36 uur per week
Functie informatie
De Servicedesk fungeert als
eerste aanspreekpunt en belangrijke vraagbaak bij alles omtrent
huisvesting voor alle medewerkers. De Servicedesk organiseert de
uitgifte van diverse materialen zoals kantoorartikelen, laptops, NS
Businesscards, sleutels, etc. Tevens verzorgt de Servicedesk de inkoop
van kantoorbenodigdheden en aanvullende diensten met betrekking tot
vergaderingen en evenementen.
Als Servicedeskmedewerker analyseer je binnenkomende verzoeken, vragen en storingen en bepaal en/of cordineer je de te ondernemen acties. Je bent de eerste contactpersoon voor externe leveranciers en partners zoals schoonmaak-, catering-, beveiliging- en verschillende onderhoudsbedrijven. Je beheert interne vergaderlocaties en organiseert en registreert bijeenkomsten en evenementen met alle bijkomende activiteiten.
De Servicedesk is van maandag t/m vrijdag bereikbaar van 8.00-17.00 uur. Met een team van drie medewerkers wordt roostermatig gewerkt.
Het juiste profiel
Je hebt een diploma MBO Facilitaire Dienstverlening of
gelijkwaardig. Je hebt sterke affiniteit met facilitaire diensten en
oog voor detail. Daarnaast ben je digitaal vaardig en dus snel thuis
in nieuwe softwarepakketten. Ervaring met het werken met het
managementinformatiesysteem Planon is een pr.
Je bent flexibel, kunt snel schakelen en bent creatief in het zoeken naar oplossingen. Uiteraard beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden en heb je een service- en klantgerichte instelling. In drukke periodes kun je de grote lijn blijven zien, prioriteiten stellen en durf je keuzes te maken. Het geven en ontvangen van feedback is voor jou vanzelfsprekend. Ben je daarnaast ook initiatiefrijk, dan zijn wij erg benieuwd naar jouw reactie.
Salaris en overige arbeidsvoorwaarden
Het
takenpakket is ondergebracht in de generieke HR21 functie Medewerker
facilitair II. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en
bedraagt maximaal € 2.575,-- bruto per maand bij een 36-urige
werkweek (schaal 6).
Inlichtingen en solliciteren
Informatie over
deze functie is te verkrijgen bij Jacomijn op den Dries, teamleider
Facilitaire Diensten, telefoon 0255 567805. Je kunt solliciteren via
onderstaande button tot19 oktober 2015. De sollicitatiegesprekken
staangepland op 26 oktober tussen 11:00 en 14:00.
Een kort, door de afdeling HR afgenomen, e-assessment maakt deel uit van de procedure.
Solliciteer