Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Ons moderne stadhuis ondersteunt het nieuwe werken met technologische toepassingen en is zo opgezet dat samenwerken met de ongeveer 1200 collega's (bijna) vanzelf gaat. De ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot en de middelen zijn beperkt, dat betekent dat we creatief en innovatief moeten zijn.
Dat bereiken we door verantwoordelijkheden laag in de organisatie leggen. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Medewerkers die willen en kunnen, krijgen de kans om zijn of haar talent te ontwikkelen en om te groeien. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.
Het team Accounting en Advies maakt onderdeel uit van de afdeling Accounting & Inkoop. Deze afdeling valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het domein ondersteunt de primaire processen van de gemeente.
Als afdeling staan we voor een uitdagende opdracht om onze ‘klanten' beter van dienst te zijn in de toekomst en om onze processen zo te verbeteren dat er effectiever en efficiënter wordt gewerkt.
Ons doel is de verantwoordelijke managers van de gemeente Zaanstad op een gelijkwaardig niveau te adviseren vanuit de vakinhoud zodat zij kunnen sturen op hun inzet van mens en middelen. De opgaven voor de afdeling zijn het professionaliseren van de bedrijfsvoering, transitie naar procesgericht werken en het op orde brengen en aan laten sluiten van basisadministraties voor rapportages aan de gebruikers. Hierbij staat resultaatgericht handelen, pro-activiteit en flexibiliteit te allen tijde centraal.
De functie
Als financieel adviseur vervul je een expert rol binnen de afdeling Accounting & Inkoop. Je adviseert budgethouders inhoudelijk over het financieel beheer van de gemeente en ook over complexe financiële verslagleggingsvoorschriften. Daarnaast ondersteun je budgethouders bij het opzetten en analyseren van financiële gegevens en informatie. Verder ben je vakinhoudelijk klankbord voor medewerkers binnen het cluster en het management van de afdeling.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Signaleren en implementeren van wijzigingen in financiële wet- en regelgeving en toezien op naleving binnen de organisatie.
- Gemeentebreed bijdragen aan beleidsformulering binnen het financiële en administratieve werkgebied.
- Bijdragen aan de ontwikkeling binnen het vakgebied (tactisch en strategisch). Bijvoorbeeld model financiële begroting, SISA informatie en IV3/I4ALL (vaste methode van informatievoorziening aan derden).
- Adviseren over effectiviteit en efficiency binnen het financiële proces.
- Verzorgen van boekhoudingen voor derden zoals de VRZW en eventuele toekomstige opdrachtgevers.
- Gemeentebreed beheren van een aantal balans- en/of exploitatieonderdelen (reserves, voorzieningen, kostenverdeling, indexatie, etc.).
- Integriteit en kwaliteit van het rekeningschema bewaken en beheren.
- Opstellen onderdelen van de jaarrekening, balans en bijlagen van de gemeente en externe opdrachtgevers.
- Verwerken van de investeringen en voeren van het activabeheer.
- Opstellen en afstemmen met budgethouders van begrotingswijzigingen in LIAS.
- Participeren in project- of werkgroepen als inhoudelijk expert, projectleider of voorzitter.
Je profiel
- Afgeronde HBO-opleiding, aangevuld met relevante vakopleiding(en).
- Ruime ervaring in soortgelijke functie, bij voorkeur bij een gemeente.
- Kennis van het BBV
- Inzicht in complexe financiële en bedrijfsadministratieve werkprocessen.
- Ervaring en kunde in het adviseren en communiceren op verschillende niveaus binnen een complexe omgeving.
Verder beschik je over de volgende competenties:
- Communiceren: Is in staat om een complexe boodschap helder over te brengen aan een groep..
- Analytisch vermogen: Legt nieuwe verbanden.
- Deskundigheid: Blijft proactief op de hoogte van actuele ontwikkelingen in het vakgebied.
- Onafhankelijkheid: Is autonoom in gedrag in een veranderende omgeving met verschillende belangen.
- Sturend vermogen: je bent in staat om richting te geven aanéén of meerdere medewerkers om doelen te realiseren.
- Aanpassingsvermogen: Speelt in op veranderende omstandigheden.
- Verantwoordelijkheid nemen: Is verbonden met de ontwikkeling of is zichtbaar eigenaar van een onderwerp/taak/product/dienst.
Ons aanbod
Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid. Een functie waarin je inhoudelijke kennis combineert met uitstekende communicatieve vaardigheden.
Beloning tussen € 3.158 - 4.583 bruto per maand (schaal 11 o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
Contact Informatie
Bel voor inhoudelijke vragen met Roeland Wezelenburg (Teamleider) op 075 - 655 3138. Voor vragen met betrekking tot de procedure kan je het best contact opnemen met Petra Weggen 075 - 681 6411 of Elsbeth Oudejans 075-6552285 (afdeling P & O, Werving en Selectie).
Sluitingsdatum voor deze vacature is maandag 16 november 2015
Klik hier om te solliciteren.