Er is werk aan de winkel in Den Helder. We werken aan de stad in al zijn facetten: werken, wonen, vrijetijdsbesteding, sport, cultuur en natuur. Daarvoor hebben we mensen nodig die ondernemend zijn en de handen uit de mouwen durven steken. Ben je uit het juiste hout gesneden en wil je meehelpen de ambities van Den Helder te realiseren? Pak aan! Onze organisatie biedt je volop mogelijkheden om daarbij ook jezelf verder te ontwikkelen.
Wij stellen in onze dienstverlening de klant centraal. De afdeling Dienstverlening is de afdeling waar interne en externe dienstverlening samen komen en bestaat uit de teams Service, ICT, Informatievoorziening, Klantcontactcentrum (KCC), Beheer & Ondersteuning en het Administratiekantoor. De gemeente Den Helder heeft de forse ambitie om haar dienstverlening verder te verbeteren en te digitaliseren. Derhalve voeren wij een zaakgerichte werkwijze in, ontwikkelen we ons klantcontactcentrum (KCC) door, verhogen onze informatieveiligheid en implementeren we diverse basisregistraties.
Voor het team Informatievoorziening zijn wij op zoek naar een deskundige en veelzijdige
Medewerker Informatievoorziening m/v
Tijdelijk tot 1 mei 2017
36 uur per week
Vacaturenummer WS15.00053
Het Project Zaakgericht Werken staat inmiddels in de steigers. We richten in 2015 de eerste processen zaakgericht in en vernieuwen de website en het intranet. We maken hierbij gebruik van een all-in-one oplossing, namelijk het zaaksysteem Inproces van Brein. Stapsgewijs gaat de organisatie de komende periode zaakgericht werken.
Als medewerker informatievoorziening bestaan de dagelijkse
werkzaamheden onder meer uit:
- Leveren van bijdragen aan het
project Zaakgericht Werken
- Actief betrokken bij werkoverleg
aangaande digitalisering en zaakgericht werken
- Bijdragen
leveren aan oplossingen van diverse informatievraagstukken
-
Archiefbewerking en dossiervorming analoog en digitaal archief
- Ondersteuning en advisering diverse projecten
-
Voorbereiden archiefbewerkingsprojecten
- Vertalen van
relevante informatie en kennis naar specifieke situaties
Wij vragen
Een doorzetter met sterk ontwikkelde communicatieve
vaardigheden. Een passende, afgeronde opleiding en een sterk
analytisch denkvermogen. Daarnaast voldoende kennis van en ervaring
met zaakgericht werken, gemeentelijke processen, archivering en documentmanagement.
Wij bieden
Een zeer gevarieerde functie met volop uitdagingen,
groeimogelijkheden en een prima werksfeer. De gemeente kent drie
schalen: aanloop- functie- en uitloopschaal. De functie is
gewaardeerd in functieschaal 7 (maximaal € 2.816,- bruto
per maand) bij een 36-urige werkweek. Verder biedt de gemeente
uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Informatie
Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen
met dhr. L. van Veen teamleider informatievoorziening,
telefoonnummer (0223) 67 8330, e-mail l.van.veen@denhelder.nl
Solliciteren
Stuur je sollicitatie met CV, onder vermelding van het
vacaturenummer voor 16 oktober 2015 naar:
werken@denhelder.nl. Op 19 oktober worden de kandidaten geselecteerd
die worden uitgenodigd voor een gesprek. Gesprekken vinden plaats op
21 en 26 oktober.