Ben jij een initiatiefrijke Communicatieadviseur Raadsgriffie met visie?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
9:00 uur: je begint je werkdag rustig met het uittikken van een interview met een raadslid. Dat artikel komt later deze week in de Gooi en Eemlander te staan.
10:18 uur: onderweg naar je afspraak met een raadslid zet je nog even een filmpje op twitter. Het filmpje geeft mooie achtergrondinformatie voor de raadsvergadering van vanavond. Aan het raadslid geef je advies over de punten waar hij op moet letten om een goed persbericht te schrijven.
15:33 uur: vanmiddag ben je bezig om een inloopspreekuur te organiseren waarbij inwoners hun vragen aan de gemeenteraad kunnen stellen. Een mooie manier om de raadsleden zichtbaar te maken in de samenleving!
20:00 uur: De raadvergadering begint. Jij bent erbij, met Twitter in de aanslag. Als er iets belangrijks gebeurt, doe je meteen een mooi tweet eruit. Na de vergadering ben je moe, maar zit je ook vol goede ideeën om de gemeenteraad op de kaart te zetten. Daar ga je morgen meteen mee aan de slag.
Spreekt dit je aan? Dan is dit jouw baan!
Wat ga je doen als communicatieadviseur raadsgriffie?
We hebben een nieuw communicatieplan voor de gemeenteraad waar jij mee aan het werk gaat. Dat betekent uitvoeren wat in het plan staat, maar zeker ook het plan uitbreiden of verbeteren als je daar de kans voor ziet. Je taken zijn bijvoorbeeld:
- Je geeft advies over in- en externe communicatie aan de gemeenteraad. Bijvoorbeeld over communicatie met inwoners en belangenorganisaties.
- Je ontwikkelt communicatiemiddelen voor de gemeenteraad. Bijvoorbeeld via de sociale media naar buiten, maar ook intern naar de ambtelijke organisatie over procedures en werkzaamheden van de raad.
- Je zorgt dat de kwaliteit van de raadscommunicatie hoog blijft.
- Je bent voor individuele raadsleden een sparringpartner op het gebied van hun communicatie.
- Je bedenkt communicatieprojecten voor de gemeenteraad en de griffie en voert die projecten ook uit.
- Je zet een persbeleid op en organiseert de persvoorlichting vanuit de gemeenteraad.
- In bepaalde gevallen treed je op als woordvoerder van de raad en als tussenpersoon tussen de raad en de pers. Dit doe je altijd in overleg met de griffier.
- Je werkt in nauw contact met communicatieadviseurs van de ambtelijke organisatie om het communicatiebeleid binnen de gemeente af te stemmen.
- Je onderhoudt contacten met raadsfracties van de gemeente.
- Je neemt deel aan projectgroepen als inhoudelijk deskundige en komt op voor de belangen van de griffie en de raad.
Welke kennis en ervaring heb je?
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt een relevante aanvullende vakopleiding afgerond.
- Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt kennis en ervaring op het gebied van interne- en externe communicatie.
Pas je bij ons?
Je bent initiatiefrijk en enthousiast
Je gaat aan het werk met het communicatieplan. Maar daarbinnen ligt veel ruimte om de raadscommunicatie op jouw manier in te vullen. Het is daarom belangrijk dat je makkelijk initiatief neemt en je collega’s en de raad kunt overtuigen van jouw ideeën. Een gezonde dosis enthousiasme kan daarvoor natuurlijk niet ontbreken.
Je hebt een duidelijke visie op samenlevingsgerichte communicatie
Voor veel mensen is het niet zo duidelijk hoe de gemeenteraad precies werkt. Of wat de rol van de partijen was bij een besluit. Aan jou de uitdaging om daar iets aan te doen. Om de raad in de Hilversumse samenleving op de kaart te zetten. Belangrijk dus dat je een duidelijke visie hebt op hoe je dat gaat aanpakken en waarmee je de samenleving het best bereikt.
Je bent stressbestendig, servicegericht en flexibel
Je werkt op het snijvlak van politiek en bestuur. Je moet je kunnen inleven in de verschillende partijen en ook in je communicatie erg bewust zijn van de politieke omgeving waarin je werkt. Daarbij is het belangrijk dat je zeker bent van je eigen expertise als communicatieadviseur. En dat je vanuit die rol neutraal kunt communiceren namens de gemeenteraad. Maar ook communicatieadvies geeft aan een raadslid, over een standpunt waar je het misschien niet helemaal mee eens bent. Je kunt meebewegen op de politieke stromingen, maar laat je niet van de wijs brengen door andere sterke meningen.
Je bent een teamplayer en een netwerker
‘Communicatie is van iedereen’, maar jij bent de communicatiedeskundige. Het is daarom belangrijk dat je goed kunt samenwerken met iedereen die communiceert. Denk bijvoorbeeld aan de rekenkamer en de griffie. Voor al hun communicatie met of namens de gemeenteraad, ben jij een factor van belang. Je zorgt er daarom voor dat je collega’s jou goed weten te vinden en weten wat ze aan je hebben.
Waar kom je terecht?
De gemeente
Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. Daarnaast zorgt de gemeenteraad ervoor dat ze goed zichtbaar is. De raad laat zien wat zij doet en welke keuzes zij maakt. We zoeken altijd de dialoog met de inwoners en andere doelgroepen. Jij krijgt daarbij alle ruimte om het verschil te maken door je advies en ondersteuning aan de gemeenteraad en de raadsgriffie.
Je team
Je hebt een behoorlijk zelfstandige functie, waarin je veel zelf bedenkt en uitvoert. Maar je werkt ook nauw samen met je enthousiaste collega’s van de griffie. De griffie heeft een sleutelrol in de contacten tussen de gemeenteraad en het college en de ambtelijke organisatie. Ook met de collega’s van de rekenkamer werk je regelmatig samen als het gaat om communicatie over belangrijke rapporten. Natuurlijk kom je de communicatieadviseurs van de ambtelijke organisatie ook veel tegen in je werk.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een 18-urige werkweek (0,5 fte).
- Een bruto salaris in schaal 10 (maximaal € 3985,- per maand bij fulltime dienstverband).
- Aanstelling voor een jaar met mogelijkheid van verlenging (als je niet al bij gemeente Hilversum werkt).
- 165,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
- Deels betaald ouderschapsverlof.
- Flexibele werktijden.
- De mogelijkheid om af en toe thuis te werken.
- Veel zelfstandigheid.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen met een vakgerichte opleiding.
- Enthousiaste en betrokken collega’s.
Meer weten?
Ga voor meer informatie naar hilversum4talent.nl. Of bel gerust even met griffier Paul van Ruitenbeek: 035-629 2210 of 06-22336671.
Ben jij de communicatieadviseur raadsgriffie die wij zoeken?
Stuur dan je sollicitatie naar sollicitatie@hilversum.nl. Noem altijd even het vacaturenummer: 15064. Je kunt solliciteren tot en met 3 november 2015. De gesprekken worden ingepland in de 2e helft van november 2015.
Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet waarbij interne kandidaten een voorrangspositie hebben.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.