Trainee Hospitality - Gemeente Utrecht

Wil jij  werken in ons nieuwe, moderne Stadskantoor en wil je met ons zorgen voor een ideale, gastvrije werkomgeving? Solliciteer dan nu!

Dit is het werk
Als trainee Hospitality ga je aan de slag met vragen en uitdagingen rondom de implementatie van hospitality/gastvrijheid. Onze visie op gastvrijheid ligt er, aan jou de taak om hier met ons vorm aan te geven. Hoe zou jij bijvoorbeeld gastvrijheid willen borgen bij leveranciers (denk aan schoonmaak, beveiliging)? 
Je takenpakket wordt in overleg vastgesteld. We hebben het volgende voor ogen:
- voor onze afdeling een meerjarenplan maken (en uitvoeren) om continu aandacht te hebben voor onze cultuur ambities. Nadenken over hoe we dat gaan doen, welke soort (ludieke) acties zijn er mogelijk? Hoe kunnen we monitoren en meten?
- onderzoek doen (bv. naar ervaringen buiten onze organisatie), adviseren en een plan van aanpak opstellen voor het vraagstuk hoe we gastvrijheid kunnen borgen bij leveranciers;
- samen met de trainee Leveranciersmanagement gastvrijheid doorvertalen naar leveranciers;
- projectleider/adviseur voor diverse ‘losse’ projecten.

Dit breng je mee
Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, en houdt er van om te doen. Je bent aantoonbaar initiatiefrijk, nieuwsgierig en resultaatgericht. Je vindt het leuk om je in diverse vraagstukken te verdiepen en vervolgens de handen uit de mouwen te steken en praktische zaken op te pakken. Je kunt je werk goed plannen.
Van jou verwachten we goede en nieuwe ideeën, die helpen om onze visie en doelstellingen in de praktijk te kunnen realiseren. Je hebt uitstekende sociale vaardigheden, die je goed weet in te zetten om in verander-/verbetertrajecten. Door je enthousiasme lukt het je om anderen mee te krijgen. Uiteraard beschik je over goede spreek- en schrijfvaardigheden.
Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau, bijvoorbeeld op het gebied van facility management, hotelschool, bedrijfskunde; en hebt aantoonbare interesse in en gevoel bij hospitality. Daarnaast herken je je in de kernwaarden van onze organisatie: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Dit is wat wij doen
Facilitair & Huisvesting (F&H) bestaat uit drie teams: Hospitality, Regie, en Uitvoering, in totaal circa 70 FTE. F&H heeft als doel de gebruikers, huurders en bezoekers van alle kantoorlocaties van de gemeente snel, goed en efficiënt te ondersteunen. De dienstverlening van F&H is uiteenlopend van aard en varieert van het leveren van faciliteiten om te kunnen werken, vergaderen, eten en drinken en ontmoeten. Met de verhuizing naar het Stadskantoor kreeg F&H te maken met veranderde en ook nieuwe werkzaamheden. Het Stadskantoor vraagt om een nieuwe manier van werken en daarmee om een nieuwe manier van faciliteren door F&H.
F&H is onderdeel van Interne Bedrijven. De interne bedrijven verzorgen de bedrijfsvoering gemeentebreed voor bestuur en concern. Ze faciliteren het primaire proces van de gemeente dat in de ontwikkelorganisatie (OO) en uitvoeringsorganisaties (OB) plaatsvindt en ze faciliteren de bestuurs- en concernstaf (BCS) en de interne bedrijven (IB), dus zichzelf. Ze leveren diensten op het gebied van: onderzoek, informatievoorzieningen, inkoop, communicatie, automatisering, facilitair, huisvesting, financiën, juridische zaken, projectmanagement en HRM.

Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Charlotte Teuben (030 – 286 0587).
Meer informatie over het traineeprogramma vind je op www.utrecht.nl/trainee of neem contact op met het Expertisecentrum HRM, bereikbaar via telefoonnummer 030-286 1175.

LET OP!
We vragen om bij je sollicitatie het speciaal voor de traineefunctie bestemde motivatieformulier in te vullen en met je cv en cijferlijst te uploaden.
Solliciteren doe je dus op de volgende manier:
1. Download het motivatieformulier, vul het in en sla het op;
2. Klik op de button 'Direct solliciteren'
3. Upload je ingevulde motivatieformulier en je cijferlijst onder punt 2
4. Upload je CV onder punt 3
5. Vul de overige velden in en klik op de button 'Verstuur'

Wij vragen je uitdrukkelijk niet te solliciteren wanneer je meer dan twee jaar werkervaring hebt of op 1 januari 2016 langer dan twee jaar afgestudeerd bent. De selectiegesprekken vinden plaats vanaf eind november tot medio december.