Het centraal plannen bevindt zich in de implementatiefase, dus het
betreft een functie in ontwikkeling.
Adviseren
Functie-eisen
Werk en denkniveau: MBO
Afgeronde opleiding:
HBO-/ MER / bedrijfskunde / HRM
Kennis van:
Plansystemen (workforcepro is een pré)
Gemeentelijke CAO
Competenties:
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 8. Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2.131,- maximaal€ 3.103,- bruto per maand,
Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Björn Hanzen (interim teammanager O&O), telefoonnummer 06-15 47 94 54. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: SPB14-04e.
Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken.
Over Gemeente Tilburg
Medewerkers van de gemeente hebben iets met Tilburg. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Samenwerken doen we in netwerken, in de eigen organisatie en in de stad. We voelen ons er verantwoordelijk voor dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad en dat de doelen van het stadsbestuur worden gerealiseerd.
Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. En alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord.
De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 20 afdelingen, elk met een eigen afdelingshoofd, en een Griffie. Tilburg is met bijna 210.000 inwoners de zesde stad van Nederland.
Voor meer informatie over de stad, de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl.
Het Sportbedrijf is één van de 20 afdelingen van de gemeente en is als bedrijfsmatige afdeling gepositioneerd.
Het is geen bedrijf met kantoortijden. Het is 7 dagen in de week open van 07.00 tot 22.00u. De ruim 300 medewerkers werken vanuit een groot aantal locaties. Het Sportbedrijf heeft een uitgebreid extern netwerk, in de stad en ook daarbuiten.
Er is sprake van twee hoofdprocessen binnen het Sportbedrijf, namelijk de zorg voor de infrastructuur van sportvoorzieningen en de exploitatie hiervan inclusief sportstimulering.
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina .
Adviseren
- Adviseert het management Sportbedrijf met betrekking tot formulering c.q. aanpassing beleid m.b.t. het personeelsplanningsysteem en/of doorontwikkeling van het systeem.
- Adviseert het management bij het maken van de planning over de programmering (regulier maar ook via verhuur), de afspraken uit de arbeidsvoorwaardenregelingen (vier), wet- en regelgeving en een match met de individuele medewerker (beschikbaarheid en kwaliteiten).
- Adviseert de teamleiders over efficiënte inzet van personeel, indien nodig over de accommodaties heen.
- Is verantwoordelijk voor de operationele planning van alle medewerkers (ca 200) van het Sportbedrijf die in roosterdienst werken. Het gaat dan om het verzorgen van de lange termijn en ad hoc planning van alle sportaccommodaties en medewerkers sportstimulering.
- Stemt het rooster af op de organisatorische behoefte van de accommodaties door seizoensgebonden omstandigheden, wisselende werkvoorraad in de backoffice, wisselende klantenstroom.
- Stelt zelfstandig, in afstemming met de teamleiders, de jaar/maand/weekroosters op en communiceert deze tijdig met de medewerkers en afdelingsmanagement.
- Zorgt voor vervanging bij vakanties en langdurige ziekte medewerkers. Voor wijzigingen op werkroosterniveau buiten kantoortijden en ziekmeldingen is de accommodatie zelf verantwoordelijk.
- De medewerker houdt bij het maken van de planning rekening met de programmering (regulier maar ook via verhuur), de afspraken uit de arbeidsvoorwaardenregelingen (vier), wet- en regelgeving en een match met de individuele medewerker (beschikbaarheid en kwaliteiten). Zorgt voor het inplannen/toekennen van vakantie en verlof, OVT, overwerk etc.
- Zorgt tijdens kantooruren voor de ziekteverzuimregistratie (ziekmelding, betermelding); buiten kantooruren verzorgt de teamleider de ziekmeldingen.
- Is verantwoordelijk voor de processen/procedures rondom roostering/planning/mutaties gegevens medewerkers etc.
- Zorgt voor actualisering van de kwaliteiten, diploma's e.d. per medewerker in het systeem (profielen).
- Geeft instructie aan de teammanagers, teamleiders en medewerkers over het gebruik van het personeelsplanningpakket.
- Controleert de taken en bevoegdheden van medewerkers en houdt deze actueel i.v.m. de roostering.
- Controleert de personeelslijsten op correctheid qua gewerkte uren in relatie tot contract per medewerker. Signaleert afwijkingen en komt pro-actief met oplossingen en rapporteert deze aan de teamleiders.
Functie-eisen
Werk en denkniveau: MBO
Afgeronde opleiding:
HBO-/ MER / bedrijfskunde / HRM
Kennis van:
Plansystemen (workforcepro is een pré)
Gemeentelijke CAO
Competenties:
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Oordeelvorming
- Voortgangscontrole
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 8. Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2.131,- maximaal€ 3.103,- bruto per maand,
Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Björn Hanzen (interim teammanager O&O), telefoonnummer 06-15 47 94 54. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: SPB14-04e.
Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken.
Over Gemeente Tilburg
Medewerkers van de gemeente hebben iets met Tilburg. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Samenwerken doen we in netwerken, in de eigen organisatie en in de stad. We voelen ons er verantwoordelijk voor dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad en dat de doelen van het stadsbestuur worden gerealiseerd.
Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. En alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord.
De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 20 afdelingen, elk met een eigen afdelingshoofd, en een Griffie. Tilburg is met bijna 210.000 inwoners de zesde stad van Nederland.
Voor meer informatie over de stad, de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl.
Het Sportbedrijf is één van de 20 afdelingen van de gemeente en is als bedrijfsmatige afdeling gepositioneerd.
Het is geen bedrijf met kantoortijden. Het is 7 dagen in de week open van 07.00 tot 22.00u. De ruim 300 medewerkers werken vanuit een groot aantal locaties. Het Sportbedrijf heeft een uitgebreid extern netwerk, in de stad en ook daarbuiten.
Er is sprake van twee hoofdprocessen binnen het Sportbedrijf, namelijk de zorg voor de infrastructuur van sportvoorzieningen en de exploitatie hiervan inclusief sportstimulering.
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina .