Landsmeer is een landelijke groene gemeente, met ca. 10.000 inwoners, gelegen tussen Amsterdam, Zaanstad en Purmerend, omringd door beschermd natuurgebied. Een gemeente waar het groen van het veenweidegebied en het blauw van sloten, vaarten en plassen extra kleur geven aan het rode lint van de bebouwing. Een schitterende woon-werkomgeving. Een gemeente met bezige mensen. Van landelijk spelende sportverenigingen tot kunstenaars van verschillende pluimage. Van internationale bedrijven tot regionale dienstverlening. Hier heeft men een tuin of tuintje; een bootje voor de deur om mee te vissen of te roeien door natuurgebieden. En om de hoek de voordelen van de goed te bereiken stedelijke omgeving. Amsterdam, Purmerend, Zaanstad: voor elk wat wils.
Wij zijnEen gemeente die staat voor grote uitdagingen. Meer taken vanuit het Rijk, minder middelen en intensieve samenwerkingen in de regio, professionalisering van de dienstverlening, de toenemende betekenis van ICT, die modernere werkwijzen mogelijk maakt. Met het vaststellen van de Toekomstvisie 2025 is er een toekomst proces gestart wat voor de zomer van 2015 leidt tot een bestuurlijk besluit.
De gemeente Landsmeer is een organisatie die bestaat uit drie afdelingen: Publiekszaken, Ruimtelijke Zaken, ondersteund door de afdeling Middelen en Ondersteuning. Daarnaast het team Bestuursondersteuning. Er zijn 73 medewerkers werkzaam bij de gemeente.
Werken bij de gemeente Landsmeer betekent werken binnen een informele organisatie waar de communicatielijnen kort zijn. Samenwerking, pro-activiteit en creativiteit, flexibiliteit, resultaatgericht en verantwoordelijkheid zijn de sleutelwoorden.
Binnen het team Bestuursondersteuning zijn wij voor het bestuurssecretariaat op zoek naar eenManagementassistent (v/m)voor gemiddeld 28 uur in de weekdie samen met de twee andere collega’s het secretariaat gaat bemensen.Wij zoekenEen managementassistent die de volgende werkzaamheden gaat uitvoeren:
- ondersteunen van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en afdelingshoofden;
- beheren van de (complexe) agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en afdelingshoofden;
- voorbereiden, notuleren van diverse vergaderingen zoals collegevergaderingen, MT- overleg, OR-vergaderingen, etc. en bewaken van de voortgang van de daaruit voortvloeiende acties;
- zorgdragen voor (digitale) archivering;
- verzorgen van ondersteuning ten behoeve van kwartaalrapportages en jaarplannen;
- verzorgen van interne en externe correspondentie;
- verantwoordelijk voor het aanvragen van diverse onderscheidingen, verzorgen van vieringen;
- mee doorontwikkelen van het vak managementassistent door meer gebruik te maken van moderne softwarepakketten.
- door werkervaring goed op de hoogte van de werkwijze binnen een gemeentelijke organisatie (vereist);
- iemand die minimaal 3 jaar werkervaring heeft op het gebied van bestuurlijke- en managementondersteuning, met een relevante opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
- iemand die snel kan schakelen en ad hoc kan werken;
- in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
- flexibel, kunt goed werken onder hoge druk en stressbestendig;
- iemand met een dienstverlenende houding en bewust van bepaalde belangen.
- een afwisselende en zelfstandige baan in een klein team;
- een salaris dat, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring maximaal € 2766,- bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7);
- een contract tot maximaal 1 januari 2017;
- goede arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenvoorziening.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Debby Vooren, telefoon: 020-4877126.
Je kunt je sollicitatiebrief met CV voor 17 februari 2015 mailen naar vacatures@landsmeer.nl onder vermelding van ‘vacature managementassistent’
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld