Teamleider IPM WenI - Gemeente Utrecht

Aansturen van een IPM team in een dynamische omgeving jouw uitdaging?

Dit is het werk

Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing (incl HRM/RGW) van 7 informatie- en procesadviseurs en ongeveer 17 informatie beheerders, die allen werken in een dynamische omgeving met de uitvoering, beleid, concern, interne bedrijven en WiGo4It (coöperatieve vereniging van Utrecht, Den Haag, Rotterdam, Amsterdam(G4), waar de primaire taakapplicaties ontwikkelt en beheerd worden). Daarnaast neem je deel aan overleggen in G4/WiGo4It verband en in gemeente brede overleggen om de belangen van WenI Utrecht te vertegenwoordigen op het gebied van proces-, informatie-, en applicatiebeheer.

De IPM'er van WenI maakt het (strategische) informatiebeleid van WenI. Samen met de IPM'er draag je het informatiebeleid uit binnen het team IPM WenI, Interne bedrijven en WiGo4It. De samenwerking met de IPM'er is daarmee erg belangrijk.

De WenI's van de G4 zijn samen met WiGo4It een innovatieprogramma gestart om met behulp van IT de dienstverlening te verbeteren. Dit zal in de komende jaren ingrijpende wijzigingen tot gevolg hebben in het applicatielandschap en de manier waarop het beheer daarop georganiseerd is. Dit zal dus ook de nodige consequenties hebben voor het team IPM WenI, die nu nog niet te duiden zijn. Onderdeel van de functie van teamleider IPM is het voorbereiden en meenemen van het team op deze veranderingen.

Plek in de organisatie

Met ingang van 1 januari 2013 is Werk en Inkomen een zelfstandige Uitvoeringsorganisatie binnen de gemeentelijke organisatie. De organisatie bestaat uit ongeveer 465 Fte. Werk & Inkomen is onderverdeeld in een aantal units waarvan de Unit Bedrijfsvoering eréén is. De unit Bedrijfsvoering is onderverdeeld in twee teams: Businesscontrol en Informatie- en Procesmanagement (IPM).

De teamleider IPM stuurt nagenoeg direct alle medewerkers van team IPM (23 fte) onder eindverantwoordelijkheid van de informatie- en procesmanager (IPM'er) van WenI aan.

Taak van het onderdeel

Werk en inkomen (WenI) begeleid mensen weer naar werk en als dat niet mogelijk is naar maatschappelijke participatie (in samenwerking met partners in het sociaal domein), daarnaast is WenI verantwoordelijk voor de uitvoer van de WWB (bijstandsuitkeringen), de individuele WMO verstrekkening, overige minimaregelingen. Ook helpt WenI burgers met financiële schulden.

Het team IPM beheert en ontwikkelt in samenwerking met de uitvoering, Interne Bedrijfven, G4 steden en de coöperatieve vereniging WiGo4It (IT-samenwerkingsverband van Utrecht, Amsterdam, Den Haag, Rotterdam) de processen en informatie systemen.

Dit breng je mee
Inhoudelijk:

• Je hebt ruime ervaring met het aansturen adviseurs en beheerder in een complexe omgeving
• Je hebt ervaring in het meenemen en (laten) ontwikkelen van medewerkers in een veranderde opgave en omgeving
• Je hebt ervaring met Bisl en Itil processen of gelijksoortige processen

Persoonlijkheid:
Je bent sociaal intelligent, tactvol en hebt gevoel voor mensen en (politieke) verhoudingen. Je kunt goed omgaan met weerstand en bent in staat om uiteenlopende belangen samen te brengen. Je weet van aanpakken, bent pro actief, beschikt over de juiste (stevige) persoonlijkheid, en je hebt lef en drive om als kartrekker te fungeren voor veranderingsprocessen. Je weet je actief te positioneren als een betrouwbare en gerespecteerde partner, door open eerlijk en gemakkelijk te communiceren op alle niveaus. Je neemt verantwoordelijkheid, bent transparant en duidelijk in je aanpak en weet dit ook over te brengen naar je omgeving.

Competenties

Ontwikkelingsgericht leiding geven

Delegeren

Omgevingsbewustzijn

Plannen en organiseren

Flexibel gedrag

Mondelinge Uitdrukkingsvaardigheden