Bij de gemeente Dongen zijn we graag klaar voor de toekomst.
Creatief, alert, op de samenleving gericht en met anderen werken
aan maatschappelijke problemen.Maatschappelijke ontwikkelingen, organisatieontwikkeling en
persoonlijke ontwikkeling staan niet los van elkaar, we moeten ze
met elkaar verbinden. Dat doen we met elkaar, op zoek naar
vernieuwing en verbetering. We gaan innoveren en brengen de
gemeentetaken dichter bij de inwoner. Ben jij de nieuwe, gedreven
collega die in dat uitdagende proces een belangrijke rol heeft?
Wij zijn op zoek naar:
Adviseur Bedrijfsvoering
36 uur per week
De functie:
Wij zoeken een adviseur bedrijfsvoering, die kan organiseren,
gestructureerd is en die het als doel ziet om de interne én
externe dienstverlening van gemeente Dongen te verbeteren.
De
Adviseur Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt management en
medewerkers op tactisch/ operationeel niveau op het eigen
beleidsterrein. De Adviseur Bedrijfsvoering vertaalt tactisch beleid
naar uitvoeringsplannen en voert deze uit of laat deze uitvoeren.
Als adviseur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de
interne en externe dienstverlening. Je levert een bijdrage aan de
visie- en beleidsontwikkeling op dienstverlening, intern en extern,
met name als het gaat om facilitaire zaken, telefonie,
internet/intranet, klantcontact en e-diensten. Daarnaast ben je
ervoor verantwoordelijk dat de werkplekken van onze medewerkers in
orde zijn.
Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en
implementeren van facilitaire processen binnen de organisatie. Denk
aan de catering, contractbeheer etc.
Je bent budgetbeheerder en legt hiervoor verantwoording af
aan de teamleider KCC.
Je hebt geen leidinggevende taken of bevoegdheden, deze zijn
belegd bij de teamleider.
Dit verwachten wij van je:
Je hebt ervaring met het organiseren, structureren en
coördineren van bedrijfsvoerings- en facilitaire taken. Je hebt
ervaring met het schrijven van (beleids)nota's en advisering in de
breedste zin van het woord (van medewerker tot college van B&W).
Je communiceert daarom op hoog niveau en kunt vlot schakelen.
Je hebt affiniteit met informatiemanagement / intranet / internet en
ervaring met het beheer hiervan.
Je hebt een HBO werk-en
denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare
functie.
Je hebt een relevant diploma (bv HBO facility
management, HBO Digitale media en communicatie).
Tot slot ben je een collega die kwaliteit hoog in het vaandel
heeft staan, die makkelijk samenwerkt en prettig communiceert op
alle niveaus. Je hebt oog voor de grote lijnen, maar verliest de
details zeker niet uit het oog.
Wat bieden wij?
Het salaris van deze functie is, afhankelijk van opleiding en
ervaring, tussen € 2.636 en € 3.985 (max.
functieschaal 10 ) bruto per maand op basis van 36 uur. De functie
zal vallen onder de generieke beschrijving Adviseur bedrijfsvoering.
De functie wordt opengesteld voor de periode van een jaar.
Afhankelijk van kennis en ervaring kan een aanloopschaal (schaal 9,
tussen € 2.394 en € 3.540) gehanteerd worden.
Selectieprocedure
Aan de selectieprocedure wordt onder andere deelgenomen door
een afvaardiging van het team. Een assessment kan onderdeel uitmaken
van het sollicitatieproces.
Informatie
Voor nadere informatie kun je je richten tot de HRM-adviseur,
de heer A. Heijdens, of teamleider KCC dhr. Corné Aerts,
telefoonnummer 14 0162. Voor meer informatie over de gemeente Dongen
kijk op: www.dongen.nl.
De procedure
Ten behoeve van de werving en selectieprocedure maakt de
Gemeente Dongen gebruik van een digitale werving en selectietool,
Smart Decision. Om te solliciteren ga je naar http://www.smartdecision.nl/EVCRespons.
De reactietermijn sluit op 25 september.
Voor wervingsbureaus en bemiddelaars: wij stellen geen prijs
op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.
↧
Adviseur Bedrijfsvoering - Gemeente Dongen
↧