Recordmanager m/v - Gemeente De Bilt

Organisatie

Bij de gemeente De Bilt zijn zo’n 250 mensen in dienst. Zij werken op het gemeentehuis, in de buitendienst en bij diverse (sport)accommodaties. De organisatie kenmerkt zich door innovatie, transparantie en betrokkenheid. We streven ernaar om zoveel mogelijk te handelen vanuit het perspectief van de burger. De organisatie is verantwoordelijk voor het verbeteren van de kwaliteit van de producten en de dienstverlening. Ook draagt zij zorg voor een open en interactieve relatie met burgers, maatschappelijke organisaties, bedrijfsleven en medeoverheden. De lijnen binnen onze organisatie zijn kort, direct en informeel. De gemeentelijke organisatie wordt aangestuurd door de gemeentesecretaris en bestaat uit vier afdelingen die zijn onderverdeeld in units.

Unit informatievoorziening:

De unit Informatievoorziening maakt deel uit van de afdeling Concernstaf. Bij Informatievoorziening werken 13 medewerkers (recordbeheerders, archiefmedewerkers, functioneel beheerders, gegevensbeheerders, een procesadviseur en een servicemedewerker) De unit bestaat uit de onderdelen postregistratie, recordmanagement en informatiebeheer. Het technisch beheer ICT wordt verzorgd door de Regionale ICT Dienst Utrecht (hierna: RID). Informatievoorziening is sinds maart 2013 operationeel en beoogt in beginsel de interne dienstverlening aan de gemeentelijke organisatie. De medewerkers zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van tactisch en operationeel beleid op het gebied van informatiebeheer. Zo houdt de unit zich bezig met de postregistratie, het beheer van fysieke- en digitale archieven, het beheer van het zaaksysteem, het gegevensbeheer, het procesmanagement, informatiebeveiliging, ICT projecten, het beheer van ICT contracten en het service level management met de RID.

Functiebeschrijving

Je draagt zorg voor het digitale informatiebeheer. Je belangrijkste taken zijn: het toegankelijk maken, bewaken en beheren van digitale informatiestromen; Het optimaliseren van werkwijzen, procedures en instrumenten ten aanzien van digitale informatiestromen; het adviseren, ondersteunen, stimuleren en ondersteunen van gebruikers inzake de ontwikkelingen en toepassing van het digitale informatiebeheer en informatiegebruik; het zorgdragen van de kwaliteit van het digitale recordmanagement.

Functie-eisen

• HBO-opleiding in de richting van informatiemanagement
• Minimaal 3 jaar ervaring als recordmanager bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
• Kennis van het zaakgericht werken
• Overtuigingskracht en communicatief sterk

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring geldt een minimumsalaris van€ 2.444,- (salarisschaal 9) en een maximumsalaris van € 3.985,-(salarisschaal 10) bruto per maand. (salaristabel gemeenteambtenaren nieuwe structuur, peildatum 1 april 2015) Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek.

Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar, 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Informatie

Nadere informatie over deze functie kun je inwinnen bij Rogier Bosman, Unithoofd Informatievoorziening, telefoon 030-228 9456.

Wil je meer weten over de organisatie, bezoek dan onze website www.debilt.nl

Solliciteren

Je sollicitatiebrief en CV kun je tot 21 oktober 2015 sturen naar de unit POJ,

t.a.v. de heer B.R. Tuasuun, personeelsadviseur, via e-mail unitpeno@debilt.nl