In 2012 heeft de gemeente Zaanstad, ongeveer 1200 medewerkers, haar organisatie wendbaar gemaakt door ?diensten' te fuseren, de bedrijfsvoering te concentreren en de organisatie onderéén directie te plaatsen. We streven naar een organisatie die bevordert dat burgers, bedrijven en instellingen vanuit eigen kracht en mogelijkheden werken aan hun eigen ontwikkeling, die van hun omgeving, de Zaanstreek of de Metropoolregio Amsterdam. Van een vraag gestuurde organisatie gaan we naar een organisatie die aansluit op initiatieven van anderen. Van ?zorgen voor ?gaan we naar ?zorgen dat'.
Binnen het domein Bedrijfsvoering valt de sector Middelen. De sector Middelen bestaat uit zes afdelingen die ondersteunend zijn aan de primaire processen van de gemeente en telt ruim 200 collega's. De sector Middelen is belast met het vervullen van een effectieve ondersteunende, meedenkende en adviserende rol ten aanzien van de bedrijfsvoering, die past bij een moderne organisatie. Dit betekent dat de sector niet alleen moet zorgen voor adequate dienstverlening, maar ook moet vernieuwen en ontwikkelen. Dit leidt tot de volgende ontwikkelopgaven die voor een groot deel reeds in gang zijn gezet:
- verder vormgeven van de sector Middelen en daarmee aan het domein Bedrijfsvoering
- adequate inrichting en beschrijving van uitvoerende processen en systemen;
- de beleidsfuncties vormgeven;
- de interne communicatie professionaliseren;
- digitaliseren van (ook primaire) processen en informatieontsluiting;
- de aansturing van en besluitvorming over de procesvernieuwingen, -verbeteringen en ICT-projecten inrichten (portfoliomanagement);
- de inrichting en optimalisatie van transactieprocessen;
- het vormgeven aan de adviesfunctie procesverbetering;
- de logistieke ondersteuning van de besluitvorming door directie, staven en collegevormgeven;
- vernieuwen en professionaliseren van de secretaressefunctie;
- het scheppen van stabiliteit en continuïteit in de ondersteuning;
- het verbreden van de inkoopfunctie (bestel-, leverings- en contractmanagement voor alle inkopen).
De functie
Het Sectorhoofd Middelen is hiërarchisch leidinggevende aan de 6 afdelingshoofden. Er wordt verwacht dat hij/zij in staat is om verbindingen te leggen tussen de verschillende middelen functies. Naast de verantwoordelijkheid voor de reguliere ondersteuning vanuit de middelenfuncties en voortzetten van de realisatie van bovenstaande ontwikkelopgaven heeft het sectorhoofd Middelen een belangrijke rol in
- investeren in systemen en processen die de doelmatigheid vergroten en de financiële rechtmatigheid en het gebruiksgemak voor burgers verbeteren;
- investeren in informatievoorziening en het lerend vermogen van de organisatie;
- (maatschappelijke) verantwoordelijkheid als werkgever;
- de ondersteuning in de ontwikkelopgaven van de beleidsvelden vanuit de middelenfuncties;
- verder bouwen aan de ontwikkelopgaven die in gang gezet zijn om de kwaliteit van de bedrijfsvoering te verhogen en processen verder te vereenvoudigen en standaardiseren.
- de ontwikkeling van vernieuwend en strategische HRM-beleid;
- doorvertaling van de bezuinigingsopgave en de daaruit voortvloeiende vraagstukken rondom de inrichting van de organisatie.
Je profiel
Het profiel
- Academisch werk- en denkniveau, aangevuld met vakgerichte opleidingen
- Bestuurskundige/organisatiekundige achtergrond, met een zakelijke insteek
- Gewend te acteren in een complex en stevig krachtenveld
- Ervaring in het aansturen van complex veranderingen in een dynamische omgeving
- Bestuurlijk sensitief
- Geeft verantwoordelijkheid en ruimte aan medewerkers en ondersteun hen in de ontwikkeling van hun professionaliteit
- Kennis van en ervaring met veranderprocessen en hier leidend in zijn geweest
- Gesprekspartner op alle relevante niveaus in de organisatie
Ons aanbod
Een functie waar jouw professionaliteit en creativiteit tot het uiterste worden geprikkeld. Binnen een kwaliteitsbewuste organisatie met een hoog ambitieniveau. Beloning tussen ? 4.406,- en ? 6.090,- (inschaling in schaal 14 is vooralsnog indicatief). In uitzonderlijke gevallen bestaat de eventuele mogelijkheid tot een toelage. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in aanloopschaal is mogelijk. Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 36-urige werkweek, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening maken het pakket compleet. De gemeente Zaanstad is goed bereikbaar per openbaar vervoer. Voor een compleet overzicht van de arbeidsvoorwaarden kijk op onze website www.werkenbijzaanstad.nl.
Contact Informatie
Bel voor inhoudelijke vragen met Annemarie Roggeveen (075-6553210) of met Barry Boogaers (075-6553203) voor vragen over de procedure. Solliciteren d.m.v. onderstaande sollicitatiebutton. De uiterste reactiedatum voor deze voor deze vacature is 18 augustus 2014.
Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Klik hier om te solliciteren.