Senior adviseur Inkoop en Contractbeheer - Gemeente Hoorn

Gemeenten zijn per 1 januari 2015 verantwoordelijk voor een groot aantal taken op het gebied van jeugdzorg en WMO. Daarmee is de transitie van taken van de provincie en het rijk naar de gemeenten een feit. De transitie van taken is echter slechts het begin. Uiteindelijk moeten deze taken anders georganiseerd worden om op de lange termijn de zorg betaalbaar en bereikbaar te houden. Deze transformatie is de uitdaging die de komende jaren voor ons ligt. Een opdracht die door middel van pionieren, innoveren en doorzettingsvermogen tot het gewenste resultaat moeten leiden.

De afdeling Stadsontwikkeling is verantwoordelijk voor de inkoopfunctie op terrein van de transformatie. Dit betekent een andere wijze van financieren, contracten en inkopen van zorg. De functie maakt deel uit van het bureau Jeugd, Onderwijs en Samenleving (JOS). Om de vernieuwing van inkoop verder vorm te geven, willen wij het inkoopteam versterken met een

Senior adviseur Inkoop en Contractbeheer

32-36 uur per week

Profiel
Als senior adviseur verzorg je de inkoop en het contractbeheer en ga je contracten aan met leveranciers van (innovatieve) producten en diensten op het gebied van (maatschappelijke) dienstverlening. Je onderhoudt subsidierelaties, gericht op het verkrijgen van zo gunstig mogelijke voorwaarden (in termen van kosten, kwaliteit en dienstverlening) en optimale leveranciersprestaties. Het betreft zeer omvangrijke contracten in termen van (financiële) omvang en afbreukrisico en een zeer grote impact op realisatie van de gemeentelijke doelstellingen (zoals budgetrealisatie).

Functie-inhoud|
 

• aangaan en managen van contracten met leveranciers van (innovatieve) producten en diensten op het terrein van (maatschappelijke) dienstverlening. (onder)zoekt leveranciers van producten en diensten;
• (onder)zoeken van leveranciers van diensten of producten. Verrichten van onderzoek en analyse naar mogelijkheden tot kostenoptimalisatie en verbetering van inkoopcondities;
• inzicht en overzicht in het gehele speelveld en benut dit om strategisch voordeel voor de organisatie te realiseren;
• schrijft bestekken voor offerteaanvragen en (Europese) aanbestedingen. Adviseert over de juridische aspecten van aanbestedingsprocedures;
• analyseert en anticipeert op risico’s in het inkoopproces;
• beoordeelt offertes ten opzichte van het programma van eisen;
• voert onderhandelingen over zeer omvangrijke contracten en contractaanpassingen;
• onderhoudt de relatie met leveranciers. Evalueert de prestaties en spreekt leveranciers aan bij het niet nakomen van contractafspraken;
• initieert en ontwikkelt kaders op het gebied van inkoop en contractmanagement;
• beoordeelt indien nodig bestekken van andere adviseurs Inkoop en Contractbeheer en scherpt deze waar nodig aan.

Waar mag je op rekenen

Wij bieden je de ruimte een zelfstandige rol te spelen in een proces waarin de inkoopfunctie binnen het sociaal domein geoptimaliseerd moet worden. Je kunt een bijdrage leveren aan een team in opbouw en ontwikkeling.

Organisatorische context: je legt verantwoording af aan het bureauhoofd JOS

Wat zijn de eisen?

• HBO+/WO werk- en denkniveau en vakgerichte opleidingen
• zeer ruime ervaring in soortgelijke functie

De competenties

• oordeelsvorming
• monitoren
• deskundigheid
• onderhandelen
• innoverend vermogen

Wat bieden wij?

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € 4.844,--bruto per maand. De functie is indicatief gewaardeerd. Begin 2015 vindt de formele functiewaardering plaats. De gemeente Hoorn heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden en stimuleert de individuele ontwikkeling. Dit wordt ondersteund door de West-Friesland Academie.

Online solliciteren en meer informatie

Interesse in deze functie. Solliciteer dan vóór maandag 27 oktober 2014  direct online of neem voor meer informatie contact op met de heer Danny de Vries, tel. 0631028820, of met de heer Ron Jansen, 0631028813.