Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering - Gemeente Utrecht

Ben jij de verbinder met helikopterview die wij zoeken?

Dit is het werk

Als strategisch adviseur bedrijfsvoering BCS ben je een verbinder met helikopterview. Een sterke adviseur die in staat is zijn doelen te bereiken zonder hiërarchische bevoegdheden. De strategisch adviseur bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de volgende taken:
1. Ontwikkelen van visie en kaders van de betreffende bedrijfsvoeringskolom
Mede zorg dragen voor de totstandkoming van de concernbrede kwaliteitskaders en het bevorderen van toezicht op de implementatie daarvan; Strategische adviezen geven aan de concernmanager t.b.v. advisering aan het bestuur en de algemeen directeur op het gebied van betreffende bedrijfsvoeringskolom. Deelnemen aan het stafoverleg met de wethouder; Gedelegeerd regisseur en verantwoordelijk voor het doorlopen van de gehele deming circle op het gebied van de betreffende bedrijfsvoeringskolom; Control- en adviesrol t.a.v. de grote en strategisch belangrijke of bestuurlijk gevoelige dossiers en het analyseren van de output in relatie tot de organisatiedoelstellingen m.b.t. de bedrijfsvoeringskolom (risicoanalyse en beheer).
2. Functionele aansturing van de kolom
Stuurt in opdracht van de concernmanager de betreffende bedrijfsvoeringskolom van de gemeente Utrecht mede functioneel aan. De concernmanager is hiervoor eindverantwoordelijk.
3. Het managen van programma's en projecten
Aansturing van een of meer multidisciplinaire projectteams binnen BCS t.b.v. integrale adviezen over strategische bedrijfsvoering mede in in relatie tot de strategische beleidagenda; Zorgt als opdrachtgever gemeentebreed voor de richting, de kaders, toetsing en verduidelijking van projecten; Is samen met de strategisch adviseurs van de andere bedrijfsvoeringskolommen
verantwoordelijk voor de programmatische aansturing en uitvoering van strategische bedrijfsvoeringsagenda.
4. Opdrachtgeverschap en relatiebeheer
Gedelegeerd opdrachtgever naar de Interne bedrijven voor het ontwikkelen van bedrijfsvoeringsinstrumenten.

Plek in de organisatie

De functie valt onder de Bestuurs- en Concernstaf (BCS), dit bedrijfsonderdeel adviseert, regisseert, ondersteunt en verbindt. De BCS is de rechterhand van het bestuur en de algemeen directeur. Daarnaast is de BCS de schakel tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie. Zij zorgt ervoor dat, in samenwerking met Interne Bedrijven, de bedrijfsvoering modern is en mee ontwikkelt met de organisatie. De BCS heeft drie hoofdtaken:
- ondersteuning van het bestuur.
- strategische bedrijfsvoering; kaderstelling en de functionele aansturing van de bedrijfsvoering.
- strategisch beleid; onder meer het verzorgen van de samenwerkingsrelaties en de beleidsadvisering van het gemeentebestuur rond bestuurlijke zaken, citymarketing, internationalisering en Europese subsidiewerving.

Taak van het onderdeel

Het taakveld Concern IPM richt zich primair op de strategische advisering over de verschillende bedrijfsvoeringfuncties met een Informatie en Proces component. Daarvoor wordt jaarlijks de strategische bedrijfsvoeringagenda opgesteld. Het hele proces van kaderstelling, uitvoering, monitoring en toetsing (plan, do, check en act) valt onder de verantwoordelijkheid en regie van het concern. Grote delen van deze taak worden uitgevoerd door andere diensten en vooral door de bedrijfsvoeringonderdelen van Interne bedrijven.

Dit beng je mee

Aanvullende kennis en ervaring: Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van het betreffende bedrijfsvoeringsonderdeel op directieniveau.
Kennis en ervaring met beleidsontwikkeling in een politiek/bestuurlijke omgeving. Heeft naast specialisatie op van het betreffende bedrijfsvoeringonderdeel ook kennis van de andere bedrijfsvoeringdisciplines, omdat zij naast hun hoofdtaakveld ook een tweede taakveld krijgen toegewezen.