Teamleider Personeels- en salarisadministratie - Veiligheidsregio Utrecht

Uw veiligheid, Ons werk

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten op het gebied van brandweerzorg, geneeskun­dige hulpverlening en gemeentelijke crisisbeheersing. Gedreven en trots dragen we samen met onze veiligheidspartners zorg voor het voorkomen en bestrijden van branden, calamiteiten en crises. Iedere dag weer bieden onze medewerkers zorg en veiligheid aan alle inwoners van de regio Utrecht.

Veiligheidsregio Utrecht werkt continu aan het verder verbeteren van de kwaliteit van rampenbestrijding en crisisbeheersing in de regio. Om hieraan bij te dragen, is de directie Bedrijfsvoering op zoek naar een:

De opdracht

In 2015 is de VRU gestart met een (nieuw) E-HRM systeem. De digitalisering is van grote invloed op de wijze van werken, zowel voor het team personeels-en salarisadministratie als voor de klant. De digitalisering wordt in volgende fases verder uitgerold. Van de teamleider wordt verwacht dat hij/zij naast de reguliere leidinggevende taken sturing geeft aan dit veranderingsproces waarbij een andere focus op de werkzaamheden ontstaat.

Wat ga je doen?

• Leiding en sturing geven aan het team personeels- en salarisadministratie;
• Het leiden van of deelnemen aan diverse projecten: bijvoorbeeld met betrekking tot digitalisering of wijziging arbeidsvoorwaarden;
• Optimaliseren van de werkprocessen en bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening aan de klant;
• Deelnemer van het MT HR; van daaruit actief meedenken over de verdere professionalisering van E-HRM;
• Implementatie van nieuwe wet- en regelgeving in de dienstverlening van PSA;
• Medewerkers coachen in hun ontwikkeling, het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• Verantwoordelijk voor het aanleveren van juiste management- en stuurinformatie;
• Zorgt voor goede aansluiting en contacten binnen de afdeling en met Functioneel Beheer, Financiën en PCO.

Ben jij dat?

• HBO-opleiding in de richting van Finance of HR, bij voorkeur aangevuld met een vakgerichte opleiding PDL of VPS;
• Ruime werkervaring in een leidinggevende functie op een personeels- en salarisadministratie of een Shared Service Center HR, of aantoonbare geschiktheid door middel van een assessment;
• Ruime kennis van en ervaring met personeels- en salaris administratieve processen;
• Kennis van en ervaring met (implementatie) van E-HRM systemen en digitaal vaardigheid;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Cijfermatig en analytisch inzicht (hoofd- en bijzaken kunnen scheiden);
• Accuraat, pro-actief, organisatie-sensitief en besluitvaardig;
• Ervaring met het werken bij de overheid is een pré.

Waar ga je werken?

De Directie Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Financiën, Informatiemanagement & Informatie- en communicatie technologie (ICT), Facilitair & Inkoop en HRM. De afdeling HRM bestaat uit het team Beleid en Advies en het team PSA, waar je voor komt te werken.

Wat bieden wij?

Veiligheidsregio Utrecht biedt een interessante functie vol uitdaging in een dynamische omgeving met een prettige werksfeer. De functie is ingedeeld in schaal 10A (maximaal €4.283,- bruto per maand) voor 36 uur per week. De VRU biedt je goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 6% en een levensloopbijdrage van 1,5%. Daarnaast een persoonsgebonden budget van € 233,- per jaar inclusief 180 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek, een ziektekostenverzekering met collectieve korting bij IZA en het inzetten van verlof voor fiscaal aantrekkelijke zaken.

Informatie en sollicitatie

Informatie over de organisatie vind je op www.vru.nl. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met: Annitta Borst, Hoofd HRM, via telefoonnummer 088-8784096. Je CV en korte motivatie dienen uiterlijk vóór 19 oktober 2015 binnen te zijn. Je kunt deze mailen naar sollicitatie@vru.nl, t.a.v. Annitta Borst.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.