Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 143.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.
Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele
mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.
De functie
Clusteromschrijving
De cluster Beheer en Onderhoud staat voor“doen” en realiseert concrete producten en diensten en vormt het hart van de gemeentelijke organisatie. Bestuurlijke ambities worden waargemaakt en burgers en bedrijven krijgen een doeltreffend antwoord op hun vragen.
Dagelijks maken veel klanten gebruik van onze wegen, bruggen, groen, verlichting en speelplekken. Goed beheer van deze voorzieningen is essentieel om te zorgen dat zij veilig en comfortabel kunnen wonen, werken en recreëren. De cluster Beheer en Onderhoud (B en O) is verantwoordelijk voor het (laten) beheren en onderhouden van de openbare buitenruimte.
Je profiel
Functieomschrijving
Als secretaresse voor de cluster Beheer en Onderhoud verricht je algemene ondersteunende werkzaamheden voor het management en de medewerkers van de cluster.
Je verzorgt de telefonische bereikbaarheid en regelt de correspondentie. Je beheert de binnenkomende en uitgaande post en bewaakt de voortgang hiervan.
Ook stel je op basis van aanwijzingen en concepten memo's en brieven op.
Het management verwacht dat je meehelpt aan de verbetering van de kwaliteit van de cluster. Je bent oog en oor voor de cluster en je bedenkt onderwerpen voor de clusterbijeenkomsten. Daarnaast bereid je de clustervergaderingen voor en notuleert deze. Je verzorgt het agendabeheer en ontvangt bezoekers.
Tenslotte geef je organisatorische ondersteuning bij diverse projecten die door de cluster worden getrokken. Je voelt je prettig bij het werken in een hectische omgeving.
Functie-eis:
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
- Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking (Word, Excel);
- Organisatietalent;
- Geen van 9 tot 5 mentaliteit;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Klantgericht, integer, doener, samenhangend en samenwerkend;
- Naast de reguliere Office software heb je ervaring met database systemen.
Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Ayten Polat 023-5676259.
Ons aanbod
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat jouw focus is, wat jou inspireert in deze functie via de"solliciteer direct" button aan de rechterkant.
De functie is ingeschaald in schaal 7 max. ? 2.739,00 op basis van een 36-urige werkweek. De sluitingsdatum van de vacature is 31 mei 2013.
Contact Informatie
Klik HIER om direct te solliciteren.
Nadere informatie over deze vacature op te vragen bij Hans Verhoeve, 023-5674156.