Functie titel: Beleidsmedewerker Burgerzaken
Dienstverband: 36 uren per
week
Werk/denkniveau: HBO
Aanvang: 1 oktober 2014
Duur:
onbepaalde tijd
Organisatie
De gemeente Dronten is een jonge gemeente met lef. In
veertig jaar tijd groeide de gemeente Dronten uit tot een gemeente
met meer dan 40.000 inwoners. Het thema “Dronten geeft je de
ruimte” voert dan ook verder dan de fysieke ruimte in de
gemeente. Ook in de organisatie van de gemeente Dronten: daar worden
talenten benut! Wie wil groeien, kan er groeien. Balans tussen werk
en privé vinden wij zeer belangrijk. De directie wordt
gevoerd door de directeur/gemeentesecretaris en de directeur
strategie en projecten. De organisatie bestaat uit tien
overzichtelijke afdelingen. De managers vormen het ManagementBeraad.
Het personeel van de gemeente heeft een transparante relatie met het
gemeentebestuur en is zeer betrokken bij de samenleving, maakt er
afspraken en komt deze ook na. Dienstverlening gaat verder dan
veiligheid en gezonde financiën. We denken mee met ‘onze
klanten’ en zijn toekomstgericht. Integriteit staat bij
werknemers van de gemeente Dronten hoog in het vaandel. Werknemers
van de gemeente Dronten roesten niet vast in patronen, maar hebben
een flexibele en oplossingsgerichte werkhouding. (zie www.dronten.nl).
Afdeling Publiekszaken (PZ)
Binnen de afdeling Publiekszaken staat de dienstverlening
naar onze burgers, bedrijven en instellingen centraal via alle
kanalen. De komende jaren zal de afdeling een belangrijke rol spelen
in het verder vormgeven van het gemeentelijk klantcontactcentrum
(KCC). Dit KCC beantwoordt in 2013 het merendeel van de huidige
vragen van onze klanten aan de gemeentelijke organisatie. De
doelstelling is dat de gemeente, via haar KCC, in 2015 meer dan 80%
van al haar klantcontacten afhandelt. Naast de frontoffice
Publiekszaken, waarbinnen circa 20 medewerkers werkzaam zijn, is ook
de backoffice burgerzaken een belangrijk onderdeel van de afdeling.
Deze backoffice bestaat uit 4 enthousiaste medewerkers. Daarnaast is
er binnen de afdeling een functioneel applicatiebeheerder/BRP
gegevensbeheerder, een coördinator Publiekszaken, een
secretaresse en een leidinggevende dagelijkse met energie aan de
slag om de dienstverleners naar onze inwoners en bedrijven vorm te geven.
De functie
Door de steeds complexere wereld van persoonsgegevens,
gegevensbeveiliging, kwaliteitscriteria en landelijke ontwikkelingen
om het gebied van landelijke voorzieningen en basisregistraties
hebben we gemeend deze taken uit de functie van coördinator
Publiekszaken te halen en een aparte, beleidsmatige en projectmatige
functie te creëren. Je bent als beleidsmedewerker
Burgerzaken verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren en
actualiseren van BRP-beveiligingsplannen, zelfevaluaties BRP en
waardedocumenten. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van
alle gemeentelijke verordeningen en beleidsregels binnen het domein
van burgerzaken. Binnen de backoffice burgerzaken, bewaak je de
kwaliteit van de BRP en voer je kwaliteitscontroles uit en vertaald
deze naar concrete verbeterstappen en optimaliseringen. Je draagt
zorg voor de uitvoering van deze verbeterstappen. Ook bewaak je de
werkvoorraden binnen de backoffice en draagt zorg voor een adequate
bedrijfsvoering binnen het team.
Daarnaast voel je je als een vis in het water bij het
initiëren, organiseren en uitvoeren van projecten. De
aansluiting op de landelijke BRP, het programma mGBA en alle
verkiezingen behoren tot jouw primaire taken.
Je ondersteund de manager met inhoudelijke bijdragen voor het
domein Burgerzaken ten behoeve van reguliere financiële
producten als de kadernota, Programmabegroting, jaarrekening,
financiële tussenrapportages en bestuursrapportages.
Je hebt aantoonbaar recente ervaring met bovenstaande taken
in een verglijkbare rol als wij nu vragen. Relevante producties van
eigen hand moet aantoonbaar tijdens de gesprekken kunnen worden overlegd.
Competenties
Als kernwaarden voor alle medewerkers van de gemeente Dronten
zijn geformuleerd: Afspraak = afspraak, Klantgericht,
Toekomstgericht, Integer en Veranderingsbereid (AKTIV).
De kandidaat dient verder over de volgende competenties te
beschikken:
• Organiseren en plannen
•
Proactieve houding
• Zelfstandig kunnen werken
• Zorgvuldig
• Stressbestendig
•
Flexibel
• Scherpe analyse en oordeelsvorming
• Verbindend
• Enthousiasmerend
Functieschaal
Deze functie is (voorlopig) ingeschaald in schaal 10.
Aangezien het een nieuwe functie betreft dient de functie formeel
nog gewaardeerd te worden.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 3 september
2014. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen
uiterlijk op 1 september bericht. Overige kandidaten ontvangen na de
gesprekken bericht over de voortgang van de vacature-invulling.
Overige informatie
De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet,
waarbij interne kandidaten (zowel vanuit de organisatie zelf, als
vanuit de samenwerkingsregio SamenWerkeninFlevoland (SWiF) en
Talentenregio) voorrang hebben.
Meer informatie
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer
Jacinto Louisa, HRM-adviseur via 0321-388292 (vanaf 21
augustus) en de heer Thio van der Velde, Manager afdeling
Publiekszaken via 0321-388256 (vanaf 4 augustus).
Interesse?
Solliciteren kun je via https://gemeentedronten.easycruit.com/vacancy/application/1233345/55308?iso=nl
De reactietermijn van deze vacature duurt t/m 31 augustus 2014.