GEMEENTE HELMOND Voor de Stafhoofdafdeling Organisatie en Faciliteiten zoeken we een:
Applicatiebeheerder informatiesysteem (V/M) 0,9 FTE
(vacaturenummer: 14.26)
Plaats in de organisatie Je komt te werken bij het team Documentaire Informatievoorziening van de afdeling Informatievoorziening en Automatisering (I&A) binnen de Stafhoofdafdeling Organisatie en Faciliteiten.
Je verricht je werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van de teammanager.
Achtergrond functie Landelijke en lokale ontwikkelingen hebben veranderingen tot gevolg die ingepast dienen te worden in de organisatie, bedrijfsvoering en dienstverlening.
Deze ontwikkelen betreffen o.a. de standaardisatie (i-NUP) en de decentralisaties, de organisatieontwikkeling (gemeentelijke visie en strategie), verbeteren van de bedrijfsvoering en de ‘basis op orde’ krijgen;
Bovenstaande ontwikkelingen vragen om een strategisch I&A beleid. Voor de periode 2013-2016 is door de afdeling I&A, in afstemming met de organisatie, een informatiebeleidsplan (IBP) voor de gemeente Helmond opgesteld.
Eén van de doelstellingen van het IBP is het managen van alle veranderingen (in samenhang), waarbij de inzet van informatievoorziening en automatisering (ICT) een cruciale rol speelt.
Een van de pijlers van het IBP betreft het digitaal, zaakgericht werken.
Digitaal, zaakgericht werken is een belangrijke voorwaarde om diverse actuele informatievraagstukken en behoeften te kunnen realiseren, zoals (regionale) samenwerking, plaats- en tijdonafhankelijk werken, een efficiëntere/effectievere bedrijfsvoering en de dienstverlening naar burgers en ondernemers toe, waarbij de uitwisseling van informatie en producten zoveel mogelijk digitaal verloopt.
De functie Naast het inhoudelijk applicatiebeheer van het informatiesysteem, vertaal je vraagstukken vanuit de organisatie naar bruikbare adviezen en project-/implementatieplannen. Zelfstandig voer je (deel)projecten uit binnen je taakveld en ben je betrokken bij overkoepelende implementatieprojecten en –plannen binnen de informatievoorziening. Je hebt een 'helikopterview' over alle onderdelen van het informatiesysteem en de relatie hiervan tot de informatievoorziening. De juistheid, tijdigheid en volledigheid van gegevens zie je als essentieel onderdeel van een goed werkend systeem, direct als indirect zie je hierop toe.
Als applicatiebeheerder: * zorg je (mede) voor de inrichting, continuïteit en kwaliteit van het zaaksysteem, inclusief de hieraan gerelateerde toepassingen en voorzieningen (zoals DMS, sjablonen, koppelingen);
* onderhoud je de koppelingen met gegevensbronnen;
* zorg je (mede) voor het uitvoeren van upgrades, conversies, migraties en het importeren en exporteren van gegevens en bestanden;
* vertaal je bedrijfsprocessen naar de informatievoorziening en informatiesysteem;
* zorg je (mede) voor de ontwikkeling, implementatie en/of beheer van nieuwe toepassingen en voorzieningen;
* zorg je voor het aandragen, inventariseren, analyseren en toetsen van de toepasbaarheid van gebruikerswensen en organisatiebehoeften;
* controleer en bewaak je de back-up en recovery procedure op juistheid en volledigheid van bestanden en metadata;
* lever je gebruikersondersteuning en houd je de gebruikers en andere belanghebbenden tijdig op de hoogte van wijzigingen of andere relevante informatie aangaande de in beheer zijnde systemen, toepassingen en voorzieningen;
* verzorg je het toekennen en inregelen van de gebruikersautorisatie. Wij zoeken: Een enthousiaste en inspirerende hbo-er met een afgeronde opleiding, met voorkeur in de richting van bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica. Uit je CV blijkt dat je reeds ervaring hebt in het taakveld, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid. Daarbij heb je kennis van de bedrijfsvoering, informatievoorziening en automatisering.
Je werkt en denkt in processen, waarbij je de samenhang in het groter geheel niet uit het oog verliest. Je bent in staat gemakkelijk te schakelen tussen de tactische inrichting en operationele uitvoering. Je bent stressbestendig, accuraat en flexibel en kan heel goed zelfstandig als in teamverband functioneren. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterk analytisch vermogen. Bij dit alles heb je een proactieve en klantgerichte houding, en bovenal een creatieve doch realistische instelling.
Wij bieden: een boeiende en afwisselende functie bij een vooruitstrevende gemeente met ambitie;
een prettige werksfeer te midden van vakkundige en sociale collega’s;
goede persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
ArbeidsvoorwaardenHet salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal€ 3505,- bruto per maand (functieniveau 9, salaristabel gemeenteambtenaren per 1 april 2012).
De rechtspositieregelingen van de gemeente Helmond zijn van toepassing.
Overige informatie. Een assessment / psychologisch onderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Nadere inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij de heer R. Lodder, teammanager Documentaire Informatievoorziening, te bereiken onder telefoonnummer 0492 – 587572.
Medewerk(st)ers, die in aanmerking willen komen voor deze functie worden verzocht hun sollicitatiebrief, voorzien van een actueel curriculum vitae en onder vermelding van het vacaturenummer (14.26), uiterlijk 17 november 2014 te sturen aan mevrouw M. Vos, P&O-adviseur. Via email kan ook: personeelszaken@helmond.nl.
Bereikbaarheid.
De gemeente Helmond is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Het stadskantoor ligt op 4 minuten loopafstand van het centrale trein- en busstation.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
04 november 2014