Wil jij werken aan een sterke en veilige regio?
Binnen Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) werken brandweer, politie, GHOR en gemeenten van de regio Zaanstreek-Waterland samen aan de voorbereiding op en bestrijding van incidenten, crises en rampen. Per 1 januari 2014 zijn de gemeentelijke brandweerkorpsen onderdeel geworden van de Veiligheidsregio.
De afdeling Bedrijfsvoering / team P&O en Managementondersteuning is ter ondersteuning van de gebiedscommandanten van de operationele eenheden Zaanstad en Wormerland/Oostzaan/Landsmeer op zoek naar een:
Managementassistent m/v(voor 32–36 uur uur per week)
De afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering
ondersteunt de andere afdelingen op het gebied van personeel, inkoop,
organisatie, financiën, automatisering, communicatie en huisvesting.
Het team
Binnen het team P&O en
Managementondersteuning werken P&O’ers en
managementassistenten samen om medewerkers en leidinggevenden adequaat
te ondersteunen. De managementassistenten voeren ondersteunende
secretariële werkzaamheden voor het management van VrZW uit. Zij
werken in duo’s voor afdelingshoofden, directie en gebiedscommandanten.
Wie zoeken wij
Wij zoeken een gedreven,
enthousiaste en proactieve managementassistent die samen met een
collega de secretariële ondersteuning van de gebiedscommandanten
van de operationele eenheden Zaanstad en Wormerland/Oostzaan/Landsmeer
verzorgt. Dit betekent dat je onder meer verantwoordelijk bent voor
het agendabeheer, de correspondentie, het plannen, organiseren en
notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en het uitvoeren van
ondersteunende administratieve taken zoals het controleren van
uitrukgegevens en het invoeren van vergoedingen. Je hebt affiniteit
met een operationele organisatie en weet in verschillende situaties
makkelijk de juiste toon te vinden. Kortom: de gebiedscommandant kan
op jou bouwen.
Wat verwachten wij
We verwachten dat je voldoet
aan de volgende functie-eisen:
- een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau
- minimaal 3 jaar werkervaring als management assistent
- ervaring en kennis van het MS Office-pakket
Je herkent je in de volgende competenties
- je werkt zelfstandig
- je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- je kunt goed prioriteiten stellen
- je bent klantgericht
- je bent flexibel en kunt goed schakelen
Wat bieden wij
Als managementassistent staat je
bij VrZW een leuke en afwisselende functie te wachten, waarbij een
salaris is bepaald, afhankelijk van kennis en ervaring, van maximaal€ 2.816,00 bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
Naast je salaris bieden wij je goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Inlichtingen en sollicitaties
Voor meer
informatie over de functie, kun je contact opnemen met Joep Rozendal,
afdelingshoofd bedrijfsvoering (075-6811526).
Ben je geïnteresseerd in de functie van managementassistent, stuur dan uiterlijk op vrijdag 19 juni a.s. je sollicitatiebrief en je cv naar werkenbij@vrzw.nl.
De sollicitatiegesprekken worden gepland in week 27. We vragen je daar alvast rekening mee te houden.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.