Griffiemedewerker (v/m) - Gemeente Maassluis

Maassluis is een ambitieuze stad met zo’n 33.000 inwoners en 14.000 woningen. Een stad die nieuwe ontwikkelingen stimuleert, maar tegelijkertijd het historische centrum koestert. Het stadsbestuur van Maassluis werkt op professionele wijze samen met 300 medewerkers van de gemeentelijke organisatie onder het motto:‘Samen werken aan de toekomst van de stad’
 
Binnen de griffie is de functie vacant van:
 

 
Algemene informatie
Als griffiemedewerker binnen de raadsgriffie lever je een bijdrage aan het ondersteunen van de raadscommissies en gemeenteraad.
 
Taakomschrijving

• Zorgdragen voor het up tot date houden van het raadsinformatiesysteem;
• Raadsleden van informatie voorzien via eentweewekelijks informatiebulletin;
• Bewaken van de tijdige afhandeling van moties, toezeggingen e.d. en het vervullen van een intermediaire rol met de gemeentelijke organisatie;
• Procedureel afhandelen van aan de gemeenteraad gerichte correspondentie;
• Het maken van verslagen en verzorgen van andere secretariële werkzaamheden rond vergaderingen;
• Verrichten van- of assisteren bij overige werkzaamheden binnen de griffie.
   
  Functievereisten
• MBO 4werk- en denkniveau;
• 2 jaar relevante werkervaring;
• Een dienstverlenende en flexibele instelling;
• Goede redactionele vaardigheden;
• Bereidheid om in de avonduren te werken.
   
  Aanbod
  Een afwisselende functie, plezierige werksfeer en prima arbeidsvoorwaarden (o.a. opleidingsmogelijkheden, kopen/verkopen verlof en fietsplanregeling). Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van maximaal  €3134,00 bruto per maand (schaal 8) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
   

Sollicitatie
Je sollicitatie en CV kan je tot en met 16 november 2014 richten aan de werkgeverscommissie van de raadsgriffie Maassluis, onder vermelding van vacaturenummer 221, , afdeling Algemene Zaken/team P&O, postbus 55, 3140 AB Maassluis. Of per email naar gemeente@maassluis.nl. 
Voor meer informatie over de functie bel je naar R.van der Hoek, griffier.
 Informatie over arbeidsvoorwaarden en de sollicitatieprocedure is verkrijgbaar bij A.Playfair, adviseur P&O. Deze personen zijn te bereiken via het algemene telefoonnummer van de gemeente Maassluis, 010-5931931.
 
De 1e  gesprekken vinden plaats  op 24 november 2014 en/of  op 25 november 2014 tussen 10.00 uur en 15.00 uur. De 2e gesprekken vinden plaats op 1 december 2014 en/of  op 2 december 2014 tussen 10.00 uur en 15.00 uur. Gelieve hiermee rekening te houden
 
De vacature voor griffiemedewerker is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben medewerkers uit de gemeenten Maassluis , Vlaardingen en Schiedam voorrang in de procedure.