In onze organisatie staan drie oriëntaties centraal: Ontwikkeling, Dienstverlening en Uitvoering.
We kiezen ervoor de professionele verantwoordelijkheid laag in de organisatie te leggen.
Resultaatgericht werken is een belangrijke opgave voor de gemeentelijke organisatie.
Voor het team Intern Beheer & Documentaire Informatie Voorziening (IBDIV) van de afdeling
Staf & Ondersteuning (S&O) zijn wij op zoek naar een gedreven
Adviseur Documentaire Informatie
voor 18 uur per week
Wie zijn wij?
De afdeling S&O staat midden in de organisatie en wordt gevormd door de teams Communicatie & Juridische Zaken, Intern Beheer & DIV (IBDIV), Financiën & Control en P&O - Secretariaat. Het team IBDIV is gemeentebreed verantwoordelijk voor de documentaire informatie en verzorgt het dynamische en semistatische archief. We bevinden ons midden in de ontwikkeling van het werken met vooral papieren archief naar digitaal archief. Daarnaast werkt de organisatie steeds meer zaakgericht. Wij faciliteren dat en adviseren hen over het informatiebeheer.
Wat houdt de functie in?
In deze functie ben je deskundige op het gebied van informatieverwerking en archivering en de rol daarvan in de werkprocessen. Het betreft de informatie die in documenten is opgenomen. Het is onafhankelijk van de vraag of het om informatie op papier of in digitale vorm gaat. Je adviseert de proceseigenaren in samenwerking met de teamleider over deze onderwerpen. Daarnaast adviseer je medewerkers over de toepassing van de afgesproken regels en activiteiten die met informatieopslag, informatie (terug)zoeken en/of met archivering te maken hebben. Ook lever je een bijdrage aan de registratie van documenten en de archivering. Incidenteel verwerk je de ingekomen en uitgaande post en e-mail.
Wie zoeken we?
We zoeken een enthousiaste medewerker met frisse ideeën en een MBO/HBO werk- en denkniveau. Je bent in het bezit van de SOD I en SOD II diploma's (of gelijkwaardig). Ook kandidaten die voldoen aan de toelatingseisen voor deze opleidingen en bereid zijn deze te volgen, worden uitgenodigd te reageren op de vacature. Je beschikt in ieder geval over ruime kennis van en hebt ervaring met het archiefbeheer van de gemeentelijke overheid. Vanzelfsprekend heb je affiniteit met modern archiefbeheer en met name met het beheer van digitale archieven. Ook ben je in staat deskundig advies te geven aan proceseigenaren en management over informatieverwerking. Samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid zijn de kernwaarden van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat je deze onderschrijft en uitdraagt in je werk.
Wat bieden we?
Binnen onze organisatie, waar lef en initiatief op prijs worden gesteld, krijg je alle kans jouw talenten verder te ontwikkelen. Afhankelijk van je opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal€ 3.103,- bruto per maand (indicatieve functieschaal 8) bij een 36-urige werkweek. Naast een uitdagende werkomgeving biedt de gemeente Zevenaar je goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden en studiefaciliteiten.
Meer weten?
Met inhoudelijke vragen over de functie staat Jules Lauwerier (teamleider IBDIV) je graag te woord. Hij is bereikbaar tot 22 juli 2013 op telefoonnummer 06 286 326 12. Voor algemene vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Inge Veer (medewerker P&O). Zij is bereikbaar op telefoonnummer (0316) 595 111.
Solliciteren?
Word je enthousiast en herken je jezelf in het profiel? Dan zien we je brief met CV graag tegemoet. Reageren kan tot 29 juli 2013. Dit kan per e-mail naar i.veer@zevenaar.nl. De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 19 augustus 2013.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.