Quantcast
Channel: Vacatures op Gemeentebanen
Viewing all articles
Browse latest Browse all 10780

Administratief medewerker - Gemeente Tilburg

$
0
0
Als administratief medewerker ben je, samen met je collega, het eerste aanspreekpunt van Team Leerplicht/RMC. Een prettige telefoonstem, een optimistische grondhouding, goede communicatieve eigenschappen, kunnen omgaan met vertrouwelijke gegevens, secuur werken, affiniteit met het onderwijsveld en een collegiale instelling zijn kwaliteiten en eigenschappen die belangrijk zijn voor het uitoefenen van deze functie.

Je bent verantwoordelijk voor verwerken (administreren, registreren en doorzetten) van meldingen leerplicht aan de leerplichtambtenaren/RMC'ers. Na behandeling van de melding koppelt de leerplichtambtenaar/RMC'er terug wat er met de melding is gebeurd en zorg je ervoor dat de deze goed afgehandeld wordt. Je verzorgt het traject van uitnodiging leerling/ouders/verzorgers tot afhandeling. De verzuimcontrolebrieven, de schriftelijke uitnodigingen, het reserveren van spreekkamers horen ook tot je takenpakket. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor scholen, ouders/verzorger en het eerstelijns afvangen van eenvoudige vragen gebeurt ook op de administratie.

Je computervaardigheden zijn goed, of snel en gemakkelijk, te ontwikkelen. Naast Microsoft Outlook, excell etc. werken wij met Key2jongeren. Op dit moment zijn we bezig met het optimaliseren van de werkprocessen binnen ons team met verschillende lean trajecten. Dit kan betekenen dat er ook een verschuiving in werkzaamheden komt. In dit kader wordt als eis gesteld dat de nieuwe collega bereid is de opleiding als Buitengewoon Opsporings Ambtenaar (BOA) te volgen en succesvol af te sluiten.

Gezien de werkomgeving en aard van de werkzaamheden geldt voor de functies binnen afdeling Veiligheid en Wijken een verzwaarde verklaring omtrent gedrag. Dit maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Functie-eisen
Afgeronde MBO opleiding.
Kennis van en affiniteit /ervaring met het onderwijs i.c. leerplicht / RMC.

Competenties:
  • Oplossings- en Resultaatgericht
  • Samenwerkings- en klantgericht
  • Omgevingsbewust
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Pro-actief werken

Arbeidsvoorwaarden
Voor deze functie geldt een detacheringsconstructie via 18K voor 1 jaar met de optie tot verlenging. Dit is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden. Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 6 (aanloopschaal 5). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal â?¬ 1.558,- (aanloopschaal) maximaalâ?¬ 2.525,- (functionele schaal) bruto per maand.

Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Lia de Beer, teammanager Leerplciht - RMC, telefoonnummer 06-10122811. Voor overige vragen kun je bellen met de helpdesk Personeel, op werkdagen zijn we te bereiken tussen 08.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, optie 4, onder vermelding van het vacaturenummer: VEW14-35e. Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken.

Over Gemeente Tilburg
De Tilburgse organisatie is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners binnen de gemeente en in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van onze medewerkers. Kortom: werken aan een stad waar het fijn wonen, werken, uitgaan en recreëren is. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald.

De afdeling Veiligheid en Wijken levert hieraan een bijdrage. Belangrijke randvoorwaarde daarvoor is, dat de stad leefbaar en veilig is en dat de inwoners en gebruikers van de stad dat ook zo voelen.
De afdeling levert deze bijdrage door actief te bouwen aan veiligheid& leefbaarheid, toe te zien op wet- en regelgeving en waar nodig handhavend op te treden, wijkgericht te werken.
De afdeling draagt daarmee bij aan het realiseren van de bestuurlijke doelen: sociale stijging, goed vestigingsklimaat en verbeterde leefbaarheid.

Team Leerplicht - RMC maakt deel uit van de afdeling Veiligheid & Wijken. Binnen het team werk je intensief samen met leerplichtambtenaren en ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor het terugdringen van voortijdig schooluitval en het terugleiden van jongeren zonder startkwalificatie naar het onderwijs.
De RMC traject begeleider maakt onderdeel uit van het regionaal trajectbureau. Het Regionaal Trajectbureau is gehuisvest in het ROC aan de Stappegoorweg te Tilburg.

Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina .


Viewing all articles
Browse latest Browse all 10780