Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 143.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.
Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele
mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.
De functie
Participatie dwars door de organisatie
Het nieuwe college heeft participatie benoemd tot een van de topprioriteiten. Er wordt een plan van aanpak participatie gemaakt en er wordt een aantal pilots uitgevoerd. Om hieraan duidelijk vorm te geven zoeken we een kwartiermaker / programmamanagers. Deze persoon is een duidelijk aanspreekpunt voor de bestuurders en aanjager voor het onderwerp en de cultuurverandering binnen de organisatie. De kwartiermaker gaat zich bezighouden met het plan van aanpak participatie en zal initiator en aanspreekpunt zijn voor de pilots participatie die in het collegeprogramma zijn benoemd.
We beginnen niet op nul. Er is in de afgelopen jaren al veel ontwikkeld op het gebied van participatie. Er is een convenant met dorps- en wijkraden (dat onlangs geëvalueerd is) er is een strategische verkenning gemaakt, er zijn diverse grootschalige trajecten gelopen en er is geëxperimenteerd met nieuwe vormen van participatie (e-participatie, reguliere participatieoverleggen en recentelijk het participatiepanel). De rekenkamer heeft een rapport gemaakt, dat onlangs in de raad is besproken. Ook het onderwerp zelf staat niet los van ontwikkelingen die al zijn ingezet. Denk aan de organisatiekoers, waarbij het werken vanuit de leefwereld van onze inwoners en ondernemers centraal staat. En denk aan het traject HLMR Topia, waarbij onze manier van werken wezenlijk anders zal worden en veel meer plaats- en tijdonafhankelijk zal worden. Meer gebiedsgericht werken (ook én het gebied) zal daardoor mogelijk worden.
Het college heeft duidelijke ideeën over waar het met de participatie naartoe moet. Zo is de participatie door (en met) ondernemers een belangrijk aandachtspunt in het collegeprogramma. Dat raakt ook aan de dienstverlening die de gemeente biedt. Verder zijn al concrete suggesties gedaan voor de genoemde pilots. één pilot wordt het planproces rondom het gebied tussen Hoofddorp-Centrum en het station, een andere zal betrekking hebben op het beheer van de openbare ruimte. Hiervoor wordt (voorlopig) Nieuw-Vennep genoemd.
Afbakening van de opdracht is wel van belang, juist vanwege de vele verbindingen die zijn te leggen. De opdracht van de kwartiermaker is om de participatie een integraal onderdeel van alle beleid en uitvoering te maken. Het moet als het ware als een ?satéprikker' door de organisatie heen gaan. Het plan van aanpak participatie dat de kwartiermaker maakt wordt een levend document: nieuwe ervaringen leiden tot aanpassing ervan.
Aansturing door een stuurgroep
Het kwartiermakerschap zal in eerste instantie worden ingevuld voor een periode van een jaar. In het najaar van 2014 moet er een plan van aanpak voor participatie liggen, dat in de loop van 2015 verder vorm moet krijgen. De kwartiermaker gaat dit plan opstellen en zal zichzelf daarbij door verschillende invalshoeken laten voeden. Het Plan van aanpak bevat de activiteiten die de komende jaren nodig zijn om participatie een goed geborgd onderdeel van de processen binnen de gemeente te maken.
Opdrachtgever van het plan van aanpak wordt de directeur Participatie. Hiernaast wordt een stuurgroep ingericht met ambtelijke en bestuurlijke leden. De kwartiermaker wordt functioneel aangehaakt bij cluster Gebiedsmanagement of cluster Communicatie en Externe Betrekkingen. De kwartiermaker komt niet in een gespreid bedje terecht, maar kan wel rekenen op ondersteuning en support, onder meer vanuit de stuurgroep.
Nadat het plan van aanpak is gemaakt, is ook duidelijk wat er in dat programma nodig is en hoe het verdere proces vorm moet krijgen. Mogelijk vervult de kwartiermaker hierbij een rol, mogelijk pas hier iemand anders beter bij. Het is aan de kwartiermaker om hiervoor een voorstel te doen.
Jouw rol als kwartiermaker / programmamanager Participatie
Je bent een stevige gespreks- en sparringpartner van het bestuur. Een goede adviseur weet te achterhalen wat de drijfveren van het bestuur zijn om daar goed op in te spelen. Je bent ook een stevige gesprekspartner voor de organisatie. Daar moet je immers de belangrijkste veranderingen realiseren. Je realiseert je dat intern draagvlak voor participatie jouw succes of falen bepaalt. Je maakt daarom optimaal gebruik van het participatietalent dat zich in de organisatie bevindt.
Als kwartiermaker kun je boeien en binden. Je bent een aanjager die creatief is, communicatief en innovatief. Een strateeg en doener tegelijk en iemand die je netwerk binnen en buiten de organisatie (snel) goed op orde heeft.
Van de kwartiermaker wordt stevigheid verwacht in de richting van bestuurders én organisatie. De rol van ?kritische vriend' vereist ook tegenspraak. Deze organiseert je als kwartiermaker zelf ook. Je kunt omgaan met onzekerheid. Er is weliswaar vanuit het bestuur en de organisatie mandaat, maar de overtuigingskracht is hierop niet gebaseerd: als kwartiermaker organiseer je je eigen vanzelfsprekendheid.
Het spreekt vanzelf dat de persoon die we zoeken feeling heeft voor ondernemers en bewoners en voor het gebied: de kernen en de wijken in de gemeente. Je beschikt over bewezen vaardigheden. In deze tijd liggen ook digitale vaardigheden voor de hand. Vanaf de start moet er vertrouwen zijn van het bestuur.
Je profiel
Profielschets:
- Je hebt een academisch werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
- Je hebt kennis en ervaring op het gebied van (bestuurlijke) gemeentelijke bedrijfsprocessen.
- Je hebt uitgesproken ideeën over de mogelijkheden van participatie en kunt concreet aangeven hoe dit in Haarlemmermeer beter kan.
- Je communiceert duidelijk en bondig.
- Je bent onafhankelijk en beschikt over en groot probleem oplossend vermogen.
- Je bent zeer analytisch en kunt goed hoofd- en bijzaken scheiden.
- Je bent resultaatgericht, flexibel en initiatiefrijk.
- Je staat open voor feedback en bent kritisch.
- Werkt zelfstandig maar vindt samenwerken in een team belangrijk.
Sollicitatie
Omdat we een stevig netwerk in de organisatie nodig hebben, ligt een interne kandidaat voor de hand en heeft dat ook de eerste voorkeur. Toch stellen we de vacature ook beperkt extern open, omdat we het belangrijk vinden om de beste kandidaat te vinden. Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Natuurlijk met een actueel cv en met een motivatie voor deze klus. Maar we vragen je ook iets meer. Onze vraag is om een voorstel in te brengen dat je vormvrij mag presenteren aan een jury. De vraag hierbij is: “Welke verbeteringen zie je voor participatie in Haarlemmermeer en hoe zou je ze realiseren?” Gebruik je brief om ons ervan te overtuigen dat we je jouw voorstel moeten laten presenteren.
Vind je de vacature interessant, maar is deze functie voor jou (net) niet geschikt? Laat ons wel je interesse weten, door een reactie te verzenden. Participatie is immers van de hele organisatie, dus we hebben alle talent nodig. We zorgen ervoor dat de kwartiermaker beschikt over alle reacties, zodat hij of zij daar maximaal van kan profiteren.
De ingangsdatum van deze functie is zo snel mogelijk, in overleg. Het is een tijdelijke functie die we in eerste instantie voor een jaar aanbieden. Het betreft een voltijdsfunctie voor 36 uur. Voor medewerkers met een vast dienstverband bij de gemeente Haarlemmermeer geldt dat het vaste dienstverband van kracht blijft. Detachering heeft de voorkeur. De functie is ingeschaald in schaal 13, max ? 5.539,- op basis van een 36-urige werkweek.
De sluitingsdatum van de vacature is 21 juli 2014, gesprekken vinden plaats in juli en augustus. Het is vakantietijd, dus het kan zijn dat je in deze periode niet kunt. Laat dat er niet van weerhouden om te reageren, maar neem gerust even contact met ons op.
Meer informatie:
Martien Brander: 06-13964951
Matthijs van de Schaft: 06-38062845
Bert Uitterhoeve: 06-51891027
Ons aanbod
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat jouw focus is, wat jou inspireert in deze functie en onze gemeente via onderstaande "solliciteer direct" button.
De functie is ingeschaald in schaal 13 (min. ? 4144 - max. ? 5539) op basis van een 36-urige werkweek.
De sluitingsdatum is 21 juli 2014.
Contact Informatie
Klik HIER om direct te solliciteren.
Nadere informatie over deze vacature op te vragen bij Martien Brander, Matthijs van de Schaft, Bert Uitterhoeve, 06-13964951, 06-38062845, 06-51891027.