Medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) - Gemeente Opmeer

Bij de gemeente Opmeer werken circa 115 mensen. De gemeentelijke organisatie bestaat uit drie sectoren: Middelen, Grondgebiedzaken en Samenlevingszaken. Van alle medewerkers binnen onze organisatie wordt verwacht dat zij beschikken over de competenties kwaliteitsbewustzijn en klantgerichtheid.

De afdeling Publiekszaken en Informatievoorziening (PZI) maakt deel uit van de sector Samenlevingszaken en kent drie taakvelden: Burgerzaken, communicatie en documentaire informatievoorziening (DIV).

Voor het taakveld DIV zijn wij op zoek naar een

MEDEWERKER DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING (DIV)
voor 30 uur per week.

Wat ga je doen?
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van het documentair informatiebeheer. Je verwerkt de in- en uitkomende post door het voorbewerken, scannen en registreren van analoge en digitale poststukken. Daarnaast houd je je bezig met dossiervorming en –ordening van analoge en digitale archieven. Ook informatieverstrekking over het archief en het uitlenen van analoge dossiers behoort tot je taken. Verder neem je deel aan het periodieke werkoverleg en ben je inzetbaar bij andere werkzaamheden die horen tot het takenpakket van de afdeling.

Wat zoeken wij?
Je bent een enthousiaste  teamspeler met goede communicatieve vaardigheden en een flexibele werk-houding. Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, wat bij voorkeur blijkt uit een relevante afgeronde MBO- opleiding, bijvoorbeeld SOD-1 of LARM. Ook ben je op de hoogte van de huidige ontwikkelingen in het vakgebied. Je beschikt over recente ervaring in een vergelijkbare functie. Kennis van en werkervaring met de DMS-applicatie Corsa is zeker een pré.
Daarnaast ben je  nauwkeurig en stressbestendig en wil je je graag door ontwikkelen op het vakgebied van de documentaire informatievoorziening.

Binnen de gemeente Opmeer is ook  het zaakgericht werken in ontwikkeling. Hiervoor wordt gebruik gemaakt  van Civision Zaakafhandeling (CZA). Je ziet deze ontwikkeling als een uitdaging en bent bereid hier verder in mee te groeien.

Wat bieden wij?
Wij bieden een boeiende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

De functie is gewaardeerd in schaal 6. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 1.715,- en maximaal € 2.575,-  bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Meer weten?
Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Rob Sweijen, leidinggevende taakveld DIV van de afdeling Publiekszaken en Informatievoorziening telefoon: 0226-368972. Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen bij Anja de Groen van bureau Personeel & Organisatie (P&O), telefoon 0226 – 363353

Solliciteren kan via de site www.gemeentebanen.nl.

Je kunt reageren tot 18 oktober 2015.