Bode m/v
per direct voor 24 uur per week (werkdagen in overleg vast te stellen, maar met voorkeur voor de woensdag en vrijdag)
Deze functie valt onder de RVE Facilitaire Zaken, team Service binnen het Ondersteuningsbureau.
Bedrijfsinformatie
De Regio is een samenwerkingsverband van de negen gemeenten in Gooi en Vechtstreek. Bestuurders van gemeenten werken nauw samen om actuele zaken op te pakken.
De ambtenaren en adviseurs van de gemeenten en de Regio ondersteunen hierbij en brengen adviezen en voorstellen uit die na afstemming worden behandeld in de colleges en de gemeenteraden. Enkele uitvoerende taken zijn regionaal als uitvoerende diensten ondergebracht. De diensten werken op basis van een programma dat is vastgesteld door de gemeenten.
Informatie Ondersteuningsbureau
Het Ondersteuningsbureau bestaat uit twee Resultaat Verantwoordelijke Eenheden
(RVE’s), waaronder de RVE Facilitaire Zaken. Het team Service draagt zorg voor de logistiek, zoals catering, bezorgdiensten, pakketpost, schoonmaak, gebouwen, voorraadbeheer en receptie/telefoon taken. Het team houdt een helpdesk functie in stand die interne meldingen doorgeleidt en de voortgang bewaakt. Het team Service verleend diensten aan alle RVE’s binnen de Regio Gooi & Vechtstreek.
Functie-inhoud
Het verrichten van bodediensten
- verzorgt interne en externe distributie van informatie en goederen
- verricht chauffeurs- en koeriersdiensten
- verzorgt de inrichting van vergaderzalen
- verzorgt de gewenste opstelling van het meubilair en opbouw van de spreekinstallatie
- draagt zorg voor de bevoorrading van de consultatiebureaus
Het verrichten van cateringtaken
- verzorgt de interne koffie- en theevoorziening
- serveert koffie/thee/dranken/hapjes e.d. tijdens vergaderingen, ontvangsten en recepties
- verzorgt lunches voor bezoekers van vergaderingen en voor de medewerkers
- verzorgt en organiseert de cateringstaak bij recepties, ontvangsten, jubilea e.d.
- draagt zorg voor de inkoop van cateringartikelen
Het onderhouden van gebouwen en materieel
- verricht klein onderhoud- en reparatiewerkzaamheden aan de gebouwen, het terrein en de inventaris
- pleegt onderhoud aan de dienstauto en draagt zorg voor tijdig onderhoud bij de garage
Het verrichten van overige werkzaamheden.
- assisteert bij verzend- en frankeerwerkzaamheden
- verzorgt het uithangen en tijdig binnenhalen van de vlag
Functie-eisen
- lager beroepsonderwijs
- rijbewijs B
- cursus bedrijfshulpverlening
- flexibel inzetbaar
Competenties
De kerncompetenties voor onze organisatie zijn: klantgerichtheid en samenwerken. Voor deze functie zijn hieraan toegevoegd: luisteren, plannen en organiseren, aanpassingsvermogen en besluitvaardigheid.
Arbeidsvoorwaarden
In overleg wordt de aard van het dienstverband bepaald (tijdelijke (detacherings)overeenkomst of tijdelijke aanstelling). Indien mogelijk kan tijdelijk de arbeidsduur per week worden uitgebreid.
Bij deze functie hoort, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring, een salaris van minimaal € 1520,-- en maximaal € 2330,-- bruto per maand (salarisschaal 3 of 4) op basis van 36 uur per week.
Indien mogelijk kan de wekelijkse arbeidsduur worden uitgebreid.
Contactinfo
Als je vragen hebt kun je contact opnemen met de heer A. Dashorst, Coördinator Team Service en Team Communicatie & Secretariaat, telefoonnummer: 06-23003360.
Schriftelijk reageren kan tot 26 augustus 2015 uitsluitend per e-mail, te richten aan vacatures@regiogenv.nl.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 35 en/of 36.
Voor meer informatie bezoek onze websites www.regiogenv.nl
Geen acquisitie