VACATURE
Voor gemeente Noordwijk zijn wij op zoek naar een
Stagiaire Evenementen m/v
De gemeente Noordwijk is bezig met een kwaliteitsimpuls ten aanzien van evenementvergunningen. Dat betekent dat we veel aandacht besteden aan evenementen en alles wat daarmee samenhangt. De werkzaamheden zullen mede afhangen van de kennis en vaardigheden van de stagiaire.
Mogelijke werkzaamheden
- Het voeren van vooroverleg met organisatoren van evenementen (zoals concerten, braderieën, feesten etc.), waarbij informatie wordt gegeven over vergunningenprocedures, over het gestructureerd opzetten van een evenement, de planning, verantwoordelijkheden en dergelijke.
- Het maken van tekeningen met betrekking tot evenementen (bijv. het maken van een plattegrond van een evenementenlocatie).
- Het bezoeken van evenementen en het schrijven van een verslag over het verloop van het evenement. (Informatie verzamelen voor een evaluatie, dus bijv.: hoeveel bezoekers zijn er geweest, hoe was de sfeer tijdens het evenement, verliep alles geordend, stond alles op de juiste plaats? etc.).
- Het behandelen van eenvoudige vergunningaanvragen (voor bijvoorbeeld het plaatsen van een reclame-object op de weg).
- Administratieve handelingen en ondersteuning, waarbij gedacht kan worden aan het opnemen van de telefoon, het aannemen van boodschappen, het maken van vergader-afspraken en het verzendklaar maken van post.
Competenties en ervaring
- Volgt een HBO opleiding.
- Volgt een MBO opleiding en heeft werkervaring met bijvoorbeeld evenementen of administratief werk. Of je hebt al eerder binnen een gemeente stage gelopen.
- We zoeken iemand die graag organiseert, zelfstandig kan werken, initiatief toont, bereid is (ook) buiten kantoortijden werkzaamheden te verrichten (bijvoorbeeld het bezoeken van evenementen) en goede sociale vaardigheden heeft.
Stagevergoeding:
Aan deze stage is een stagevergoeding verbonden van € 300,- bruto per maand (bij 36 uur per week). Wij wijzen je erop dat eventuele reiskosten van woon-werkverkeer niet worden vergoed.
Periode:
Per direct en voor een aantal maanden. In overleg met de opleiding.
Overige informatie:
De contactpersoon, Ad Baljeu, tel. 071-3660287 is graag bereid nadere informatie te verstrekken.
Sollicitatie:
Een sollicitatiebrief met C.V. kun je uiterlijk tot 1 december 2014 sturen via Werken in het Westen.