Sinds januari 2014 is het team administraties onderdeel van de afdeling Accounting & Inkoop. Deze afdeling valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het domein ondersteunt de primaire processen van de gemeente. Dit doet de afdeling voor gemeente Zaanstad, maar ook voor de Veiligheidsregio.
Als afdeling staan we voor een uitdagende opdracht om onze 'klanten' beter van dienst te zijn in de toekomst en om onze processen zo te verbeteren dat er effectiever en efficiënter wordt gewerkt. Wegens het vertrek van één van onze medewerkers zijn wij op zoek naar een:
Medewerker financiële dienstverlening - crediteuren
32 -36 per week
De functie
Als medewerker financiële dienstverlening maak je deel uit van het cluster financiële transacties. Je verwerkt dagelijks alle inkomende kostenfacturen door ze te registreren, coderen, boeken en tijdig goed te laten keuren. Je handelt vragen en verzoeken af die binnenkomen in de mailbox, waaronder het aanmaken van interne en externe verplichtingen. Je hebt veelvuldig contact met de budgethouders in de organisatie en met de financieel adviseurs binnen de afdeling.
Je profiel
Je kunt goed plannen, prioriteren en organiseren. Je gaat nauwkeurig om met details, je kunt verbanden leggen en blijft kritisch en alert bij routinetaken. Je bent in staat om in processen te denken. Je houding is klantgericht en je neemt initiatief. Hiernaast beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je werkt in teamverband en ondersteunt elkaar op alle vlakken.
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO / HBO niveau in financiële richting.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in crediteurenadministratie in een grote (gemeentelijke) organisatie.
- Je beschikt over de competenties: analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, plannen & organiseren, aanpassingsvermogen, discipline, integriteit, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid nemen.
- Als je ervaring hebt met EnterpriseOne is dat een pré.
Ons aanbod
Het gaat om een tijdelijke functie voor de periode van een jaar. Het salaris ligt tussen EUR 2.152,- en EUR 3.134,- (schaal 8 obv 36 uur). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in de aanloopschaal is mogelijk.
Contact Informatie
Bel voor informatie over de inhoud van de functie naar Roxanne Hiemstra, teamleider Administratie
(14075). Neem voor vragen over de procedure contact op met Barry Boogaers, P&O Adviseur (14075). De sluitingsdatum voor de functie van medewerker financiële dienstverlening is 26 maart 2015.
Klik hier om te solliciteren.