt samenwerken met iedereen die communiceert. Denk bijvoorbeeld aan de rekenkamer en je teamleden binnen de griffie. Voor al hun communicatie met of namens de gemeenteraad, ben jij een factor van belang. Je zorgt er daarom voor dat je collega’s jou goed weten te vinden en weten wat ze aan je hebben.

Het team

Je hebt binnen het griffieteam een behoorlijk zelfstandige functie, waarin je veel zelf bedenkt en uitvoert. Maar je werkt ook nauw samen met je enthousiaste collega’s van de griffie. De griffie heeft een sleutelrol in de contacten tussen de gemeenteraad en het college en de ambtelijke organisatie. Ook met de collega’s van de rekenkamer werk je regelmatig samen als het gaat om communicatie over belangrijke rapporten. Natuurlijk kom je de communicatieadviseurs van de ambtelijke organisatie ook veel tegen in je werk.

Arbeidsvoorwaarden

Het gaat om een functie voor 30 uur per week. Daarbij hoort een salaris van maximaal € 4.362, - bruto per maand (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.  

Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is er de mogelijkheid om flexibel te werken en krijg je bovenop het genoemde salaris 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden. Ook biedt de gemeente Hilversum een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden die bijdragen aan zowel organisatie- als persoonlijke en professionele ontwikkeling, bouw je pensioen op bij het ABP en heb je de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op https://www.hilversum.nl/Home/werkenbij.

Informatie?

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel met Paul van Ruitenbeek (Griffier) via 035-629 2210 of 06-22336671 voor meer informatie.

Solliciteren

Dan zien wij jouw motivatie en CV graag online vóór 4 november 2019 tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 7, 8 en 22 november.

Deze vacature staat zowel in- als extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten een voorrangspositie.

Het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, zoekmachines en sociale netwerken, kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.