Lansingerland is een dynamische gemeente in het hart van de regio Rotterdam, bestaande uit de kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk. De gemeente kenmerkt zich door mooie woonwijken en goede voorzieningen zoals winkels, scholen, sportaccommodaties en recreatiemogelijkheden en een rijk verenigingsleven. Gemeenschapszin, ondernemerschap en duurzaamheid bepalen daarbij onze identiteit. Lansingerland is als Greenport hèt kenniscentrum voor high tech agrobusiness en ontwikkelt zich steeds meer als logistiek centrum. Ruim 260 hectaren zijn gereserveerd voor innovatieve en recreatieve bedrijven (meer dan in buurstad Rotterdam). De gemeente Lansingerland heeft ruim 58.000 inwoners. De komende tijd staan wij voor grote uitdagingen, zoals het vormgeven van de decentralisaties van het sociale domein en kansen creëren en benutten in de ontwikkeling van de woningbouw en de verkoop van bedrijventerreinen. Wij zoeken voor onze afdeling Bestuurszaken, Informatievoorziening en Faciliteiten (BIF) binnen het Team Bestuurszaken een administratief medewerker.
Administratief medewerker Bestuurlijke en Juridische zaken
Denken in kansen en mogelijkheden is jouw kracht
(20 uur)
Waar kom je te werken?
Je komt te werken op een afdeling (BIF) waar we de taken innovatief en resultaatgericht oppakken. De onderwerpen van deze afdeling liggen op het gebied van Communicatie, P&O & Bestuurszaken, algemene bedrijfsvoering en milieu, klimaat en duurzaamheid. De afdeling BIF bestaat uit vier teams: het team Bestuurszaken, Personeel en Organisatie (BPO), Communicatie, Informatievoorziening& Automatisering en het team Inkoop, DIV en Facilitair. In de teams werken zowel beleidsadviseurs, (juridisch) adviseurs als uitvoerende medewerkers. Voor het team Bestuurszaken zoeken we een administratief medewerker
De hoofdtaken binnen Bestuurlijk en Juridische zaken liggen op het vlak van afhandeling van bezwaren, advisering bij bezwaar en beroepsprocedures en advisering over onder andere (bestuurlijk) juridische aspecten van zaken rond regionale samenwerking, WOB verzoeken, overeenkomsten, rechtsgedingen, schadeclaims, geheimhouding en privacywetgeving. Daarnaast wordt het komend jaar het proces rond ambtelijk horen in het kader van de afhandeling van bezwaren ingevoerd.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de secretarissen van de Bezwarencommissies bij hun werkzaamheden. Dit betreft zowel de Bezwarencommissie Sociale- als de Bezwarencommissie Algemene Kamer. Je monitort het proces en bereidt hoorzittingen voor. Je beantwoordt vragen over het procesverloop en behoudt het overzicht over lopende dossiers.
Je bereidt de ambtelijke hoorzittingen voor en wordt nauw betrokken bij de implementatie van het proces rond ambtelijk horen. Je monitort de voortgang en uitvoering van de actiepunten.
Je verzorgt de administratieve ondersteuning voor de bestuursadviseur, zoals het bijhouden van de (bestuurlijke) processen en het digitaal verwerken van informatie.
Je hebt een aantal algemene administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van de maandoverzichten, maken van een jaarverslag, notuleren van vergaderingen en je ondersteunt de collega’s van het team waar nodig.
Wie ben je?
Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal MBO niveau en hebt (basis)kennis van de Algemene wet bestuursrecht of bent bereid hiertoe een opleiding te volgen.
Je hebt aantoonbaar juridische affiniteit en/of ervaring met de juridische aspecten die horen bij het ondersteunen van beroep- en bezwaarprocedures en bestuursaangelegenheden.
Je bent in staat om onder (tijds)druk te schakelen tussen verschillende onderwerpen en daarbij het overzicht en het doel voor ogen te houden.
Je ben een zelfstandig werkend persoon die accuratesse aan snelheid van werken koppelt.
Je bent een teamspeler die bereid en in staat is om waar nodig je collega’s binnen het secretariaat ondersteuning te bieden dan wel te vervangen bij afwezigheid.
Wat kan je van ons verwachten?
Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste eindejaarsuitkering, levenslooptoelage, variabele werktijden en uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden. De werkzaamheden op de afdeling zijn aan verandering onderhevig waardoor we deze vacature tijdelijk willen invullen. Je krijgt een tijdelijke ambtelijke aanstelling in algemene dienst voor een periode van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met nog een jaar. De generieke functienaam is Administratief medewerker D en is gewaardeerd in salarisschaal 7 (max. € 2.816,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. Deze vacature wordt gelijktijdig in-en extern verspreid. Bij gelijkwaardige geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Wil je meer weten?
Wil je je nog verder verdiepen in de gemeente Lansingerland, kijk dan op www.lansingerland.nl. Om een completer beeld te krijgen over het werken bij gemeente Lansingerland nodigen we je uit om rond te kijken op onze jobsite www.werkeninlansingerland.nl.
Heb je nog vragen over de functie of de afdeling dan kun je contact opnemen met Iet Botterweg, Teamleider BPO. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Priscilla de Vries, P&O adviseur. Zij zijn te bereiken op telefoon 14 010.
Enthousiast geworden?
Dan zijn wij benieuwd naar jouw sollicitatiebrief en curriculum vitae. Je kunt rechtstreeks solliciteren tot en met 14 september via onze jobsite www.werkeninlansingerland.nl bij de gemeente Lansingerland. Je ontvangt altijd direct een ontvangstbevestiging van jouw sollicitatie. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 22 september a.s.
Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we voor iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag aan en legt iedere nieuwe medewerker aan het begin van de aanstelling de ambtseed/belofte af.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.