Weesp, volop in beweging!
Wie wil werken in Weesp wil meer dan zomaar een baan. Meer dan een baan in een mooie historische vestingstad aan de Vecht, onder de rook van Amsterdam.
Mensen die willen werken in Weesp houden van aanpakken, van werk dat er toe doet. Ze werken graag resultaatgericht in een zakelijke sfeer, houden van samenwerken en zijn zich bewust van de vele ontwikkelingen die er zijn binnen én buiten onze organisatie.
Een organisatie, die ze volledig ondersteunt en stimuleert om uitdagingen aan te gaan en kansen te creëren en te grijpen. Een flexibele organisatie die volop in beweging is en waar van alles gebeurt. Die begrijpt dat haar medewerkers uitdaging zoeken en ze daar waar mogelijk ondersteuning biedt om zich te ontwikkelen en te ontplooien.
Beschik jij over een flexibele instelling en veerkracht en herken je je in bovenstaande manier van werken? Dan maken wij in Weesp graag kennis met jou!
Voor de afdeling Publiekzaken/Bedrijfsvoering, team Bestuur–en Managementondersteuning, zijn wij per direct op zoek naar een:
Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week m/v
(vaste werkdagen op woensdag en vrijdag. Overige dagen en urenverdeling in overleg)
Reacties onder nummer Vac-15-69
Functie-inhoud; Als bestuurssecretaresse werk je in een politiek gevoelige omgeving. Je ondersteunt samen met je collega’s het college van burgemeester en wethouders alsmede de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Je bent het visitekaartje; je communiceert net zo makkelijk met een burger als met externe hoogwaardigheidsbekleders. Je leidt de grote stroom aan informatie in goede banen en bewaakt uitstaande acties. Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze. Tevens verzorg je de in- en uitgaande correspondentie en draai jij je hand niet om voor het organiseren van (grote) bijeenkomsten. Op drukke momenten kan jij snel schakelen en prioriteiten stellen. Je denkt net twee stapjes verder! Je vindt het een uitdaging om de complexe agenda’s strak te regisseren. Daarin ben je proactief en zorgvuldig.
Functie eisen; - Je hebt HBO werk- en denkniveau; - Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Je hebt goede kennis en ruime gebruikservaring met Windows Office; - Je hebt affiniteit met een overheidsorganisatie of met het werken in een politiek gevoelige omgeving; - Naast interpersoonlijke sensitiviteit ben je ook sterk in communicatieve vaardigheden; - Je hebt een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling; - Ten slotte heb je goede mensenkennis en kun je tactvol communiceren.
Beloning: Je wordt aangesteld in algemene dienst en geplaatst in de functie van “Administratieve en secretariële ondersteuning II” van het functieboek HR21 gemeente Weesp. Het salaris bedraagt maximaal € 2.816,00 (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Voor het overige zijn de gebruikelijke arbeidsvoorwaarden voor gemeenteambtenaren van toepassing. (8% vakantie-uitkering, 6% eindejaarsuitkering, ABP-pensioen en de keuze voor een collectieve ziektekostenverzekering [IZA of Zilveren Kruis]).
Informatie; Je schriftelijke reactie kun je vóór 3 oktober 2015 richten aan Burgemeester en Wethouders van Weesp, o.v.v. vacaturenummer Vac-15-69. Je kunt jouw reactie ook mailen naar info@weesp.nl Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Rachida Moreira Figueiredo, teamleider Bestuur en managementondersteuning, telefoon; (0294) 491 391.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 43.
Dit betreft een herhaalde oproep voor de functie van bestuurssecretaresse. Indien je al gereageerd hebt op de vorige vacature (VAC-15-61) verzoeken wij je niet meer te reageren.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.