Voor de Statengriffie zoeken wij een:
Griffiemedewerker: organisatietalent M/V (1,0 fte)
De Statengriffie
De Statengriffie is het ‘ambtelijk apparaat’ voor
Provinciale Staten (PS) van de provincie Flevoland. Provinciale
Staten is het hoogste vertegenwoordigend orgaan van de provincie. De
leden vertegenwoordigen de bewoners, stellen hoofdlijnen van het
beleid vast en controleren het College van Gedeputeerde Staten
(GS).
De Statengriffie ondersteunt en adviseert PS en
individuele Statenleden bij het uitoefenen van de verschillende
rollen. De statengriffie functioneert als schakel tussen
Statenleden, GS en de ambtelijke organisatie.
Het is een
hectische politiek-bestuurlijke omgeving, met veel contacten met
Statenleden, collega-ambtenaren, burgers en maatschappelijke
instellingen.
In de praktijk betekent dit dat de statengriffie
bijvoorbeeld verkiezingen organiseert, vergaderingen inplant
en organiseert, werkbezoeken organiseert, de stukkenstroom verzorgt,
statenleden adviseert over deze stukkenstroom, de statenleden
facilitair ondersteunt enz. enz.
De Statengriffie bestaat uit
7,5 fte (statengriffier, adjunct griffier, twee senior
statenadviseurs, communicatiemedewerker, griffiemedewerker en
griffie secretaresse). De griffie zoekt een energieke, flexibele,
enthousiaste nieuwe collega voor de organisatie van al hetgeen komt
kijken bij statencommissies : vergaderingen, stukkenstroom,
werkbezoeken, hoorzittingen, presentaties.
En niet te vergeten: een collega die graag dingen opzoekt, uitzoekt, onderzoekt en oplost.
Wie ben jij?
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bent een allrounder en
aanpakker. Je hebt een bijzonder talent voor organiseren, kunt goed
plannen en werkt nauwkeurig. Je pakt door tot iets af is. Je bent
flexibel, betrouwbaar en een dienstverlener pur sang, met een
proactieve houding. Je houdt je staande in een politiek-bestuurlijke
omgeving en kunt invulling geven aan dualistische verhoudingen. Je
hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, humor en overtuigingskracht.
Wat ga je doen?
Als griffiemedewerker werk je in een dynamische omgeving. Het
werk is breed en gevarieerd. Je bent samen met je college
griffiemedewerker ‘ontzorgend’ voor de
commissiegriffiers en statengriffier.
Je taken zijn logistiek,
organisatorisch en administratief van aard.
Functietaken
- Voorbereiding, afhandeling en ondersteuning griffiers bij commissie- en Statenvergaderingen (agendavorming, facilitaire ondersteuning, stukkenstroom, besluitenlijsten, ingekomen stukken);
- Organiseren van werkbezoeken, themabijeenkomsten, excursies en bijzondere bijeenkomsten van PS;
- Signaal- en vraagbaakfunctie voor Statenleden over alle organisatorische en facilitaire aangelegenheden;
- Signaleren van knelpunten in processen en procedures, aandragen van oplossingsrichtingen;
- Verzorgen van de interne en externe informatievoorziening o.m. op de website (vergaderdata, actualiteit) i.s.m. de medewerker communicatie en het doen van voorstellen ter verbetering;
- Achtervang voor griffie secretariaat (mail, telefoon, post, facilitaire zaken);
- Administratieve afhandeling van declaraties en facturen.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau;
- Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits;
- Affiniteit met ICT: ervaring met digitale werkprocessen en bekwaam in diverse ICT applicaties;
- Je beschikt over een grote mate van stressbestendigheid en accuratesse;
- Bent vaardig in het opbouwen en onderhouden van netwerken.
Salaris
Het salaris bedraagt minimaal € 2.124,99 en maximaal€ 3.035,69 (schaal 8) bruto per maand bij een 36-urige
werkweek, excl. 8% vakantietoelage en een eindejaarsuitkering van
8,3%. Aanstelling geschiedt in de functie van Medewerker
beleidsuitvoering d (FUWAPROV).
Is je interesse gewekt?
Graag ontvangen wij vóór 23 augustus 2015 je
gemotiveerde sollicitatie, voorzien van een CV en brief (o.v.v.
vacaturenummer 15.15). Voor nadere informatie over de functie kun je
contact opnemen met Amanda Kost, Statengriffier: tel. 0320 265 209.
In verband met het zomerreces zijn wij alleen te bereiken in de week
van 17 augustus 2015.
De vacature wordt gelijktijdig intern- en extern uitgezet.
Acquisitie n.a.v. de vacature wordt niet op prijs gesteld