Functie informatie
Je adviseert over vraagstukken en volgt ontwikkelingen op het
gebied van document- en archief-beheer, met name over zaakgericht en
digitaal werken en de drie decentralisaties in het sociaal domein. Ook
stel je rapportages op, creëer je draagvlak voor verandering en
presenteer je analyses en conclusies. Verder toets en evalueer je de
naleving van kaders, richtlijnen en regelgeving. Je signaleert
risico's en knelpunten, stelt verbetervoorstellen op en draagt zorg
voor de uitvoering. Tevens stuur je op en draag je zorg voor de
realisatie van plannen en projecten.
Inzake de ontwikkeling en
uitvoering van plannen en projecten ben jij verantwoordelijk voor de
voor¬lichting en de communicatie in de organisatie. Ook neem je
deel aan projecten die tot doel hebben om de digitalisering van
werkprocessen en (documentaire) informatiestromen in de organisatie in
te voeren, zoals zaakgericht werken en de drie decentralisaties. Je
onderhoudt contacten met partijen/belang¬hebbenden (intern en
extern) en zorgt voor afstemming. Tevens heb je de coördinatie
van het archiefbeheer en de zorg voor vernietiging en overdracht.
Uiteraard werk je ook mee in de uitvoering op het gebied van
document-, dossier- en postbehandeling.
Het juiste profiel
Je hebt HBO werk- en denkniveau en beschikt bij voorkeur over
een diploma op het gebied van (documentaire) informatievoorziening of
informatiemanagement. Je hebt ruime kennis en minimaal drie jaar
ervaring op het gebied van het digitaliseren van werkprocessen,
archiefbeheer en zaakgericht werken. Daarnaast ben je bekend met de
ontwikkelingen en toekomstbeelden van het vakgebied. Je beschikt over
goede sociale en communicatieve vaardigheden en je hebt een
klantgerichte instelling. Je denkt in mogelijkheden en je kunt je
inleven in de positie van proceseigenaren. Daarbij kun je goed werken
met ge¬automati¬seerde informatiesystemen en weet je deze
doelgericht en functioneel in te zetten in (het verbeteren van)
primaire en in ondersteunende werk¬processen.
Je bent een
gedreven medewerker en schakelt gemakkelijk van uitvoering naar advies
en/of beleid. Je bent pro-actief, enthousiast, sensitief en op basis
van intuïtie vind jij je weg met de collega's van de werkeenheid.
Je weet hoe je collega's mee krijgt in digitalisering en je weet
collega's te moti-veren en te inspireren.
Salaris en overige arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt
maximaal € 3.540,-- bruto per maand bij een 36-urige werkweek
(schaal 9).
Inlichtingen en solliciteren
Informatie over deze functie is te verkrijgen bij Theo Pieters
(0255-567380 / 06-28240207).
Een kort, door de afdeling HR afgenomen e-assessment maakt deel uit van de procedure.
Solliciteer