Stageopdracht Communicatie intranetredactie - Gemeente Utrecht

Periode: Februari – Juni 2015

Gewenst opleidingsniveau: Omdat deze opdracht voornamelijk uitvoerend is, hebben we de voorkeur voor een 2e of 3e jaars student die echt een meewerkstage zoekt.

Plek in de organisatie
Het Communicatiebureau is één van de onderdelen van de Interne Bedrijven van de gemeente Utrecht. Het Communicatiebureau is voor het bestuur en de gemeentelijke organisatieonderdelen de aangewezen partner om de communicatie met de mensen in de stad vorm en inhoud te geven, het helpt bestuur en organisatie bij het realiseren van ambities. De medewerkers hebben hart voor de stad en zijn deskundig, proactief, open en transparant, vernieuwend en zo persoonlijk mogelijk.

Opdracht
Vanuit het team concerncommunicatie draag je bij aan een belangrijk thema in het huidige collegeprogramma 2014 – 2018 'Utrecht maken we samen'. ‘Buiten naar binnen halen’ is een van de veelgenoemde thema’s van het akkoord. Dat gebeurt in de vorm van gesprekken met de stad en de stimulans voor eigen initiatieven van inwoners. Werken aan werk, duurzame Domstad en zorgen voor elkaar zijn voorbeelden van andere thema’s. Als communicatieadviseurs ondersteunen we het college hierbij. Je werkt actief samen met het communicatieteam dat de intranetredactie van de gemeente vormt. De intranetredactie geeft ook invulling aan de infoschermen in het Stadskantoor.

Gewenst resultaat
Communicatieaanpak met storytelling; afnemen van interviews, schrijven van korte artikelen en ophalen van quotes bij medewerkers, inwoners en ondernemers in Utrecht. Intern zal dit breder zijn dan organisatievernieuwing alleen, je zult ook schrijven voor het intranet, gemeentebreed.
- Bedenken en uitvoeren van verrassende interne communicatie acties voor medewerkers, in combinatie met de nieuwsbrief Organisatievernieuwing (bv filmpjes, quiz of guerrilla-acties)

Overige werkzaamheden
- Meedenken over een vraaggerichte structuur en opzet van intranetpagina’s voor het gemeentebrede intranet. Schrijven en plaatsen van content en zoeken naar passend beeldmateriaal.

Gewenste vaardigheden
- Vlot kunnen schrijven
- Regelen en organiseren
- Creatief denken

Bijzonderheden
Net als de ambtenaar in dienst van de gemeente heb jij een speciale positie. Je vertegenwoordigt ‘de overheid’. De overheid moet betrouwbaar en onafhankelijk werken. Als een stage langer dan 1 maand duurt vragen wij je de integriteitverklaring te ondertekenen. Dit is een eed of belofte in een modern jasje. De tekst maakt duidelijk wat de gemeente Utrecht onder integriteit verstaat en wat wij verlangen van jou als medewerker.

Stagevergoeding en reiskosten
De stagevergoeding is afhankelijk van opleidingsniveau en duur van de stage. Als de onderwijsinstelling een ander bedrag aanbeveelt dan kunnen we van onze regeling afwijken. Het afwijkende bedrag kan echter nooit hoger zijn dan het bedrag uit onze regeling. Als de stagiair geen geldige OV-kaart heeft krijgt hij de reiskosten vergoed. De hoogte van de vergoeding is bepaald in de gemeentelijke regeling.

Vergoeding:  tot drie maanden    drie maanden en langer
- HBO             EUR 300,-              EUR 450,- (bruto p/mnd. bij 36 uur/week)
- WO               EUR 350,-              EUR 550,- (bruto p/mnd. bij 36 uur/week)