Inkoopanalist - Gemeente Haarlemmermeer

Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 145.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.

Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele

mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.

Cluster Juridische zaken, team Inkoop & Aanbesteding

Het team Inkoop & Aanbesteding is onderdeel van de cluster Juridische Zaken en bestaat uit 8.5 fte (tactische en strategische inkoop). Het team ondersteunt de organisatie met inkoop- en aanbestedingsadvies in brede zin. Dit betekent op hoofdlijnen het ontwikkelen, continu verbeteren, verankeren en bewaken van het integrale inkoop- en aanbestedingsproces, het adviseren over en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten voor de diverse onderdelen van de organisatie met de focus op het Sociaal Domein, het maximaal benutten van de aanwezige synergie en het ontwikkelen van een meer commerciële aanpak gebaseerd op leveranciers- en productstrategieën. Met de nieuwe taken in het Sociaal Domein wordt de nadruk op de doelmatigheid in het tactische en strategische inkoopbeleid steeds belangrijker. Ook bekijken we hoe we het beste met inkoop en subsidies om kunnen gaan; beiden zijn immers uitgaven, maar vragen om een andere vorm van sturing. Dat betekent dat in toenemende mate de keuze tussen subsidiëring en inkoop een strategische waarde heeft. De transities gaan niet alleen gepaard met grote budgetten, maar ook met forse bezuinigingen. Vanzelfsprekend is rechtmatigheid van groot belang: we werken binnen de randvoorwaarden die zijn vastgelegd in Europese- en nationale regelgeving en het gemeentelijke Inkoop- en Aanbestedingsbeleid.

De inkoopanalist legt relaties tussen oorzaken en gevolgen van situaties, beslissingen en acties in het inkoop- en subsidieveld en komt op basis daarvan met een cijfermatige analyse.

Werkzaamheden:

Vanuit een helicopterblik wordt objectief, planmatig en innovatief te werk gegaan. De analist is in staat om alle aspecten van en gevolgen voor de organisatie te betrekken in zijn analyse. Hij verbindt ?harde? cijfermatige en kwalitatieve analyses met de behoeften van de interne klanten en mogelijkheden binnen de organisatie. De analist is een expert in het verzamelen van relevante informatie en het helpen vertalen hiervan naar concrete acties en inkoopstrategieën. Hij zet vergelijkingen op en brengt (financiële) risico's en kansen in kaart en draagt daarmee bij aan een efficiënt besluitvormingsproces. De inkoopanalist kent waarde en daarmee een bepaalde weging toe aan informatie en geeft op centraal en decentraal niveau binnen de organisatie advies over mogelijke verbeteracties. De nadruk binnen deze functie ligt op strategische ontwikkeling van inkoop, de analyticus past echter ook analyses toe op het tactische en operationele niveau en voorziet deze niveaus van analyses en informatie.

Taken:  

• Het verzorgen van periodiek kwantitatieve en kwalitatieve inkoopanalyses;
• Adviseren van de belanghebbenden (bij voorbeeld inkoper, productgroepeigenaar) over resultaten en verbeteringen naar aanleiding van inkoopanalyses;
• Het jaarlijks helpen opstellen van een informatieplan waarin doelstelling, voorwaarden en resultaten aansluiten bij de organisatiedoelstelingen en het I&A-beleid;
• Het verzorgen van de inkoopmanagementrapportages en draagt mede zorg voor adequate afstemming met de interne organisatie;
• Het voorstellen van de prestatie-indicatoren met betrekking tot de effectiviteit van het inkoopbeleid en de inkoopdoelstellingen;
• Het onderhouden van, voor de functie relevante, in- en externe contacten;
• Het vertalen van inkoopstrategieën naar informatiebehoefte en de borging van deze in (bestaande) infrastructuur;
• Het monitoren, bewaken en analyseren van de werking en functionaliteit van geautomatiseerde administratieve processen, alsmede uitvoeren van de nodige preventieve en correctieve maatregelen.

Functie-eisen: 

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op HBO-niveau (waarbij het gevolgd hebben van wiskunde en/of statistiek een grote voorkeur heeft)
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt affiniteit met het vakgebied Inkoop;
• Ruime kennis van MS Office applicaties (met name Excel en Access);
• Creativiteit, ondernemingszin, humor en initiatief zijn belangrijke kenmerken van jou;
• Je bent klantvriendelijk en staat open voor nieuwe contacten;
• Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en bent alert op kansen of problemen en bent in staat om hierin tijdig te handelen;
• Verbindingen leggen tussen complexe zaken en uiteenlopende data vind je een uitdaging; daarin ben je nieuwsgierig, vasthoudend en een doorzetter;
• Daarnaast bent je proactief en dienstverlenend ingesteld.

Competenties:

Gemeentebrede competenties:

• Klant centraal;
• Samenhang
• Doen
• Integriteit.

? Generieke functie competenties: 

• Expertise;
• Flexibiliteit;
• Initiatief;
• Probleemoplossend vermogen;

Functie specifieke competentie:

• Informatie verzamelen.

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag je reactie met een actueel CV, waarin je aangeeft wat je focus is, je ambities zijn en wat je inspireert in deze functie.

De functie is ingeschaald in schaal 10 max. ? 3935,-op basis van een 36-urige werkweek. De sluitingsdatum voor de functie is tot en met 18 november 2014. Aquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.