Soest zoekt durf en drive
De Gemeente Soest is een dynamische gemeente die van de gebaande paden durft af te wijken.Dit blijkt onder meer uit het coalitie motto ‘Samen voor een vitale gemeente Soest’ en de kernwaarden ‘durf & drive’. De gemeentelijke organisatie is open en ontwikkelingsgericht en telt 275 medewerkers.We streven continu naar verbetering waarbij we slagvaardigheid, vernieuwing en eigen verantwoordelijkheid als uitgangspunten nemen. Die instelling vragen wij ook van onze circa 275 medewerkers en daarom zoeken wij bij nieuwe collega's vooral naar twee dingen: durf en drive.
Waar werk je?
Je gaat werken bij de afdeling Financiën & Informatie en maakt deel uit van het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV). De afdeling DIV is verantwoordelijk voor beheer en de inrichting van informatievoorziening en informatiesystemen waarbij wij zaakgericht digitaal werken. Binnen het team DIV werk je met 9 collega’s.
Wat ga je doen?
- Als medewerker DIV ben je verantwoordelijk voor:
- Registratie binnengekomen documenten zowel analoog als digitaal;
- Verwerken uitgaande en interne documenten;
- Verwerken e-mail;
- Controleren van archiefbescheiden op compleetheid en afdoening.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken per 1 oktober een bevlogen medewerker DIV op MBO+ werk- en denkniveau. Het is belangrijk dat je affiniteit hebt met DIV werkzaamheden, dat je ervaring hebt met het werken met systemen zoals DMS Verseon en dat je bekend bent met digitaal zaakgericht werken. Als je reeds ervaring hebt opgedaan binnen de Documentatie Informatie Voorziening bij een gemeente is dat een pre. Om deze functie succesvol uit te kunnen oefenen is het vereist dat je over de volgende competenties beschikt. In de werving- en selectieprocedure word je ook getoetst op deze competenties.
- Kwaliteitsgericht: je werkt accuraat en zorgvuldig waardoor de kwaliteit van het werk toeneemt. Het werk dat je aflevert voldoet aan de normen en je streeft continu naar verbetering.
- Plannen en organiseren: in je werk breng je logische en effectieve structuren aan en gebruik je de tijd efficiënt. Je weet je eigen prioriteiten te stellen, zet de juiste middelen in en stemt je werkzaamheden af waar nodig.
- Flexibiliteit: je weet je gemakkelijk aan te passen aan veranderende vragen en omstandigheden.
- Klantgerichtheid: je bent de in- en/of externe klant optimaal van dienst. Je stelt daarbij hoge eisen aan de te bieden service waarbij je denkt en handelt vanuit het perspectief van de klant.
Verder verwachten wij van jou een pro-actieve werkhouding, dat je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, stressbestendigheid en goede contactuele vaardigheden.
Wat bieden wij?
In de eerste plaats natuurlijk een leuke job, in een dynamische gemeente en in een prettig team. Afhankelijk van je ervaring en opleiding bieden wij een salaris van maximaal € 2.816,-- bruto per maand (behorende bij het generieke functieprofiel Vakspecialist D, functieschaal 7 en gebaseerd op een fulltime dienstverband). Wanneer je nog niet volledig voldoet aan de gevraagde ervarings- en opleidingseisen hanteren wij de aanloopschaal, salarisschaal 6. Wij bieden een dienstverband van maximaal twee jaar op basis van een detachering. Dit kan zijn vanuit je eigen gemeente waar je mogelijk reeds werkzaam bent of vanuit Driessen HRM waar je dan formeel in dienst treedt. De uren worden verdeeld over de werkdagen dinsdag tot en met vrijdag.
Hoe kun je reageren?
Ben je enthousiast geworden en herken jij je helemaal in het geschetste profiel? Laat dit dan blijken in je motivatiebrief die je samen met je curriculum vitae vóór 11 september stuurt naar postbushr@soest.nl. Je kunt je brief richten aan Marleen Bouwman, HR-adviseur. Vermeld daarbij het vacaturenummer 15-21.
Of naar:
Gemeente Soest
afdeling Bedrijfsvoering
T.a.v. Marleen Bouwman
Postbus 2000
3760 CA Soest
Vragen?
Met inhoudelijke vragen kun je terecht bij Regina van Overeem, teamleider DIV, telefoonnummer 035-6093710. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Marleen Bouwman, HR-adviseur, telefoonnummer 035-6093842.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.