Griffier
Alblasserdam / 28 uur per week
Alblasserdam: Een dijk van een dorp
De gemeente Alblasserdam is een dynamische gemeente met ruim
19.000 inwoners. Alblasserdam ligt in de verstedelijkte randzone van
het poldergebied de Alblasserwaard en in het strategisch belangrijke
Drechtsteden gebied. Alblasserdam biedt haar burgers een aantrekkelijk
woonwerkklimaat met culturele voorzieningen, winkels,
sportaccommodaties, recreatiemogelijkheden en een diversiteit aan
werkgelegenheid binnen de gemeentegrenzen en direct daarbuiten.
Alblasserdam neemt bewust deel aan het samenwerkingsverband
Drechtsteden. Tegelijkertijd staat Alblasserdam open voor een actieve
inhoudelijke samenwerking met de directe buurgemeenten. De ambtelijke
organisatie van Alblasserdam bestaat uit een team van ruim 90
medewerkers. De griffie bestaat uit 1,4 fte en werkt voor de gemeenteraad.
Plek in de organisatie
De gemeenteraad is het hoogste orgaan van de gemeente en
vertegenwoordigt de inwoners van Alblasserdam in het gemeentebestuur.
De gemeenteraad van Alblasserdam bestaat uit 17 raadsleden, verdeeld
over zes fracties. Voorzitter van de gemeenteraad is de burgemeester.
De gemeenteraad heeft vier commissies ingesteld, die de besluitvorming
van de raad voorbereiden. Daarnaast is er een presidium dat de
agenda’s voor de raad en de commissies voorbereidt en zich
bezighoudt met procedurele zaken. De raad, zijn voorzitter en zijn
leden worden bij al hun werkzaamheden ondersteund door de griffie,
bestaande uit een griffier en een griffiemedewerkster. De griffie is
in dienst van de raad. De griffie van de gemeenteraad van Alblasserdam
werkt samen met de griffie van de gemeenteraad van Dordrecht, waardoor
beide griffies elkaar versterken en van elkaar leren. De
plaatsvervangend griffier van Alblasserdam is werkzaam bij de griffie
van Dordrecht.
Je werkzaamheden
Als griffier ben je in de eerste plaats adviseur en steun en
toeverlaat van de gemeenteraad en zijn voorzitter, de commissies, de
fracties die zijn vertegenwoordigd in raad en commissies en van
individuele raads- en commissieleden. In die hoedanigheid draag je bij
aan het versterken van de rol, de functie en de positie van de raad,
het besluitvormingsproces en de lokale politiek. Je vervult een
centrale rol in het bestuurlijke afstemmingsproces tussen college van
B&W en ambtelijke organisatie enerzijds en raad en commissies anderzijds.
De griffie bereidt vergaderingen voor, zorgt ervoor dat het
politieke besluitvormingsproces goed verloopt, adviseert op
verschillende terreinen, communiceert over de activiteiten van de
gemeenteraad en organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken en andere
activiteiten. Daarnaast vindt de gemeenteraad het belangrijk om in
contact te treden met burgers, instellingen en bedrijven. Daarom is de
raad actief op zoek naar nieuwe manieren om die interactie vorm te
geven. De griffier speelt hierin een belangrijke rol.
Je zorgt voor een optimale inrichting en uitvoering van
processen en procedures en geeft leiding aan de griffie. Voorts geef
je verder gestalte aan de regionale samenwerking in de Drechtsteden en
lever je een belangrijke bijdrage aan het regionale griffiersoverleg.
Hierbij kun je te maken hebben met tegengestelde krachten. Jouw
communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
helpen je om hiermee om te gaan.
Je profiel
- WO werk- en denkniveau;
- Minimaal drie jaar ervaring met strategische advisering in een complexe bestuurlijke omgeving;
- Aantoonbare ervaring en kwaliteit in het denken in processen;
- Gevoel voor leidinggeven;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Je beschikt over gevoel voor bestuurlijke en politieke
verhoudingen. Je hebt een brede interesse in de politiek-bestuurlijke
thema's die op lokaal- en regionaal niveau spelen. Daarbij komt ook
dat je kunt omgaan met belangentegenstellingen en met overleg op zeer
diverse niveaus. Je beschikt daarnaast over organiserend vermogen.
Je bent een krachtige, zelfbewuste persoonlijkheid met een eigen
visie en je weet op een natuurlijke manier positie in te nemen. Je
hebt affiniteit met het werken in een professionele organisatie waar
de lijnen kort zijn en je bent in staat om op een snelle manier
verbinding te leggen. Je vindt het geen probleem om in de avonduren te
werken. Je bent ambitieus en ziet deze functie als een mooie
vervolgstap in jouw loopbaan.
Ons aanbod
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring,
van maximaal € 5.105,-- bruto per maand (schaal 12) bij een
36-urige werkweek. Wij zoeken iemand voor minimaal 28 uur per week.
Uitbreiding naar een maximaal aantal uren van 32 uur is bespreekbaar.
Wij bieden je een uitdagende baan in een ambitieuze organisatie.
Door ons samenwerkingsverband binnen de Drechtsteden zijn we in staat
om over organisatiegrenzen heen te kijken. Ontplooiing en mobiliteit
tussen de organisaties zijn hierdoor goed ingericht. Dat maakt ons een
aantrekkelijke en vooral veelzijdige werkgever.
De gemeente Alblasserdam biedt daarnaast een uitstekend pakket
secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder deelname aan het
bedrijfszorgpakket van IZA, reiskostenvergoeding woon-werkverkeer,
flexibele werktijden en betaald ouderschapsverlof.
Belangstelling
Je kunt direct solliciteren via het sollicitatieformulier
Passend bij de bestuursstijl van de raad kiezen we bewust voor een
gelijktijdige interne en externe openstelling, zodat zowel de
medewerkers binnen de Drechtsteden als geïnteresseerden uit de
gemeente Alblasserdam en omgeving hun belangstelling kenbaar kunnen
maken voor deze functie.
Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met
Rianne van den Berg, gemeentesecretaris, via telefoonnummer 078– 770 6005.
De 1e ronde van selectiegesprekken vindt volgens de huidige
planning plaats op 11 en 16 september 2013 (’s ochtends) met een
selectiecommissie bestaande uit enkele leden van de gemeenteraad,
burgemeester en gemeentesecretaris.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Trefwoorden: Griffie, vacature Griffier, Strategisch Adviseur, Bestuur, Politiek