Inkoopadviseur Leveringen en Diensten - Gemeente Haarlemmermeer

 Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 144.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen, levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland, en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam en een aantal 19e-eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.

Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele

mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.

De cluster inkoop en juridische zaken maakt het de gemeentelijke organisatie mogelijk om de Haarlemmermeerse gemeenschap adequaat, flexibel, doelmatig en zo efficiënt mogelijk te dienen. De Cluster bestaat uit 3 teams: Inkoop en Aanbestedingen, Verzekeringen en Juridisch advies.

Wat doet team Inkoop & Aanbestedingen?

Team Inkoop & Aanbesteding bestaat uit 11 medewerkers. De organisatiedoelstellingen worden door het team vertaald naar I&A-beleid. Dit betekent dat wij het I&A-beleid en de Algemene Inkoopvoorwaarden initiëren, opstellen, (helpen) uitvoeren en evalueren. Daarnaast begeleidt het team Europese- en Nationale aanbestedingen, ondersteunt organisatie brede productgroep eigenaren in hun nieuwe rol, adviseert budgethouders over hun inkoop en aanbestedingen. Het team adviseert de directie over inkoopstrategieën, politiek gevoelige inkoop- en aanbestedingstrajecten en via hen ook B&W (en soms de Raad). Tevens is de juridische I&A-expertise in het team ondergebracht (b.v. voor het inhoudelijk begeleiden van kort gedingen/bezwaarprocedures). Daarnaast is het team verantwoordelijk voor een aantal beleidsdossiers, zoals duurzaamheid, social return, duurzame/circulaire economie en het stimuleren van het MKB. Momenteel zijn wij volop in beweging met het Haarlemmermeers Inkoopprofessionaliseringstraject, een gemeente breed traject waarmee we Inkoop 3.0 beogen te realiseren. Dit traject wordt breed ondersteund en zet Haarlemmermeer nog meer op de kaart als een gemeente die werk maakt van Inkoop en Aanbesteding.

Cluster Inkoop en Juridische zaken

De cluster inkoop en juridische zaken maakt het de gemeentelijke organisatie mogelijk om de Haarlemmermeerse gemeenschap adequaat, flexibel, doelmatig en zo efficiënt mogelijk te dienen. De Cluster bestaat uit 3 teams: Inkoop en Aanbestedingen, Verzekeringen en Juridisch advies.

Wat doet team Inkoop & Aanbestedingen?

Team Inkoop & Aanbesteding bestaat uit 11 medewerkers. De organisatiedoelstellingen worden door het team vertaald naar I&A-beleid. Dit betekent dat wij het I&A-beleid en de Algemene Inkoopvoorwaarden initiëren, opstellen, (helpen) uitvoeren en evalueren. Daarnaast begeleidt het team Europese- en Nationale aanbestedingen, ondersteunt organisatie brede productgroep eigenaren in hun nieuwe rol, adviseert budgethouders over hun inkoop en aanbestedingen. Het team adviseert de directie over inkoopstrategieën, politiek gevoelige inkoop- en aanbestedingstrajecten en via hen ook B&W (en soms de Raad). Tevens is de juridische I&A-expertise in het team ondergebracht (b.v. voor het inhoudelijk begeleiden van kort gedingen/bezwaarprocedures). Daarnaast is het team verantwoordelijk voor een aantal beleidsdossiers, zoals duurzaamheid, social return, duurzame/circulaire economie en het stimuleren van het MKB. Momenteel zijn wij volop in beweging met het Haarlemmermeers Inkoopprofessionaliseringstraject, een gemeente breed traject waarmee we Inkoop 3.0 beogen te realiseren. Dit traject wordt breed ondersteund en zet Haarlemmermeer nog meer op de kaart als een gemeente die werk maakt van Inkoop en Aanbesteding.

Functieomschrijving

Je helpt onze interne klanten met een goede uitvoering van het inkoop- en aanbestedingsproces. Je bent verantwoordelijk voor inhoudelijke ondersteuning bij complexe contract situaties, Europese aanbestedingen, raam- en afroepovereenkomsten, inkoop van investeringsgoederen en samenwerkingsovereenkomsten. Hierin werk je samen met budgethouders, maar ook met collega's van andere vakdisciplines binnen projectgroepen. Het is een spannende baan waarin je graag meerdere dingen tegelijk doet. Jouw manier van werken zet team Inkoop & Aanbestedingen positief op de kaart!

Werkzaamheden:

• Adviseren en begeleiden bij de uitvoering van Europese, Nationale en MVO-aanbestedingen;
• Opstellen van Strategische Segment Plannen in samenwerking met de interne klant;
• Zorgen dat er voor de hele organisatie goede werkprocedures en formats beschikbaar zijn.
• Bijdragen aan het overleg binnen het virtuele team (de portfolio- en categoriemanager of productgroep eigenaar, financieel adviseur, beleidsadviseur, contractmanager);
• Onderzoeken hoe team Inkoop & Aanbestedingen functioneert en of de interne klant daar tevreden over is.
• Je ziet gebreken en mogelijkheden voor inhoudelijke verbeteringen op het gebied van strategische inkoop en subsidies en adviseert over de daarbij passende werkwijze en organisatie.

Functie-eisen: 

• Je hebt een afgeronde HBO of universitaire opleiding in de richting van bedrijfskunde, rechten of economie of vergelijkbaar;
• Je hebt een afgeronde NEVI-I en II opleiding of vergelijkbaar;
• Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving (lees aanbestedingsregels en jurisprudentie);
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen binnen een overheidsorganisatie;
• Ervaring met het Sociaal Domein en/of met BVP is een préeacute;;
• Affiniteit met bedrijfsvoering processen en de inrichting daarvan is een préeacute;;
• Je bent organisatiesensitief en neemt zelf initiatieven tot het leggen en onderhouden van interne/externe contacten;
• Je weet je eigen werkzaamheden af te bakenen en waar nodig de grenzen daarvan te onderbouwen en verduidelijken aan de interne klant/budgethouder;
• Je houdt overzicht, kunt prioriteiten stellen en weet draagvlak voor je (praktische) adviezen te creëren;
• Je bent leergierig, zelfstandig, maar ook gericht op samenwerken binnen een team, politiek- en organisatiesensitief.

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat jouw drive is, wat jou inspireert in deze functie en waarom we juist jou nodig hebben om deze functie tot een succes te maken. via "solliciteer direct" button.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 25 juni 2015. Afhankelijk van kennis en werkervaring zal de inschaling plaatsvinden in schaal 10, maximaal €3985,00 o.b.v. 36 urige werkweek of schaal 11, maximaal €4583, 00 o.b.v 36 urige werkweek.