Wil jij werken aan een sterke en veilige regio?
Binnen Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) werken brandweer, politie, GHOR en gemeenten van de regio Zaanstreek-Waterland samen aan de voorbereiding op en bestrijding van incidenten, crises en rampen.
De afdeling Bedrijfsvoering / team P&O en Managementondersteuning is voor de ondersteuning van de Directeur en het team Veiligheidsbeleid & Strategie op zoek naar een:
Managementassistent A m/v
(voor 32 uur per week)
De afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering
ondersteunt de andere afdelingen op het gebied van personeel, inkoop,
organisatie, financiën, automatisering, communicatie en huisvesting.
Het team
Binnen het team P&O en
Managementondersteuning werken P&O’ers en
managementassistenten samen om medewerkers en leidinggevenden adequaat
te ondersteunen. De managementassistenten voeren ondersteunende
secretariële werkzaamheden voor het management van VrZW uit. Zij
werken in duo’s voor afdelingshoofden, directie en gebiedscommandanten.
Wie zoeken wij
Wij zoeken een laagdrempelige,
gedreven, enthousiaste en proactieve managementassistent die samen met
een collega de secretariële ondersteuning van de directeur en het
team Veiligheidsbeleid & Strategie van VrZW verzorgt. Je bent
onder meer verantwoordelijk voor het agendabeheer, het notuleren van
(bestuurs-)vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten, het
bewaken van planningen en het opstellen van brieven, e-mails en intranetberichten.
Je bent de vraagbaak voor je management assistent collega’s. Je neemt het initiatief tot het opstellen, bewaken en verbeteren van werkprocessen van de managementassistenten en receptie medewerkers. In hectische situaties behoud je het overzicht. Jouw flexibiliteit zorgt ervoor dat je makkelijk schakelt en goed om kunt gaan met veranderingen. Dat houdt ook in dat je geen 9 tot 5 mentaliteit hebt.
Je hebt affiniteit met een operationele organisatie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je weet in verschillende situaties makkelijk de juiste toon te vinden.
Wat verwachten wij
We verwachten dat je voldoet
aan de volgende functie-eisen:
- HBO werk en denkniveau
- je hebt ruime bestuurservaring als managementassistent op directieniveau binnen een overheidsorganisatie
- ruime ervaring en kennis van het MS Office-pakket
- bij voorkeur ervaring met Decos en iBAPS.
Je herkent je in de volgende competenties
- je bent flexibel
- je werkt zelfstandig
- je bent klantgericht en makkelijk benaderbaar
- je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- je kunt goed plannen en organiseren
Wat bieden wij
Als managementassistent staat je
bij VrZW een leuke en afwisselende functie te wachten, waarbij een
salaris is bepaald, afhankelijk van kennis en ervaring, van maximaal€ 2.830,22 bruto per maand (schaal 8) bij een 32-urige werkweek.
Naast je salaris bieden wij je goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Inlichtingen en sollicitaties
Voor meer
informatie over de functie, kun je contact opnemen met Richard Bats,
teamleider P&O en Managementondersteuning (075-6811523).
Ben je geïnteresseerd in de functie van managementassistent, stuur dan uiterlijk op 10 november a.s. je sollicitatiebrief en je cv naar werkenbij@vrzw.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.