Functioneel Beheerder/Senior Salarisadministrateur - Gemeente Haarlemmermeer

Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 145.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk. Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.

Cluster HRM

De cluster HRM (30 medewerkers) bestaat uit de teams: HRM-advies, de Personeels- en salarisadministratie (PSA) en de Flexpool voor interim-managers. Cluster HRM helpt, ondersteunt en adviseert om het (potentieel) aanwezige talent en de capaciteiten van mens en organisatie zo maximaal mogelijk te benutten en te richten op onze dienstbaarheid naar onze klanten, de Haarlemmermeerse samenleving en de lokale democratie (?van buiten naar binnen'). Binnen onze organisatie streven we daarvoor naar een professioneel klimaat van continu verbeteren, intrinsieke motivatie, vakmanschap, uitgaan van vertrouwen, samenwerking en aanspreekbaar zijn. Daarnaast vragen de dynamiek en de ontwikkelingen in de samenleving dat we werken aan de versterking van ons strategisch vermogen en onze wendbaarheid. Voor de komende jaren willen we vanuit HRM vooral bijdragen aan het verhogen van de arbeidsproductiviteit door ?slimmere' manieren van organiseren (“beter voor minder”) en een groter potentieel aan te boren (o.a. door talentmanagement), het vergroten van onze wendbaarheid en het (opnieuw) vormgeven van goed werkgeverschap. Het (door te ontwikkelen) strategisch en tactisch concern-brede HRM-beleid en de hieruit voortvloeiende HR-instrumenten zijn hieraan ondersteunend (en geen doel op zich). Ook in onze dagelijkse dienstverlening en advisering richting onze interne klanten houden we focus op dat wat in hun werkpraktijk aan behoeftes bestaan en nodig is om organisatiedoelen en ontwikkelopgaven te realiseren. Onze visie op onze HR-dienstverlening vloeit voort vanuit onze (recent gelanceerde) organisatiekoers “Werken vanuit de bedoeling”. Werken vanuit de bedoeling is het leidende principe voor de manier waarop we (willen) werken, sturen en organiseren. Het staat haaks op werken vanuit de systeemwereld, waarbij we uit het oog verliezen wat de werkpraktijk vraagt en/ of nodig heeft. Naast het werken aan organisatiebrede doelstellingen vertalen we de organisatiekoers ook naar onze eigen dienstverlening. Tegen lagere kosten een hogere kwaliteit dienstverlening realiseren is één van onze opdrachten. En het versterken van onze advieskracht, met name op organisatievraagstukken.

Team PSA

Binnen de cluster HRM verzorgt de Personeels- en Salarisadministratie (PSA) de administratie van circa 1.000 medewerkers van de gemeente Haarlemmermeer. Onder team PSA valt het administratief verwerken van de mutaties rondom in-, door- en uitstroom van personeel en het functioneel beheer van alle HR applicaties. Begin dit jaar zijn we overgestapt op een nieuw Personeelsmanagementsysteem (PMS) van ADP. De implementatie van het salarisdeel (ADP/Prisal) is nu grotendeels afgerond en we hebben een begin gemaakt met de opmaak van een HR portal met MSS en ESS mogelijkheden (ADP/Workforce). De komende periode zal er nog veel inrichtingswerk gedaan moeten worden waarbij de ?winkel' wel open is. Voor de verdere ontwikkeling van onze digitale HRM-dienstverlening en vanwege het vertrek van onze senior salarisadministrateur vragen wij een functioneel beheerder/senior salarisadministrateur die de verbinding weet te maken binnen en buiten het team. Je maakt onderdeel uit van het team met de huidige functioneel beheerder en de medewerkers personeel- en salarisadministratie.

Activiteiten als functioneel beheerder/Senior Salarisadministrateur

Als functioneel beheerder heb je diepgaande kennis van de HR-bedrijfsprocessen en van de functionaliteiten van de HR-applicaties. Je vervult de rol van linking pin tussen de business, de ICT-afdeling en leveranciers van de HR- applicaties en je ondersteunt de gebruikers door de applicaties goed te laten functioneren. Je vertaalt wensen, beoordeelt deze en adviseert het management van HRM en schrijft desgewenst specificaties. Je behartigt het belang van de business in (IT-)projecten en zorgt voor het geruisloos in gebruik nemen van nieuwe en gewijzigde applicaties.

Daarnaast ben je als senior salarisadministrateur verantwoordelijk voor de controle en seniortaken van de salarisverwerking voor alle medewerkers. Je draagt verantwoordelijkheid voor een juiste vertaling en inrichting van nieuwe wetgeving en rechtspositionele wijzigingen in Prisal en je bent het eerste aanspreekpunt voor meer complexe salaristechnische vragen en berekeningen. Het merendeel van de werktijd zal ingevuld worden met functioneel beheer taken (circa 0,7 fte) het andere deel met senior salaristaken (0,3 fte).

Indien je nadere informatie wenst over de inhoud van deze functie neem dan contact op met Edwin Klaassen, teammanager PSA.

Je profiel:

Onze ideale kandidaat is een professionele, integere teamplayer met stevige ervaring op beide taakgebieden. Je communiceert helder en hebt uitstekende kennis van ADP Prisal en Workforce.

Verdere kernwoorden:

• Analytisch sterk
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Sterk inlevingsvermogen o Resultaatgericht
• Proactief 
• Procesmatig denken/ structureren
• Kunnen plannen en organiseren 
• Dienstverlenend en klantgericht
• Weet te verbinden.

Kennis en ervaring:

• HBO werk en denkniveau, bij voorkeur met een bedrijfsinformatica achtergrond, aangevuld met PDL;
• 5 tot 7 jaar relevante werkervaring als functioneel beheerder en senior salarisadministrateur;
• Kennis van ITIL/BiSL; 
• Expert-kennis van MS Excel;
• Kennis en ervaring met data en databases;
• Kennis en ervaring met SQL; 
• Ervaring met het implementeren van informatiesystemen en digitaliseren van werkprocessen; 
• Uitstekende kennis van ADP (Prisal en Workforce/Non Profit);
• Kennis en ervaring met het inrichten van ADP Prisal en Workforce, bijvoorbeeld inrichten van looncomponenten, workflows, digitalisering van processen; 
• Ervaring met projectmatig werken; 
• Ervaring met advisering aan management, klanten en interne afdelingen.

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat jouw focus is, wat jou inspireert in deze functie en onze gemeente via "solliciteer direct" button.

De functie is ingeschaald in schaal 10, max.?3935,00 obv 36-urige werkweek.